公司人力資源部工作總結及2021年工作計劃大綱
根據會議精神要求,現將人力資源部成立以來工作開展情況總結如下:
一、2020年工作完成情況
(一)組織建設及人員情況
公司現有綜合管理部、人力資源部、財務審計部、工程管理部、經營管理部、合約風控部、安全生產部7個部門,現共有員工58人(,其中正式員工43人,試用期員工15人。2020年新招聘入職29人,離職8人。學歷層次情況,現有員工中大專學歷18人,本科學歷32人,大專以下學歷多爲駕駛員等操作崗位。
(二)組織各部門編寫崗位說明書
崗位說明書是各崗位工作的指導書,也是公司其他各項人力資源活動的前提。爲了完善各部門工作職能,明確各崗位工作職責,人力資源部首先組織各部門對各崗位工作職責進行分析,由員工本人協同部門負責人對崗位說明書進行了編寫,人力資源部對收集彙總的崗位說明書進行統一修訂後已上報公司領導,使各項工作確實落實到部門及崗位。
(三)編寫修訂人力資源管理制度及配套表格
公司現有人力資源管理制度三個《薪酬管理辦法》、《績效考覈實施細則》、《員工考勤與請休假管理辦法》,現有制度基本沿用的集團公司的制度,未做到因地制宜,部分制度無法落實到位,且現有制度不夠完善,人力資源表單不全,表單不統一,無法更好的支撐公司各項管理工作。
目前已編寫修訂制度4個,《員工招聘管理辦法》、《員工入職轉正管理辦法》、《員工異動管理辦法》、《勞動合同管理辦法》,配套表格12個。計劃所有制度編寫修訂完畢,經過會議討論後下發執行,使公司的各項管理工作提供有章可循,有據可依。
(四)團建活動及公司培訓
1、組織各部門編制2020年冬季培訓計劃,培訓計劃已完成,後期根據公司項目進度情況組織進行培訓。
2、做好公司人員資格證件的管理工作,組織公司員工二級建造師繼續教育學習,組織員工參加八大員培訓。
3、策劃公司2020年團建活動暨趣味運動會暨團建活動。
(五)提升人力資源基礎管理工作
1、11月中旬人力資源部對員工勞動合同的簽訂情況進行了梳理,發現已到期勞動合同5份,未簽訂勞動合同4人,同時已簽訂的勞動合同普遍存在內容填寫不合規現象。人力資源部針對勞動合同簽訂存在的問題立即進行整改,組織對已到期勞動合同進行續簽,未簽訂勞動合同人員進行補籤,勞動合同內容填寫不合規合同進行重新簽訂。截止目前所有勞動合同已全部重新簽訂完畢,並建立了相應的勞動合同管理臺賬,在以後的工作中堅決杜絕勞動合同管理存在的問題,切實做好勞動合同的簽訂保管工作,規避用工隱患及法律風險。
2、整理完善員工花名冊信息,對人員各項信息進行補充修正,建立完整完善的員工信息臺賬,以便更好的瞭解員工信息。
3、對員工薪資覈算表進行調整,使薪資覈算更加簡單易操作,同時降低出錯率。
二、存在問題及原因分析
一是人力資源部門屬於新成立部門,部門員工也多爲新入職員工,且之前都未從事過該行業,對公司的發展方向及未來定位各項情況瞭解甚少,在各項工作的開展中需邊學習邊摸索,使各項工作能更契合公司的發展定位,同時更需要各部門的大力支持與配合,共同營造適合交建公司發展的人力資源定位。
二是由於公司之前沒有專門的人力資源部門,各項基礎工作做得較爲粗糙,在人員資料的管理及勞動用工上存在一定風險。
三、2021年工作計劃
人力資源部作爲公司在2020年末新組建成立的部門,很多工作尚待逐步開展,因此人力資源部在2021年任務艱鉅,我們要在公司領導的帶領下,全面提升人力資源各項基礎管理工作,完備完善各項制度體系及流程建設,規避各項用工風險及隱患,爲交建公司的發展做好用工保障。
(一)建立健全人力資源管理制度
2021年人力資源部重點工作就是積極推進公司人力資源管理制度流程的建設,形成更加規範的人事管理體系,從整體上提高公司的人力資源管理與開發水平。一個好的企業,各項工作能夠有條不紊,員工工作熱情高漲,這需要公司各項制度完善,流程清晰,這就需要建立制度體系,完善制度培訓,梳理流程脈絡,工作有章可循。
(二)拓展招聘渠道、完善用人機制
2021年人力資源部將建立以員工介紹、內部推薦、人才尋訪、網絡招聘爲主要招聘渠道,以培訓晉升與報刊廣告爲輔的招聘方式,規範招聘工作流程和方法,提升招聘效果,及時高效的爲公司補充各類人才。同時完善用人機制,推動員工的正常流動,規避員工的不正常流動,推動企業的良性發展。並建立後備人才儲備庫,做好關鍵崗位人員儲備。
(三)強化績效考覈功能、提高員工工作效率
績效考覈工作將是人力資源部2021年重要任務之一,其目的就是通過建立完善的績效考覈體系,達到績效考覈應有效果,實現績效考覈的根本目的。績效考覈工作的根本目的不是爲了處罰,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,制定適宜的薪酬績效分配方案,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足並加以調整改善,從而推進企業的發展。
(四)全方位推進培訓管理工作
公司目前正處於對人才大量需求和渴望階段。在此期間,公司不但將面臨大批新進人員的全方位培訓、重點人才的培養問題,還將面臨着公司全體職員綜合素質的提升、專業素質訓練的問題,而大批新進人員將是公司後期發展的主要力量,這就需要依靠有效的培訓計劃、高效發揮培訓效果,尋找合適的培訓渠道。2021年人力資源部將根據公司與員工的需求,組織做好公司級及部門級培訓工作。
(五)全面提升基礎管理工作
1、建立員工人事檔案,對現有的人事檔案資料進行檢查,查缺補漏,建立完整完善的員工人事檔案。
2、根據公司部分崗位工作性質,申報特殊工時,滿足不同崗位對不同工時的需求,使勞動合同的簽訂合法合規,規避用工風險。
3、妥善保管員工的各類資質證件,做好相關移交、借閱等手續,全力配合做好公司資質升級工作。
4、做好人力資源各項檔案資料的分類存檔保管工作,使各項資料便於查找,保管有序。
(六)配合做好資質申辦及證件管理工作
1、全力配合經營管理部做好安全設施分項、機電二級資質申辦工作。
2、做好公司所屬員工、離職員工職稱證、建造師、八大員證等證件的維護管理工作,及時對接、通知員工參加繼續教育、職稱評定等工作。
(七)配合做好企業文化建設
1、生日福利,每月做好員工生日福利的發放,並送去員工生日祝福。
2、做好中國傳統佳節節日福利的發放。
3、定期與員工談心談話,將心比心換位思考,瞭解員工在工作、生活、福利待遇上的需求,讓員工感覺自己是企業的主人翁。
4、建立員工信息溝通交流渠道,隨時接收員工的在工作中的任何意見和建議,切實爲員工做好人力資源服務工作。
(八)加強部門自身建設
帶領部門員工深入學習人力資源相關專業知識和法律知識,用紮實的理論基礎武裝自己,增強分析問題解決問題的能力,更好的服務於員工,使員工的各項福利待遇得到落實,增強團隊凝聚力和歸屬感,營造團結向上的團隊氛圍。
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