貿易公司管理規章制度【精品多篇】

貿易公司管理制度 篇一

爲加強財務管理，規範財務工作，促進公司經營業務的發展，提高公司經濟效益，根據國家有關財務管理法規制度和公司章程有關規定，結合公司實際情況，特制定本制度：

一、加強原始憑證管理，根據審覈無誤的原始憑證編制記帳憑證。如：填制憑證的日期、憑證編號、經濟業務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員，複覈人員、會計主管人員簽名或蓋章。

二、收款和付款記帳憑證由出納人員簽名或蓋章。

三、做好會計審覈工作，經辦財會人員應認真審覈每項業務的合法性、真實性、手續完整性和資料的準確性。

四、編制會計憑證、報表時應經專人複覈，重大事項應由財務負責人複覈。

五、會計人員根據不同的帳務內容採用定期對會計帳簿記錄的有關數據與庫存實物、貨幣資金、往來單位或個人等進行相互覈對，保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。

六、建立會計檔案，包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案，妥善保管。

七、根據本公司實際需要，合理覈實現金的庫存限額，超出限額部分要及時送存銀行。

八、嚴禁白條抵庫和任意挪用現金，出納人員必須每日結出現金日記帳的帳面餘額，並與庫存現金相覈對，發現不符要及時查明原因。公司主管對庫存現金進行定期或不定期檢查，以保證現金的安全和完整。

九、加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作，非因業務需要不準外泄，銀行帳戶印籤實行分管、並用制，不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印籤。

十、對應收帳款，每月末做一次帳齡和清收情況的分析，並報有關領導和分管業務部門，督促業務部門積極催收，避免形成壞帳。

十一、營業收入要按照規定列入相關的收入專案，不得截留到帳外或作其他處理。

十二、公司在業務經營活動中發生的與業務有關的支出，按規定計入成本費用。

十三、加強對費用的總額控制，嚴格制定各項費用的開支標準和審批許可權，財務人員應認真審覈有關支出憑證，未經領導簽字或審批手續不全的，不予報銷，對違反有關制度規定的行爲應及時向領導反映。

