辦公室日常工作制度

辦公室日常工作制度1

第一條辦公室內禁止吸菸；

第二條辦公室內禁止嬉戲、娛樂、打鬧、做或談論與工作無關的事情，一經發現上班期間玩遊戲、看電影、電視劇，看與工作無關的書籍、QQ上聊非工作內容，上班時間炒股等扣罰當事人100元/次，屢教不改情節嚴重者予以辭退，同時扣罰部門領導200元/次，並對其所在部門給予通報批評；

第三條工作時間禁止亂竄辦公室，若有工作需要先敲門，允許後方可進入，出門時輕輕將門帶好；

第四條辦公室內禁止高聲喧譁、亂說髒話、吹口哨等不文明行爲；

第五條自覺維護公司形象，禮貌待人，輕聲慢步，服裝整潔，舉止得體；

第六條自覺維護辦公環境，愛護公物，注意衛生；

第七條未經他人同意禁止亂動他人物品；

第八條上班期間不得飲酒；

第九條下班後，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，並清掃地面，維持辦公室清潔；

第十條防火、防盜、防事故，下班或辦公室無人時，關好門窗，切斷電源，尤其要注意用電設備如空調、電風扇、電熱扇、傳真機、電腦、複印機、打卡機、個人充電器等一次使用時間不要過長，否則出現事故，後果自負。

注：以上各項由行政人事部負責監督，如果有違反者提出警告，情節嚴重的公司將對其進行嚴肅處理。

辦公室日常工作制度2

辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所，公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境，員工應自覺維護良好的辦公環境，特制定本制度。

