項目部分工作總結和2021年工作計劃
一、2020年主要工作完成情況(爲避免重複工作,該項內容由直接項目負責人編寫)
(一)項目情況
在執行項目(以截至2019年12月31日未完成決算爲準統計)3大項,5子項,累計投資規模53759萬元(以概算統計,無概算以估算統計);
1、2020年計劃完成初設評審5子項,規模53759萬元;實際完成5子項,規模53759萬元;累計(以在執行項目爲準)完成5子項,規模53759萬元,(以概算統計,無概算以估算統計);
2、2020年計劃5子項啓動物資供應,規模22736萬元;實際完成25子項,規模22736萬元;累計(以在執行項目爲準)完成5子項,規模29256萬元(以概算統計,無概算以估算統計);
3、2020年計劃開工5子項,規模25393萬元;實際開工5子項,規模24705萬元;累計(以在執行項目爲準)開工5子項,規模24705萬元(以概算統計,無概算以估算統計);
4、2020年計劃竣工驗收5子項,規模25627萬元;實際驗收5子項,規模24538萬元;累計(以在執行項目爲準)驗收5子項,規模24538萬元(以概算統計,無概算以估算統計);
5、2020年計劃完成結算X子項,規模XX萬元;實際完成X子項,規模XX萬元;累計(以在執行項目爲準)完成X子項,規模XX萬元(以概算統計,無概算以估算統計);
6、2020年計劃完成決算(含設備類項目)2子項,規模14058萬元;實際完成2子項,規模14058萬元;累計(以在執行項目爲準)完成2子項,規模14058萬元(以概算統計,無概算以估算統計);
7、2020年計劃起租(出售)2子項,規模15396萬元;實際起租2子項,規模15396萬元;累計(以在執行項目爲準)完成2子項,規模15396萬元(以概算統計,無概算以估算統計);
8、2020年計劃1子項確認收入(不含稅),實現收入1642萬元;實際確認收入1子項,實現收入1642萬元;累計(以在執行項目爲準)確認收入1子項,實現收入1642萬元(以概算統計,無概算以估算統計);
9、2020年計劃付款22367萬元,實際付款22367萬元,其中內部20973萬元,外部1394萬元(12月份數據按上報預算統計);
具體項目見附件。
(二)管理工作
本年累計成立建設項目部1個,分部3個,建設項目部參與人數8人,分部參與人數25人;開展物資/服務技術規範評審24次,形成技術規範39份;召開項目例會12次;安全例會6次、安全培訓6次、傳達上級文件8次,檢查6次、發現問題2條,完成整改2條,收集監理週報18份,開展相關單位約談1次(以上所有數據需有材料支撐)。
從重大項目管控平臺項目部、分部履職盡責,溝通機制,安全、質量、進度等管控,與相關單位溝通協調等方面描述主要工作(需概括提煉,字數不少於500字)。
2020年集團重大項目管控平臺正式運營,南瑞能源公司作爲平臺公司,貫徹落實集團相關文件精神,組織成立江蘇2019年第二批經營性租賃項目建設項目部,併成立各子項的項目分部,細水霧一期和二期等老項目參考此模式執行。 南瑞能源作爲重大項目的總體牽頭單位,各產業公司作爲具體實施單位,緊密聯繫配合,基本完成了全年既定的目標。
2018年細水霧一期項目剩餘蘇州調度大樓消防改造子項由於初設方案一直未定的原因,推遲到今年實施,6月份完成初設評審的工作,7月份正式進場施工,10月份竣工,11月份驗收投運,結決算工作計劃12月初完成。該項目屬於歷史遺留問題,今年能完成所有施工並投運,爲下一步該項目的起租打下堅實的基礎。
細水霧二期:該項目屬於2019年項目,受限於南京地區施工進場較晚且疫情無法進場影響,實際施工完成於8月份,9月份完成項目結算工作,10月份完成決算,11月份與省公司溝通起租事宜,計劃12月份起租。
小電流、小電阻和高清視頻三個子項屬於江蘇2019年第二批經營性租賃項目,小電流、小電阻項目屬於工程類,高清視頻項目屬於物資類。江蘇2019年第二批項目落地時間爲2019年12月,但受疫情影響,實際啓動時間爲2020年5月份。
高清視頻:6月份完成高清視頻設備招標採購,8月份繼遠和信通對下采購完成,9月份開始供貨,深圳南瑞9月份完成對下采購,10月份開始供貨。信通負責實施的安全鑰匙管理子項已基本完成供貨,無錫地區已竣工,正在辦理投運。繼遠和深圳南瑞負責高清視頻安裝工作,進展較爲緩慢,目前僅有徐州一個站點完成驗收投運,計劃年底前完成試點站的竣工投運。
小電流:6月份完成設計服務招標採購,7月份開展初設評審工作,但該項目超可研投資3800萬,超出部分投資經省公司統籌協調後另外列大修項目從各地市公司成本中走,8月份完成設備招標並開始備貨,9月份完成施工招標,10月份開始各地市進場施工,預計年底前可完成月390座站點的發貨,開工進場200座站點,且完成100座站點的竣工投運。