十四、企業對存放的各項產品必須進行定期或不定期的。清查盤點。發現財產物資的盤盈、盤虧、毀損、報廢等要及時進行處理，確保財產物資賬實相符和資金完整。

貿易公司管理制度 篇二

倉庫管理工作是公司貨品流通到中轉站的調度運作，是公司各部門工作能協調一致的重要環接之一，爲使本公司的倉管工作有條不紊，做到踏實、準確、快捷，特制訂本倉管制度：

一、健全發貨手續，見單發貨，發貨時倉管員做到一看（看清楚發貨單的內容和貨品標籤，對號發貨）；二數（數清貨品數量）；三覈對（上車後再覈對放行）。

二、要求倉管員熟記庫內貨品種類，發貨做到準確、快捷，操作熟練。

三、做好貨品出入登記工作，記錄每批貨的入庫數量和入庫時間，做到先進先出。登記每批貨每次的出庫數量，做到每批貨的進出數量平衡。

四、當日貨單當日做帳，及時統計銷售額和庫存數，爲經理決策 提供準確數據。

五、保持庫內清潔衛生，做到貨品擺放整潔。

六、提高警惕，做好防盜工作。做到離庫先鎖門；任何人

不準帶包進倉庫；不得在倉庫內接待與工作無關人員；鑰匙不離身，不得讓別人攜帶，每次都要親自開門。

七、不準在倉庫內吸菸或帶其它火種進庫。

八、倉管員掌握着公司的銷售數據各種貨品價格，不能隨便與人談論，以免泄露公司的商業機密。

貿易公司管理制度 篇三

一、員工工作準則

1、準時上班，對所擔負的工作爭取時效不拖延不積壓。

2、服從公司決定和上級主管的工作安排，高效優質地完成本職工作和領導交辦的任務；積極獻計獻策，推動公司的發展。

3、樹立團隊觀念，講究集體協作；積極溝通，相互學習；避免猜忌，抵制是非，營造融洽和諧的工作氛圍。

4、盡忠職守保守業務上的祕密。

5、不得利用內部信息，在損害公司利益的情況下謀取私利。遵守公司一切規章及工作守則。

6、遵守勞動紀律，不遲到、不早退、不曠工、不脫崗。（違反一次從當月工資中扣除50元）

7、保持公司信譽，不做任何有損公司信譽的事情。

8、待人接物要態度謙和，以爭取同仁及客戶的合作。

9、嚴謹操守，不得收受與公司業務有關人士的饋贈賄賂或向其挪借款項。

10、精益求精，不斷提高工作績效。

11、注意本身品德修養，切戒不良嗜好。

12、愛護本公司財物，不浪費不化公爲私。

13、本公司員工因過失或故意使公司遭受損失時，應負賠償責任。

二、員工行爲標準

1、工作時間應注意個人儀表儀態，着裝整潔明快、不着奇裝異服、不穿拖鞋。

2、辦公區域，不得喧譁、嘻鬧。

3、早晨上班遇領導或同事應相互問候。

4、同事之間互相尊重，對領導用“職務稱”，對同事用“姓氏稱”或“姓名稱”。

5、接聽電話應用普通話說，切忌大聲、生硬或用方言應答。通話語言簡明、不聊天或說與工作無關的事。

6、愛護、節約辦公用品，公用物品使用後歸回原位。

7、堅守工作崗位、不串崗，因公外出時向部門領導交代清楚事由、所需時間等；接待來訪、業務洽談應在接待室或會客區內進行。

8、保持清潔、良好的辦公環境，提高工作效率，不在辦公區域進食、聊天、高聲喧譁。

9、未經許可不得隨便翻看他人的文件、資料等。

10、樹立與加強保密意識，嚴格尊守各項規章制度。

三、考勤制度

工作時間：

1、本公司全體員工每日工作時間一律以8小時爲標準。

2、春夏季度：上午8：30—12：00；

下午2：00—6：00。

秋冬季度：上午8：30—12：00；

下午1：30—5：30。

遲到、早退：

1上班5分鐘以後到達，視爲遲到，下班5分鐘以前離開，視爲早退。

2、以月爲計算單位，第一次遲到早退扣款20元，第二次遲到早退扣款40元；第三次遲到早退扣款60元，累計增加。

3、遲到早退情節嚴重屢教不改者，將給予通報批評、扣除獎金、直至解除勞動合同處理。

4、遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況，屬實的，經公司領導批准可不按遲到早退處理。

請假：

1、員工請假，應提前辦理請假手續，填寫《請假條》，因身體不適等緊急原因臨時請假，應在上班前電話聯繫告知部門主管，返崗後補辦請假手續。

2、相關審批人員必須嚴格把關，保證員工請假的真實性，否則相關審批人員要承擔相應的後果。

3、部門主管請假，須經董事長批准，報行政部備案。

4、員工生病不能堅持工作，請病假1天以上的，就提交醫院出具的病歷本或病假證明，病假期限屆滿時，員工就返崗。

5、員工因合理原因須要本人請假處理，並按規定時間申請，經公司領導批准的休假，稱爲事假。

6、請事假的員工必須提前一天書面申請（如遇不可預測的緊急情況，必須在早晨八點三十分以前請示公司領導），如實說明原因，經所在部門領導或公司主管領導同意後，方可休假，否則按曠工處理。

7、事假按照日工資標準扣除。

8、員工在工作時間遇有緊急情況需要本人離開崗位處理的，也按上述有關規定執行。

9、未辦理請假手續或超過請假期限不到崗的，一律作曠工處理，曠工1天，當月全勤不予記發，另扣發當天三倍工資。

四、辭職管理規定

1、公司員工因故辭職時，本人應提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》，寫明真實辭職原因，填好後交主管部門經理簽署意見，然後交行政部。

2、行政部呈總經理審批。

3、行政部根據總經理的批准意見，通知申請人。

4、申請人向行政部索要《手續辦理清單》和《工作交接清單》辦理工作移交手續。

5、行政部憑《手續辦理清單》、《工作交接清單》和考勤記錄予辭職者計算工資呈總經理審批。

6、財務部根據總經理審批意見，在發薪日予辭職者結算工資。

7、對無視公司規定，不辦任何手續就擅離職守，或辭職要求未獲批准就離開公司的員工，視爲違反雙方簽定的《勞動合同》，公司扣發

一個月工資，同時必須承擔由此給公司造成的各種損失。公司可採取一切必要的手段保護公司的利益，包括向社會公佈其行爲。對情節特別惡劣者，公司保留對其追究法律責任的權力。

五、附則

本條例由頒佈之日起生效。