儀器設備管理存在問題和今後打算
儀器設備管理存在問題和今後打算
技術部四科主要負責儀器設備管理層面事宜,經過近一年的運作,感觸到了許多好的經驗也有諸多制約前行的問題;現主要對存在問題和今後打算做一下彙報:
一、2017年度主要暴露出的問題和管理上的脖頸有以下幾個方面:
1、儀器採購(需求)的原因不明確,盲目的編制購置計劃,對其相應的標準要求不瞭解。
2、儀器採購審覈環節責任太大,無法體現一心爲公。
3、儀器驗收環節手段單一,人員不足。
4、需要檢定校準的儀器設備,啓、停、維修、報廢環節把關不夠嚴格,協作單位過於隨意。
5、儀器設備的週期維護、期間覈查流於形式,沒有專用場地、標校設備,不能夠掌握真正的現狀情況。
6、儀器設備的原有檔案過於零亂,不利於動態管理。
7、程序文件中的表格銜接不好;比如購置申請中儀器設備無計量單位,購置計劃中反而存在;供應商評價表沒有序號,名錄中反而有排序,不利於查找等等。
二、2018年度的打算主要針對現有問題欲做出以下構想:
1、參與所需儀器標準要求的探討和學習;應從公司層面做出相應管理要求,必須有儀器設備管理員參與儀器選、採環節並指明選採方向。
2、採購審覈責權利分開,由相對口部門組織人員進行審覈;比如:涉及價格的有財務人員參加,合同有運營部參與等。
3、儀器驗收環節相應增加人員,對相關的各自環節進行審覈,並且確定性能驗收的手段;比如:利用儀器比對、標物驗證、標準器覈實等。
4、對於需要停用、維修、報廢的設備根據流程組織相關人員進行覈實,有必要的就啓動相應追溯程序;涉及檢定或強制檢定的儀器設備由公司統一組織、使用部門配合進行送檢;校準、自校準類設備由公司指定機構進行;新增計量檢定機構必須先評價、後送檢。
5、申請公司批准給與一定的獨立空間、併購置一定的標準器、配足相關技術人才,安裝監控裝置,嚴格執行並進行停用、維修、期間覈查的監督、審覈、管理工作。
6、申請定製專用儀器設備管理軟件,形成類似OA流程的電子軟件,初步完善儀器設備動態管理。
7、在程序修訂時,提出合理化建議,流程內的人員配備、表格信息根據合理化、人性化。
總結匯報人:
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