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機關事務中心上半年工作總結

2020年1-5月份工作總結及下一步工作安排有關情況報告

機關事務中心上半年工作總結

市委:

根據市委辦公室通知要求,現將2020年1至5月份工作總結及下一步工作安排彙報如下。

一、前階段工作總結

1.公務接待方面。中心嚴格執行中央八項規定精神和《鞍山市黨政機關公務接待實施細則》,不斷規範接待程序,嚴格執行接待標準。共接待各類政務、商務團組75批次,464人次,678人天次。其中,接待省部級團組11批次,接待省新冠肺炎疫情防控第十三督導組、省委第一、第十巡視組等各類督查團組14批次。

2.公務用車管理方面。目前全市公務用車總編制數爲1491輛,其中黨政機關公務用車編制數爲1004輛,事業單位公務用車編制數爲487輛,已安裝北斗定位601輛(包括36輛綜合執法平臺車輛)。按照“總量不變,車隨編走”的原則,到目前爲止共調劑車輛編制38個。爲充分發揮執法用車平臺的管理和服務職能,已派車771次,疫情期間平臺實行24小時值班制度,共派車283次。

3.辦公用房管理方面。起草並推動出臺《鞍山市黨政機關辦公用房管理辦法》,並於2020年4月18日正式以兩辦名義下發。完成市檢察院“兩房”建設項目,成功與市檢察院簽訂《房屋買賣合同》,爲市財政增加收入3129萬元。通過科學的方法爲市精神衛生中心、市警務保障服務中心調劑辦公用房,依法依規爲鞍山市腫瘤醫院6棟房屋的進行滅籍,順利完成市紀委食堂的產權辦理工作,並對2020年以前週轉房欠費52665.40元進行補繳。將一處國有非住宅(195.93平)房產移交給鞍山中國國際旅行社,將原市房地產交易中心立山交易大廳(984.43平)房屋移交給建投公司,接收市文化和旅遊發展促進中心閒置辦公用房456.25平。

4.房產維修方面。到目前爲止共接維修報票351張,維修滿意率100%。完成2020年辦公用房日常維修評分標準、大中修項目評分標準和大中修招投標工作,共涉及28個項目單位,包括鞍山市博物館仿古瓦屋面防水及三層窗戶大修、鞍山市圖書館公共服務區塑窗大修、鞍山市圖書館車庫塑窗大修、機關事務保障服務中心辦公樓大修、鞍山市人大辦公樓鋁合金窗戶大修、鞍山科技局大修、鞍山市委辦公樓食堂三樓平臺改造等。

5.社會功能用房管理方面。完成了與建投集團和各城區的房產覈對,協助城投公司完成已注入城投公司的社會功能用房甄別工作。根據市委書記的指示對全市社會功能用房使用情況的開展摸底調查,現已完成經開區和鐵西區。並認定社會功能用房小區8處,驗收社會功能用房2處,交接社會功能用房使用權3處。

6.機關物業管理方面。根據《遼寧省機關事務管理辦法》的有關規定,結合我市實際情況,中心出臺了《機關物業服務監管考覈實施辦法》。對30個項目物業服務工作進行全面監管考覈,形成問題清單及整改建議轉發給鞍勤集團限期整改。在疫情期間對30個物業項目進行地毯式防控排查,要求各物業服務企業建立疫情防控預案,切實採取有效防控措施,堅決爲項目單位守好第一道防線。根據財政預算指標文件,我中心負責三家物業服務項目採購招標工作,通過中心黨組、採購領導小組會議確定採用公開招標方式進行採購,現已由公共資源交易中心組織具體採購工作。

7.黨建工作方面。制定了《2020年黨組中心組理論學習暨黨員幹部理論學習計劃》,黨組中心組集中學習6次,專題研討1次。召開了中心“不忘初心、牢記使命”主題教育總結大會。召開了黨建工作會議,調整了黨建工作領導小組,研究制定《2020年黨建工作要點》《 2020年市機關事務保障服務中心黨組書記抓黨建工作清單》,召開了黨風廉政建設工作會議,制定了《2020年市機關事務保障服務中心黨風廉政建設和反腐敗工作清單》。組織3批11名黨員參加“8890”熱線接聽志願服務活動。召開2次意識形態工作專題會議,研究制定《2020年意識形態工作方案》,召開前兩季度分析研判會議。

二、存在的主要問題

1.市機關事務中心與省機關事務管理局工作職責上下不對應,目前市機關事務中心爲事業單位,遼寧省機關事務管理局爲行政機關,市機關事務中心無法承擔與省局相對應的工作職責。

2.我市機關事務管理職責比較分散,尚未形成合力,增加了被管理單位的負擔。例如,我市公共節能管理職責在市政府辦,公務用車的調劑和處置在市財政局,辦公用房的資產管理在市國資委,物業管理模式與現行相關法規要求相違悖。

3.公務接待的管理辦法和實施細則還需進一步完善,隨着經濟形勢的發展和變化,在一定程度已不適用。

4.我市黨政機關物業管理資金預算編制與實際工作相脫節,因預算編制下達到各項目單位,信息不對稱,無法有效實現財政資金使用最優化。

三、下一步工作安排

1.按時完成職責工作指標、規定工作指標以及黨建指標。

2.逐步推進完善我市機關事務管理職責,擬起草《鞍山市機關事務管理暫行辦法》,擬重新修訂起草《鞍山市社會功能用房管理暫行辦法》。

3.加強接待經費的使用和管理,嚴格控制使用接待經費;進一步強化接待人員的服務意識、規範意識、細節意識、保密意識、節儉意識、效率意識、協作意識和創新意識。

4.按照省機關事務管理局的要求,完成公務用車數據統計工作和公務用車平臺管理“全省一張網”工作。對於市本級車輛北斗安裝情況查缺補漏,做到“應安盡安”。各縣市區以“先進平臺,後做調整”爲原則,與市級平臺同步推進。

5.以公務用車管理平臺爲載體,完善配套制度建設,出臺考覈評分辦法,加快完成平臺調試工作,完善平臺軟件監督功能,儘快發揮平臺監管的作用。

6.在全市範圍內對閒置、流失、產權不清的辦公用房進行全面梳理。

7.按計劃完成2020年辦公用房大中修工程施工及送審工作,並做好市檢察院辦公樓改造、市紀委監委食堂改造等專項工程。

8.推動機關物業服務項目財政預算指標列入我中心的財政年度預算,進行統一管理和使用,同時加大日常監督考覈力度,形成監管考覈常態化。

9.開展全市社會功能用房清理普查,建立全市社會功能用房數據庫。

10.紮實做好中心黨建和疫情防控等工作。