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集團公司信息化工作和2019年工作打算彙報材料

集團公司信息化工作和2019年工作打算彙報材料

集團公司信息化工作和2019年工作打算彙報材料

 

尊敬的領導:

2018年,xx嚴格按照集團公司“穩中提質、改革創新”總要求,圍繞安全生產、經營管控、風險防控等工作重點,從信息化管控、系統建設、應用推廣、運行維護等方面開展信息化工作,較好的發揮了信息系統在生產監控、過程管理和輔助決策方面的作用。現將主要工作情況彙報如下:

第一部分 信息化管控

一、信息化管理制度建設情況

公司共制定有《xx信息化管理辦法》、《xx網絡安全管理制度》、《xx計算機管理辦法》、《xx軟件正版化管理辦法》、《xx辦公自動化系統使用管理辦法》、《xx應用系統數據管理辦法》等有關規劃、項目、基礎設施、應用系統和運行維護的信息化管理制度18項,較好的指導和規範了公司信息化建設。

2018年重新修訂完善了硬件資產管理辦法、應用系統運維管理辦法、信息化管理辦法、微信、QQ羣組管理辦法、報廢計算機和計算機耗材廢舊污染物品管理辦法、網絡信息安全管理辦法等6項信息化管理制度。

二、信息化資本支出計劃情況

(一)2018年信息化資本支出計劃完成情況。

按《xx關於下達2018年度資本支出計劃(信息化專項)的通知》要求,嚴格監控審覈各類信息化資本支出項目的執行情況,督導各單位資本支出計劃按進度完成。2018年各類信息化計劃資本支出費用爲537.2萬元,截至10月底,完成了346.43萬元,預計11-12月份完成122.13萬元,全年總計完成468.56萬元,計劃完成率爲87.22%。

 1、審覈類項目

xx審覈類項目共計8項,分別爲工藝動畫展示軟件、SaaS門戶網站防護軟件、龍軟地測空間信息管理系統、病案管理系統、生化檢驗血庫管理軟件、預防保健數字化門診系統、遠程控制軟件、綜合管理系統(二期)。

(1)綜合管理系統(二期),合同額120萬,2018年計劃完成80萬元,按合同約定,已完成第一階段付款36萬元,按照開發進度及合同約定,12月份將完成第二階段付款36萬元,完成了預算目標。

(2)山不拉煤礦龍軟地測空間信息管理系統,預算金額爲30萬元,實際支出30萬元,完成了預算目標。

(3)職工醫院病案管理系統預算金額爲15萬元,計劃12底前購置完成。

(4)職工醫院生化檢驗血庫管理軟件預算金額4萬元,實際支出4萬元,完成了軟件的購置。

(5)職工醫院預防保健數字化門診系統軟件預算金額爲8萬元,實際支出爲7.51萬元,完成了系統軟件的購置。

(6)特鑿公司工藝動畫展示軟件預算金額爲15萬元,實際支出15萬元,完成了軟件的購置。

(7)特鑿公司SaaS門戶網站防護軟件預算金額爲8萬元,計劃12月底前購置完成。

(8)培訓中心遠程控制軟件預算金額爲2萬元,計劃12月底前購置完成。

2、備案類項目

備案類重點項目有3項,分別爲筆記本電腦購置38臺,24.58萬元,臺式機購置116臺,74.89萬元,打印機購置71臺,23.43萬元,合計佔備案總預算的62.48%。

3、費用類項目

重點費用類項目有1項,爲線路租賃費用,公司共有廣域網專線9條,互聯網線路13條,年租賃費用爲87.64萬元。

(二)2019年信息化資本支出計劃情況。

1、基本情況。2019年各類信息化資本支出費用預計爲1261.9419萬元,其中審覈類費用預計773.15萬元,備案類費用預計320.78萬元,費用類預計168.0119萬元。

審覈類中,BIM分中心建設項目318.55萬元,BIM分中心配套機房及網絡改造項目139.6萬元,山不拉煤礦安全監控系統升級改造項目186萬元(說明:地方政府要求在2018年底完成,專項請示在2018年增列計劃,由於時間太緊,只能將計劃在2019年列支)。

第二部分 信息系統建設應用

三、綜合管理系統(二期)建設應用

(一) 建設目標:流程固化、數據共享、全程追溯。

(二) 建設原則:圍繞資金、業務主導、橫向到邊、縱向到底。

(三) 保障措施:

1、成立了綜合管理系統應用推進領導小組,公司主要領導親自抓。明晰系統應用推進中的職責、責任到人。

2、定期不定期的召開項目協調例會,及時協調解決系統開發、應用過程中的各類問題。

3、全員培訓。已開展用戶培訓12場次,培訓用戶2200餘人次,涵蓋公司領導、部門負責人、關鍵用戶和業務人員。

4、日常指導。通過電話、QQ羣、遠程桌面、面對面交流等方式解答系統使用中的各類問題,平均日處理各類解答300餘人次。

5、督導考覈。從組織機構、用戶培訓、系統操作、數據質量四方面對各單位、各項目部已上線業務開展督導考覈。通過督導考覈來看,數據質量基本可靠。

(四)開發進度:

自7月份正式開發以來,完成了物資、技術質量、科技、安全、黨建、市場開發、法律事務和監察審計業務的開發上線,完成了財務、人力、經營、機電業務部分功能(資金、稅務、人事、薪酬、結算、分包、租賃等)的開發上線,完成了整體開發計劃的80%。

(五)應用效果

1、用戶可通過手機APP,企業微信處理系統業務。

2、用戶日平均登錄2000餘人次,7日上線率爲54.7%(系統註冊用戶數2558人)。

3、打通了從業務到財務的各個環節,財務覈算與業務過程互相約束、互相校驗,實現了業務過程可控、資金流向可控。

4、提高了工作效率、提升了管理水平。流程平均審批效率29小時,較之前的以周計算或以月計算,工作效率成倍提高。管理模式逐漸從結果導向轉變爲過程控制,建築行業的粗放型管理得到明顯改觀。

四、雲視頻會議系統建設應用

雲視頻會議系統採用SaaS模式建設,省卻了基礎設施、網絡安全、系統運維等方面的工作。

系統可以通過PC、手機、硬件終端召開會議。系統有三個會議室,一個100賬號和兩個25賬號,一個賬號在一臺設備中使用,一臺設備可以在實體會議室供多人蔘會。

系統上線以來,平均月召開雲視頻會議10餘次,平均參會人數200餘人/次,年節省差旅費、油費、會議費約120萬元(按每項目部每次節省1000元計算,10x12x1000x10=1200000)。

系統的成功應用,不但提高了會議效率,降低了費用,還減少了路途中的安全風險。

五、BIM技術應用情況

在建設集團、集團公司的領導和統一部署下,xx有條不紊的開展了BIM系統的應用和推廣工作。完成了與建設集團BIM雲平臺對接和公司BIM平臺建設;完成了各專業族庫的建立、施工工藝視頻的製作及BIM5D平臺學習與試用。截至目前,公司BIM平臺已經具備了質量、安全和進度管理、匹配成本信息和施工進度模擬等功能,能夠實現數據和信息的有效共享。

六、安全監控監測系統

按照國家煤礦安監局及內蒙古煤礦安監局相關文件要求,配合山不拉煤礦完成了瓦斯監控系統升級改造方案制定、預算編制和前期籌備工作,協調完成了專項費用計劃增列的申報工作。

按照集團公司要求,配合山不拉煤礦完成了工業視頻監控高清改造方案的調研、方案制定、預算編制工作。

完成了小回溝項目部瓦斯監控系統升級改造後的數據聯網上傳工作。

七、推進各應用系統的使用

(一)年度考覈系統應用。開展考覈系統的配置、值守等工作,協助人力資源部完成年度考覈工作。

(二)OA系統應用。繼續優化涉及辦公、財務、經營、人力、機電等各方面各類電子簽章審批工作流,指導各單位梳理建立使用OA簽章審批工作流。截至目前,優化、修改工作流程50個,製作電子簽章100餘人次。

(三)視頻會議系統的應用。截至目前,公司召開視頻會議121次,參會人數12000多人次;召開雲視頻會議100餘次,參會人數20000餘人次。保障了會議精神實時、全面、有效的傳達,節約了大量交通、住宿、會議等費用。

(四)安全培訓系統的應用。協助公司職工教育培訓中心開展特種作業人員和項目部安管人員的取證培訓、崗位複訓,使用系統進行培訓、考覈10場次,參培人員800餘人次。

(五)推進集團公司ERP等系統的應用。定期跟蹤各部門對集團財務、採購、庫存、人力資源、合同管理、安全管理等系統的應用情況。定期收集相關部門對系統的使用意見和建議,督促系統實施進度和培訓。

 

第三部分 基礎設施建設應用

八、數據中心機房建設情況

公司數據中心機房建於2009年,安裝有門禁、供電、UPS、製冷、新風、消防、監測等機房系統,其中UPS按照供電8小時設計,現由於電池組老化,僅能滿足供電2小時。機房內有服務器14臺,分別承載OA、綜合項目管理、檔案管理、安管培訓模擬、視頻會議、用友財務等使用中的應用系統;有存儲設備1臺,承擔綜合項目管理系統的數據存儲任務;有核心交換機、IDS、防火牆、路由器、網絡行爲管理、VPN等網絡設備14臺,分別承載公司局域網和廣域網的數據傳輸和網絡安全任務。

九、廣域網建設情況

公司廣域網連接的單位有10處、31處、49處、特鑿處、南陽坡分公司、內蒙古分公司、山不拉煤礦和兩級集團公司。到南陽坡分公司和內蒙古分公司廣域網帶寬爲2Mbps,到集團公司的廣域網帶寬爲8Mbps,其餘爲4Mbps。廣域網主要承載視頻會議系統、ERP系統等需要專線連接的應用系統。