員工行爲規範

1、員工着裝要求得體、大方、整潔。

a） 女員工上班時間不可着濃妝，勿佩戴過多飾品；領口過低，裙、褲過短的服裝禁止穿着。

b） 男員工上班時間不得着背心、短褲、拖鞋。

2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。

a） 上班時間保持良好的精神狀態，精力充沛，樂觀進取。

b） 對待上司要尊重，對待同事要禮貌，對待客戶要熱情，處理工作保持頭腦清醒冷靜，提倡微笑待人，微笑服務。

c） 保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。

d） 出入會議室或上司辦公室，主動敲門示意；出入房間隨手關門。

3、員工言談要求親切、誠懇、謙虛。

a） 與他人交談，要專心致志，面帶微笑，言語平和，語意明確。

b） 嚴禁說髒話、忌語，使用文明用語。

c） 同事之間溝通問題時，應本着“換位思考、解決問題”的原則，語言應禮貌，平和。

d） 見到領導時應主動打招呼，向上級彙報工作時應簡明扼要、實事求是。

員工日常工作行爲規範

1、辦公大廳、各獨立辦公室上班時間應保持安靜，禁止高聲喧譁、嬉戲打鬧。

2、禁止在上班時間玩遊戲、進行與工作無關的網絡聊天、瀏覽與工作無關的網頁和視頻、下載電影遊戲及做與工作無關之事。

3、公司的電腦、傳真機、複印機原則上不能用於私人用途，若有特殊原因，須事先向人力資源部提出申請，經批准後方可使用。

4、員工產生打印或傳真後的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或複印機上。

5、嚴禁在上班時間內使用公司電話播打私人電話；上班時間如需接聽或撥打私人手機， 應做到言簡意賅、長話短說，不允許長時間接聽或撥打私人電話。

6、工作時間內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。

7、工作中未經他人許可，不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

8、辦公桌上應素雅、整齊、清潔，各類文件存放應注意保密，不得隨意擺放；資料堆砌高度須低於辦公桌隔板立面高度。

9、辦公座椅不能隨意擺放，離座後要將座椅推進辦公桌下面。

10、未經人力資源部同意，禁止私自調換工作位置或挪動辦公設備。

11、工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當中。

12、工作中同事之間應本着以公司利益爲重，團結合作、快捷高效爲原則，應及時解決可能存在的矛盾和問題。

辦公室安全衛生管理規範

（一）衛生管理

辦公室是大家日常工作的勞動場所，衛生情況能直接影響到個人的工作情緒，爲使大家能夠擁有一個舒暢、美好的辦公心情，營造潔淨、宜人的辦公環境，制定本制度。

1、公共衛生

已由公司請專人打掃，每位員工應自覺維護乾淨、整潔的辦公環境。具體維護措施如下：

公用設備：打印機、飲水機等公用設備附近不得存放個人物品，打印廢紙需碼整齊後放在打印機旁。

會議室： 使用過後需將桌面整理乾淨，雜誌水杯各自歸位，並將椅子推進會議桌下面，保持橫面平行。

休息區： 沙發、茶几使用過後主動整理乾淨，不允許存放雜誌和報紙等。

衛生間： 保持地面乾淨無水漬，便池、洗手池使用過後沖洗乾淨。

地面： 保持地面乾淨清潔、無污物，不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

2、員工個人衛生

員工個人工位衛生由個人負責整理乾淨，須做到：

辦公電腦：要定期清理，需做到表面乾淨 、無污漬灰塵。

資料： 擺放整齊，堆砌高度須低於辦公桌隔板立面高度。

桌面： 保持乾淨、整潔、無污漬灰塵，不得在桌面上擺放與工作無關的物品。

3、軟環境

吸菸：公共、辦公區域內嚴禁吸菸，需要吸菸的人可去樓道或者不影響他人工作的`地方。

（二）安全管理

爲保證公司財產及員工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。

1、防盜意識

重要文件：要做好重要資料保存工作，不得隨意擺放保密文件，對於發明專利、軟件、圖紙要重點管理，不得隨意泄露。

公司鑰匙：辦公室鑰匙由各個分公司指定人員配備，不得轉交本室以外的人員使用，未經相關負責人同意不得私自配辦公室鑰匙。

外來人員：員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內長時間逗留，如需外人來我公司等候，需向人力資源部申請，方可進入。嚴禁將外人單獨留在辦公室內。

門窗： 辦公室門窗要牢固，人離時要關鎖門窗，員工不得在辦公室內存放大量現金、手機等貴重物品，以防被盜。

產品： 公司的產品、樣機，不得隨意擺放，人機不在一處時要隨時收起鎖好，若有因個人疏忽大意而導致的產品、樣機損壞或者丟失，由個人負責賠償。

2、安全意識

危險品：員工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進入辦公場所。

空調： 開啓空調時須按國家相關要求調整溫度（夏季不得低於26℃，冬季不得高於20℃），人員長時間離開辦公室時應關閉空調，下午下班後須關閉空調。

水： 用水後，要將水龍頭關閉，如有發現滲漏立即報告人力資源部。 電： 要做到人離電停，下班後立即關閉計算機、個人工位上的插排以及辦公室電燈，週五下班後，最後走的人需要將辦公室總閘關掉。使用筆記本的員工，不得在無人狀態下給筆記本電池充電，凡因充電而引起的事故和損失由當事人自負。

辦公室日常工作制度3

爲了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利進行，營造一個良好的辦公室環境，特制定以下制度：

一、盡忠職守，服從領導、服從公司安排，努力工作、不得有敷衍行爲。

二、工作時間： 8：00～12：00， 13：30～17：30，員工應按時上下班、不遲到早退，如有事外出或生病須向領導請假，填寫請假條得到批准後方可休假，沒有請假條者按曠工處理。

三、上班期間以工作爲主，做好各自的本職工作。辦公室內禁止嬉戲、娛樂、打鬧、做或談論與工作無關的事情，一經發現上班期間玩遊戲、看電影、電視劇，看與工作無關的書籍、QQ上聊非工作內容，上班時間炒股等給予通報批評，屢教不改且情節嚴重者予以辭退。

四、工作時間禁止亂竄辦公室，若有工作需要先敲門，允許後方可進入，出門時輕輕將門帶好。

五、辦公室人員要履行職責，及時、準確的完成所應承擔的任務，做到當天工作當天完成，不積壓、不拖延、不失誤。

六、搞好各個部門之間的關係，團結協作、互相學習、齊心協力搞好辦公室各項工作。

七、待人接物要熱情禮貌。對機關、其他部門、基層和外來人員都要態度和藹，能辦的事情不能推諉，不能辦的要耐心說明情況。接聽電話應有禮貌，懂得隨機應變地記錄清楚來電者的姓名、單位及事因，看清情況再作轉告。

八、各職位員工除了熟悉自身崗位的工作內容、負責範圍外，其它職位的工作內容流程要求也應該知道，當該職位人員外出，同部門的其它員工也能獨立處理其負責的工作，日後也不排除有調換崗位的安排。

九、維護公司形象、不泄露公司機密、不做任何有損害公司名譽的事情、不私自挪用公司財物和耗材。不準泄露對公司無利的信息，遵守職業道德。

十、嚴格執行公司電話管理制度、私人事宜不準使用公司電話。

十一、保持辦公環境乾淨整潔、整理好文檔資料，文件資料放置要整齊有序，不準隨便翻動他人物品文件。下班後，將辦公桌面清潔乾淨，單據資料要整理有序放進抽屜裏，以防丟失。

十二、不準經營與本公司類似及職務有關的業務或兼任本公司以外的職務。

十三、防火、防盜、防事故，下班或辦公室無人時，關好門窗，切斷電源，尤其要注意用電設備如空調、電風扇、電熱扇、傳真機、電腦、複印機、打卡機、個人充電器等一次使用時間不要過長，否則出現事故，後果自負。

注：以上各項由綜合管理部負責監督，如果有違反者提出警告，情節嚴重的公司將對其進行嚴肅處理。