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人力資源部存在的問題與困難及2021年工作規劃

公司組織和人才發展目前存在的問題主要有組織架構不清晰,各部門權責交叉,凝聚力不足;管理者授權、授責不到位;業務快速擴張階段,各項目人崗匹配情況參差不齊,中層管理隊伍年齡偏大;員工工作目標不明確,專業度、執行力不足,缺乏問題解決能力;內部晉升較少,員工積極性調動不足;缺乏足夠的培訓和支持,以及欠缺良好的人才觀和用人文化。在2021年組織能力建設上,我們計劃首先通過組織架構設計,明確職能部門組織定位,權責分明,權責對等;明確關鍵崗位任職資格;其次,是抓員工能力提升,通過統一經營目標,激發員工思維從“要我做”到“我要做”改變; 同時給予足夠的知識和技能培訓支持,以及提供成長的平臺;再次,通過薪酬績效機制設計,明確薪酬、績效激勵,讓員工獲得持續、自我激發的動力基礎;第四點,計劃通過制定合理制度與方案;建立良好的溝通渠道;樹立標杆;建立適度壓力的工作氛圍;讓員工積極參與提出合理化建議等方式方法提升團隊執行力。

人力資源部存在的問題與困難及2021年工作規劃

基於公司組織和人才發展現狀,2021年我們將重點投入人才梯隊建設,我們計劃通過人才梯隊搭建,明確員工職業發展與規劃,激勵人才、減少流失,提升潛才關鍵能力,確保公司可持續發展。在人才選拔的標準上,將從學歷、年齡、年資、工作經驗、績效表現、獎懲情況、企業認同感等維度進行篩選,重點考察潛才的工作能力、發展潛力以及對合嘉源的企業認同感。在人才培養上,依託於集團資源,計劃項目週期爲2021年1月至11月,通過線上推課,集中學習,建羣打卡;線下每兩月一期面授,以及列席管理會議、輪崗鍛鍊、導師帶教,項目實戰等全方位培養,提升潛才領導力、執行力、溝通力和管理思維,同時通過結業答辯會、領導評價等方法,達成20%的潛才儲備率。

目前人力資源部面臨的挑戰首先有管理難,制度碎片化,缺乏體系,我們將從建立健全人力資源管理制度體系,擬定各項人事管理制度着手,完善組織架構,明確職能部門的權責界定和區分,目前已經在進行的有各部門各崗位職位說明書整理,區域公司員工手冊修訂,計劃於1月完成民主公示。

其次是招聘難,物業行業人才緊缺,招人成本高,首先需要拓寬招聘渠道,在網絡招聘、現場招聘基礎上,加大內推,建立與有物業專業院校的校企合作,加強招聘基礎管理,定期進行人才盤點,前置儲備業內高端人才和優秀基礎人才,保證人才儲備。

人才培養難,體現在缺乏培訓機制,人才專業能力培養不足。2021年在集團培訓體系搭建的基礎上,廈門將從新人融入、在崗提升、潛才培養三方面切入,搭建人才培養體系,同時,建立月度培訓臺賬,定期評估培訓效果。在培訓課程體系設計上,針對入職人員側重於快速瞭解合嘉源文化,融入團隊;針對基層專員崗位,側重於提升崗位技能、快速勝任工作;針對基層主管崗位,側重於提升綜合能力,驅動工作績效提升;針對潛才,側重於幫助潛才管理角色轉變,儲備中高層管理人才。

薪酬績效難,體現在薪酬設計未結合績效管理機制,激勵不足。我們的績效理念是結果導向、成敗全責,計劃通過績效目標設立、績效檢視與輔導、績效面談與反饋、績效結果應用四個環節形成閉環,在薪酬設計上掛鉤績效考覈,刺激員工內生動力,達到激勵作用。目前我們在職能部門版塊已建立月度績效彙報機制,通過核心KPI、核心工作、重點關注項目三個維度的月度總結和彙報,明確工作方向和時限,定期檢視工作實施情況,持續改進。

勞動用工風險大,主要有因工傷、績效考覈淘汰、基礎管理不規範等原因造成的勞動仲裁,增加公司經營成本。針對此項,我們計劃通過強化宣導,加強對項目進行員工關係管理的輔導;完善制度建設;加強與勞動監查大隊、仲裁庭等監管單位的溝通和交流;完善社醫保、

僱主責任險繳納,階段合規化;完善人事基礎管理等方面進行風險防範。

以上是人力資源部版塊20年面臨的挑戰和21年的應對措施,謝謝!