如何利用好員工個人考覈卡
如何利用好員工個人考覈卡
員工的個人考覈卡是我們生產日常管理的一種輔助工具,利用好了它可以給我們帶來很大的幫助,反之,會對日常人員管理製造矛盾。所以我們一定要用正確的方法來合理利用它。現在把以往的經驗分享下:
1、各級管理者要重視。做爲一名管理者首先從內心真正認可這是一種行之有效的管理方法,明析員工個人考覈卡的使用目的——即對員工日常工作規範約束的管理工具,也可以視爲上下級的工作完成契約,而不要當做是一種負擔和應付的表格。
2、提前告知很重要。運用好考覈卡首先要自己熟知員工考覈卡的內容,並將內容分類,向員工宣貫清楚,講明白,告知獎罰的規則並得到員工認可,不能在員工心存不滿情況下強行下達。
3、運用時做到公平公正、對事不對人。日常考覈卡的運用時,做爲管理者一定要站在公平角度上開開展工作,做到公正、公開、透明,另外一定要切記任何獎勵和處罰都是針對某件事而評定,而不是人,諸如:本月某某因爲幾月份哪幾項工作比較突出加分多少所以獎勵,某某因爲哪幾項工作做的不好導致扣分所以處罰,都要列出來講到明處。
運用正確的溝通方式,避免針對的人身的評論而製造矛盾。
4、加分、扣分及時告知並要講明原因。針對日常員工的加分、減分建議在班前會上做公佈,講明加分和扣分的原因,可以起到激勵和警示的作用。加分者可以重點說,可以樹榜樣;扣分者也要說明,共性問題要強調。
5、員工溝通很重要。對於扣分人員要及時的與本人溝通,針對扣分的原因分析,幫助其改進和提升,激發他的工作積極性,避免員工帶着情緒工作。採取面對面打分,點評優劣,幫助提升。
6、月末總結很重要。每月月底結束後,針對員工個人考覈卡排名進行彙總分析點評,可以反思自己工作的不足、自己目前班組人員的現狀,可以幫助自己對人員進行梳理和分類管理,班組榜樣的樹立,落後者的指導工作的計劃等等。
另外還要運用私下溝通、當衆點評、幫扶開小竈、過程中提醒、覆盤工作法等輔助技巧和管理方法與員工個人考覈卡共同使用,只要用心用熟一定能起到好的效果。
行政人力部
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