保密文件管理制度 保密文件管理制度【精品多篇】

保密文件管理制度 篇一

1.總則

1.1目的

爲了提高公司內控管理水平，加強公司各類文件的保密，防止公司生產經營等各類信息的泄密和流失，特制定本制度。

1.2範圍

公司的保密文件是指與公司一切經營活動有關的，公司不允許對外公佈和擴散的文件，包括但不限於：各種往來文件、函件、文檔、報告、報表、會議紀要等。

2.密級劃分

2.1保密文件根據其內容不同，分爲絕密、機密、祕密文件； 2.2 “絕密”文件：是指包含公司最重要的機密，關係公司未來發展的前途命運，對公司根本利益有着決定性影響的保密文件；

2.3 “機密”文件：是指包含公司的重要祕密，其泄露會使公司的安全和利益遭受嚴重損害的保密文件；

2.4 “祕密”文件：是指包含公司一般性祕密，其泄露會使公司的安全和利益受到損害的保密文件。

3.密級標識

3.1密級確認後，文件應當按其密級在其醒目位置加蓋或加印相應標識。專用印章由綜合管理部指定專人負責保管。

3.2絕密文件應當在其文件每一頁的右上角加蓋“絕密”專用印章。

3.3機密文件應當在其文件每一頁的右上角加印“機密” 專用印章。

3.4祕密文件應在其文件首頁的右上角加印印“祕密” 專用印章。

4.文件打印

4.1絕密、機密文件：由綜合管理部指定專人負責打印。 4.2祕密文件：綜合部指定人員打印好祕密文件後，應將磁盤文件定期刪除。公司將對刪除情況不定期檢查，不得私自拷貝祕密文件。

5.文件分發

5.1絕密、機密、祕密文件的分發應當有所記錄。絕密、機密、祕密文件必須發至相關部門指定文件接收人簽收。

5.2絕密、機密文件、祕密文件嚴禁在內部辦公網絡上發佈、公開和傳送。

5.3在對外合作中，如確需向合作方提供公司保密文件的，應當首先按其密級由公司總經理書面批准，並在提供前與之簽訂保密協議。

6.查閱、申請複製 6.1查閱權限：

6.1.1查閱公司文件必須填寫文件查閱申請表。(附件表格《文件調閱、複印申請表》)

6.1.2絕密文件、機密文件：主辦部門負責人、分管領導和公司總經理簽字批准。

6.1.3祕密文件：主辦部門負責人、分管領導簽字批准。 6.2複製權限：

6.2.1申請複製文件必須填寫文件複印申請單。(附件《文件調閱、複印申請表》)

6.2.2嚴禁複製絕密文件。

6.2.3機密文件複印：必須主辦部門負責人、分管領導和公司總經理簽字批准。

6.2.4祕密文件複印：完成部門負責人、分管領導簽字批准。 7.文件保管、存檔

7.1絕密、機密、祕密文件由文件的簽收人和簽發人親自保管。 7.2絕密、機密、祕密文件的查閱人和機密、祕密文件的'複製應當在文件保管人處進行登記，以備覈查。

7.3如絕密、機密、祕密文件的保管人不慎將文件丟失，應立即向公司相應的領導彙報情況。

8.保密責任

8.1絕密、機密、祕密文件的保管人不得擅自複製文件，不得讓無關人員接觸這些文件。

8.2嚴禁未被授權的人員查閱、複製和摘抄絕密、機密、祕密文件。

8.3員工在離職時不得攜帶公司的祕密、機密、祕密文件。 8.4如以上行爲一旦發現，公司將嚴肅處理。情節嚴重者，公司將追究其法律責任。

9.作廢文件的處理

文件保管人應對保管的文件進行定期清理。已過時或作廢的文件要進行銷燬或者解密。絕密、機密、祕密文件的解密和銷燬須由部門負責人、分管領導、公司總經理簽字批准後進行。(附件《文件銷燬申請表》)

10.監督和檢查

各部門負責人應當對本部門機密、祕密文件的保密情況進行有效監管，對違反管理規定的行爲要及時指正，對嚴重違反者要立即上報。

同時對本部門保密文件的控制情況有所記錄，並應根據最新記錄對各保密執行情況進行不定期檢查，對違反管理規定的情況要通報批評；對嚴重違反規定，可能或者已經造成重大損失的情況要立即彙報公司領導班子。

11.附則

本制度由綜合管理部負責解釋，自發布之日起執行。

保密文件管理制度 篇二

一、根據《保密法》有關規定，建立健全四文的機要保密工作制度，認真做好保密工作。

二、辦公室設專職機要保密員一人，具體負責各部門的日常保密工作。保密人員具體負責本部門在工作過程中產生的國家祕密載體(包括文件、資料、圖紙、音像製品等)日常管理工作，堅守崗位，履行職責，嚴格遵守保密紀律，執行保密制度，認真做好保密宣傳工作，杜絕泄密事件發生，保證黨和國家機密的安全。

三、堅持執行機要文件只發組織、不發個人的原則，文件收發由辦公室指定保密工作人員管理，並嚴格遵守檔案管理規定，確保安全。

四、打字員要加強對祕密文件材料的管理，不宜公開的文件材料不得外放，也不得讓無關人員翻閱，打印核對的清樣，油印的廢紙應該及時銷燬。

五、爲保證機要文件能及時閱辦，提高工作效率，送有關領導(部門)閱辦的`文件，應抓緊時間閱辦，離開辦公室應將機要文件退還保密管理員，以防止文件泄密，丟失。

六、機要文件不得帶出辦公室閱讀，不得隨意從文件夾中取出文件留用，嚴禁將祕密文件、資料到社會上營業性場所打印或複印。

七、“絕密”文件和“密碼電報”不准翻印，不準擴大閱讀範圍，不準私自抄寫，如工作需要必須複印時，要經發文部門負責人批准，上報部門“機密”“祕密”級文件，需要複印時，必須經本局主管領導同意後方能複印，複印的文件要嚴格 控制份數。並辦理登記手續，複印件要和原文一樣進行嚴格管理。

八、各單位部門的計算機不能存儲絕密、機密、祕密文件、資料。

九、禁止攜帶祕密文件到公共場所，嚴禁用普通電話、明碼電報、普通函件傳遞祕密文件、資料。

保密文件管理制度 篇三

一、嚴格履行保密職責，嚴守祕密，責任分明。

二、有專人負責領取密級文件，並由A、B角負責公務網的。文件接收，並及時做好收文登記(並註明密級)、編號、傳遞、簽收、保管等工作。

三、將已閱處的保密文件及時放入專用保密箱，確保文件的安全。

四、保密文件採取專用文件夾進行傳閱，註明週轉時間、文件編號、文件件數，嚴格辦理閱讀者簽名手續。

五、嚴格按規定控制傳閱範圍，每個環節都嚴格把關，確保文件在每個環節的安全。

六、嚴格做好不復印保密文件，不擅自擴大傳閱範圍，不自行橫傳、不隨意摘抄密件內容，不向傳閱範圍之外的人員談論密件內容，真正做到將其泄密可能降到最低。

七、按規定及時清退密級文件。

八、按規定統一上交保密廢紙。