十、局域網建設情況

局域網採用星型拓撲,接入交換機到電腦終端爲百兆帶寬,接入交換機匯聚到核心交換機爲千兆帶寬。

公司局域網包括公司辦公樓、培訓中心和物業管理公司叢臺基地,共有電腦終端200餘臺。電腦按樓層、部門劃分爲10個VLAN,起到疏導流量、隔離廣播風暴和防止病毒大範圍擴散的作用。

根據具體實際,對各單位機房和局域網的建設提出了最基本的標準,並指導各單位信息專業人員逐步完善。

十一、互聯網建設

公司機關及各單位均有互聯網接入線路。公司機關接入帶寬爲中國電信的50Mbps互聯網專線,31處、49處、特鑿公司和山不拉礦今年均變更爲100Mbps,其他各單位互聯網接入帶寬爲50Mbps。

十二、BIM分中心基礎設施建設情況

配合建設集團完成了BIM中心建設總體方案的制定工作和xxBIM分中心建設方案的制定工作,圍繞BIM分中心建設方案,結合公司機房及網絡現狀,制定了BIM分中心機房、網絡配套設施改造方案。

第四部分 信息化運維

開展桌面運維,定期對用戶計算機安裝的軟件進行維護,監督正版軟件的使用。定期維護計算機硬件,保障計算機正常工作。

開展網絡運維,定期檢查網絡設備的配置、日誌,保障設備運行正常。定期對網絡線路巡檢,及時排除斷網隱患。不定期開展用戶網絡排錯培訓,提高用戶常見網絡故障的自我解決能力。

開展應用系統運維,督促或組織制定應用系統管理辦法,從系統用戶、系統運行、系統安全等方面加強日常檢查,保障各系統安全運行。

開展機房運維,嚴格執行每日巡檢制度,明確了機房溫度、溼度、供電等環境要素標準。加強運維人員操作系統、服務器組成等軟硬件知識學習,每日必須登錄服務器分析運行日誌,及時發現問題、解決問題。

第五部分 信息安全

網絡與信息安全方面管控主要從安全制度、安全技術、安全教育和安全評測等方面進行,力保信息的可信性、可用性和完整性。

安全制度方面。公司成立有保密與網絡安全委員會,領導公司的網絡安全工作。下發了《黨委網絡安全責任制實施細則》、《網絡安全管理制度》、《信息安全崗位職責管理辦法》等制度,明確了安全職責、任務、措施等內容,經常性的在用戶中宣傳網絡安全的重用性、必要性,指導用戶使用常用網絡安全技術措施。

安全技術方面。遵照ISO七層網絡模型,針對每層容易暴露的安全問題,採取有針對的防護措施。在網絡邊界部署了防火牆、入侵檢測、上網行爲管理等安全設備。在服務器區部署了防火牆,並在服務器中安裝了殺毒軟件和終端防護軟件。在用戶端按樓層劃分了VLAN、IP地址和MAC地址進行了登記並綁定,用戶計算機也安裝了殺毒軟件、軟件防火牆。

安全教育方面。通過專題講座、發放宣傳資料、安全事件案例等多種形式開展信息安全知識普及工作,提高員工的安全防範意識,減少安全事件的發生。要求用戶口令長度不小於8位,且必須由大寫、小寫字母與數字共同組成,並定期提醒用戶更換密碼,必要時強制更改密碼。要求用戶不得將賬號密碼轉借他人。

安全評測方面。定期開展應用系統和基礎網絡自評,加強了計算機終端、局域網絡、服務器主機、服務器操作系統、應用系統等安全制度、安全策略和安全行爲管理,進一步提高了公司信息系統的安全水平。定期委託專業公司開展安全評測,按照評測整改報告及時完成整改。對新開發的應用系統,需通過安全測評後才允許驗收。

第六部分 對外網站

制定了《xx門戶網站管理辦法》,明確了網站管理的權利、責任。

要求各單位對外網站需完成備案工作、安裝政府網站防護軟件、在國家重大活動期間強化安全監控,必要時關閉網站。

公司網站採用PaaS模式建設,採用的阿里雲平臺的專有云,並採購了安騎士雲盾、WAF防火牆和態勢感知安全服務,還安裝了公安部網防G01 V3.0防護軟件。專有云提供安全風險短信預警功能,能動態提醒操作系統、網站系統、惡意攻擊等安全風險事件。

第七部分 存在的問題和不足

一、專業人才短缺。軟件、網絡、安全和數據庫等方面相關專業人才短缺,制約了應用系統自主運維和開發。

二、系統集成難度大。系統種類多、功能重合多,系統間數據集成共享難度大,造成了業務和數據的割裂,形成了實際上的信息孤島,有違信息化建設的初衷。建議能有系統建設和系統集成的頂層設計,形成標準規範。

第八部分 2019年重點工作

一是做好綜合項目管理系統(二期)的持續優化和深化應用工作。繼續做好綜合項目管理系統的優化開發、用戶培訓、文檔整理、系統集成等方面的內容。

二是做好BIM分中心建設工作。按要求完成雲桌面終端與GPU顯卡虛擬化功能的桌面雲服務器組、應用雲與協同管理服務器組、數據存儲設備等BIM分中心基礎設施建設及配套機房改建工作。