小電阻:6月份完成設計服務招標採購,7月份完成初設評審工作,8月份完成設備招標,10月份完成施工招標,但受限於施工單位無江蘇地區雙准入資質,開工進場時間較晚,前期通過簽訂安全協議以及委託協議形式,開展了部分站點施工,計劃年底前進場10座站,完成5座站的投運工作。
二、存在的主要問題及分析
建議大家從建設項目部、分部執行情況,與客戶對接、重難點問題解決、安全質量管控等問題及分析和建議。(不少於3個問題,字數不少於300)。
1. 建設項目部和分部成立後,分部項目經理和各專業負責人存在缺乏相關管理經驗的現象,經瞭解,很多人員從未有過相關專業管理經驗。
建議:公司應發揮重大項目管控平臺的優勢,培養專業管理人員或從外部聘請專業人士,加強對自身以及分部的培訓工作,儘快將各產業單位項目管理能力提升,使建設項目部和項目分部的專業管理融入到項目的全過程管控之中。
2.江蘇項目體巨大,前期招標工作量大,需求確認和初設評審等前期工作佔用時間較多,實施區域包含江蘇13個地市,點多面廣,使得項目經理難有時間和精力參與到項目過程中的管控,對項目實際工作內容和進度難以把握準確,且江蘇項目實施大項目經理制度,後期起租回款任也要項目經理參與,整個項目全過程參與。
建議:加強與客戶的溝通,在有限的時間內,多參與現場與客戶的交流,瞭解實際項目的進展情況,且熟悉相關地市負責人,便於後期項目驗收投運起租的溝通工作。
3.建設項目部成立時,分爲計劃、物資、技經等五大專業,但由於各專業負責人在很多項目上也是相關負責人,在實際項目推進工作中,爲儘快推進項目實施,項目經理存在“大包大攬”的現象,各專業負責人缺乏對各專業管理環節的控制和把關。
建議:加強項目經理的專業培訓,使得項目經理專業能力不斷加強,且配備充足的專業管理人員,使得專業管理真正落到實處,做到雙把關,確保項目推進萬無一失。
三、2021年工作計劃和重點舉措
(一)2021年工作計劃
1、2021年計劃完成初設評審8子項,規模21681萬元;累計(以在執行項目爲準)完成X子項,規模XX萬元,(以概算統計,無概算以估算統計);
2、2021年計劃8子項啓動物資供應,規模18862萬元;累計(以在執行項目爲準)完成X子項,規模XX萬元(以概算統計,無概算以估算統計);
3、2021年計劃開工8子項,規模21681萬元;累計(以在執行項目爲準)開工X子項,規模XX萬元(以概算統計,無概算以估算統計);
4、2021年計劃竣工驗收8子項,規模21681萬元;累計(以在執行項目爲準)驗收X子項,規模XX萬元(以概算統計,無概算以估算統計);
5、2021年計劃完成結算4子項,規模20581萬元;累計(以在執行項目爲準)完成X子項,規模XX萬元(以概算統計,無概算以估算統計);
6、2021年計劃完成決算(含設備類項目)8子項,規模21681萬元;累計(以在執行項目爲準)完成X子項,規模XX萬元(以概算統計,無概算以估算統計);
7、2021年計劃起租(出售)8子項,規模21681萬元;累計(以在執行項目爲準)完成X子項,規模XX萬元(以概算統計,無概算以估算統計);
8、2021年計劃1子項確認收入(不含稅),實現收入903萬元;累計(以在執行項目爲準)確認收入X子項,實現收入XX萬元(以概算統計,無概算以估算統計);
9、2021年計劃付款19037萬元,其中內部16787萬元,外部2250萬元;
具體項目見附件。
(二)重點舉措
完成2021年工作做法、思路、措施(字數不少於300字)。
1、加強與各項目分部的溝通,根據每週週報採取周例會形式梳理進度,分析存在的問題以及建議的解決措施。
2、加強自身專業學習,從進度、造價以及安全質量等方面深入到項目過程中的管控,力爭做到把發現的問題解決在萌芽之中,不留隱患。
3、深入各地市進行交流,瞭解客戶實際需求以及項目實際進展情況。由於江蘇項目實施大項目管理制度,項目經理全過程負責到底,爲確保後期投運起租的順利開展,與客戶的交流必不可少,多到現場,多跑客戶,紮紮實實的推進項目的實施。
三、對部門和公司2021年工作的建議(根據實際)。
1.建議公司多利用工作之餘組織貼合項目實際的專業管理培訓,切實提高項目經理的專業水平;
2.項目管理部年輕人居多,可利用節假日開展一些團建活動,加強團隊凝聚力,且在繁忙的工作之餘放鬆身心。
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