IT部+計算機管理程序
IT部+計算機管理程序
修改日期:日期/版本 | 批 準 | ||
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第一次修訂: 年 月 日版本: | 審 核 | ||
第二次修訂: 年 月 日版本: | |||
第三次修訂: 年 月 日版本: | 編 寫 | Michael | |
第四次修訂: 年 月 日版本: |
1.0 目的
有效管理公司電腦資源,確保電腦及網絡的安全運行。
2.0 範圍
適用於公司所有計算機,工廠網絡、信息化設備的管理。
3.0 職責
本程序由IT部編寫,總經理審覈,相關部門配合實施。
4.0 作業內容
作業 內容 | ★責任部門 ☆協力部門 | ●輸入 ○輸出 | “相關文件” 《相關記錄》 |
4.1 硬件設備管理 | ★IT部 ☆相關部門 | ●信息化工作申請單件 ○電腦及耗材領用登記本 | 《信息化工作申請單》 《》 |
4.2 軟件管理 | ★IT部 ☆相關部門 | ●信息化工作申請單件 | 《信息化工作申請單》 |
4.3 電子文件控制 | ★IT部 ☆相關部門 | ●電子文件 | 無 |
部應使用專用備份設備定期備份電子數據,確保電子數據安全、完整。 b.備份用戶數據至少長達半年;數據備份分爲四個層次,具體做法如下: | ★IT部 ☆相關部門 | ●電子文件 | 無 |
u 作爲每日自動備份 v 作爲每週的循環備份 w 作爲一個月的循環備份 x 作爲半年的循環備份 y 數據備份對象包括File server and Database server 及電子郵件服務器。 c.每臺電腦的使用者都有其私人的密碼登入網絡和程序。每個用戶的密碼在每兩個月應被服務器提示要求更改,否則將不能通過驗證,即不可進入網絡。 d.每個用戶儲存在本機上的文件由IT部定期統一備份。 部對公司的監控閉路電視記錄定期進行備份,並保存至少三個月。 | ★IT部 ☆相關部門 | ●電子文件 | 無 |
4.4 計算機安全保護 | ★IT部 ☆相關人員 | ●安全使用電腦資源 | 無 |
★IT部 ☆attachment 3相關人員 | ●安全使用電腦資源 | 無 | |
4.5 監管措施 | ★IT部 ☆相關人員 | ●安全使用電腦資源 ●信息化工作申請單 | 《信息化工作申請單》 |
a.違章作業; b.保管不當; c.擅自安裝、使用硬件、和電氣裝置。 | ★IT部 ☆相關人員 | ●故障責任 | 無 |
a.電腦感染病毒; b.私自安裝和使用未經許可的軟件(含遊戲); c.電腦具有密碼功能卻未使用; d.離開電腦卻未退出系統或關機; e.擅自使用他人電腦或外設造成不良影響或損失; f.沒有及時檢查或清潔電腦及相關外設。 | ★IT部 ☆相關人員 | ●故障責任 | 無 |
4.6 網絡的維護 | ★IT部 ☆相關人員 | ●網絡 | 無 |
4.7 公司網站及郵箱維護 | ★IT部 | 無 | 無 |
4.8 電腦設備的報廢更新 | ★IT部 | ●設備報廢申請單 | 《設備報廢申請單》 |
附表一(電腦設備編號辦法):
序號 | 名 稱 | 起始編號 |
1 | 電腦主機 | PC-0001 |
2 | 顯示器 | M-0001 |
3 | 鍵盤 | KB001 |
4 | 鼠標 | MS001 |
5 | 筆記本電腦 | N-001 |
6 | 手寫板 | HW01 |
7 | 打印機 | P-001 |
8 | 掃描儀 | SC-001 |
9 | 交換機 | SW-001 |
10 | 複印機 | C-001 |
11 | 服務器 | SRV-001 |
12 | 電腦切割機 | DNQGJ01 |
13 | 繪圖儀 | HTY01 |
14 | 讀圖板 | DTB01 |
15 | 攝像頭 | SYT01 |
16 | 後備電源 | UPS001 |
17 | 優盤 | U001 |
18 | 移動硬盤 | MD01 |
19 | ID卡考勤機 | ZWKQJ001 |
20 | 網鉗 | WQ01 |
21 | 網線測試儀 | LT01 |
22 | 調制解調器 | MODEM01 |
23 | 電源排插 | POWER001 |
24 | 機櫃 | JG01 |
25 | 電話交換機 | Phone |
5.0與本程序有關的記錄按“記錄一覽表”保管。
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