淺談如何加強幹部員工“八小時”以外監督管理
作爲基層單位管理者,我們應該採取哪些舉措,切實把幹部員工八小時以外監督管理好?以下六點建議和意見對於開展八小時以外的員工監督管理可能會起到一定的效果。
1.建立健全規章制度。建立健全八小時以外監督管理的規章制度,明確員工需要遵守的規定和禁止事項,同時也要明確管理者的職責和權利。大部分管理者認爲每天的職責和權力僅限八小時工作範疇,並沒有把自身的職責延伸到八小時以外的工作當中,加強對於管理者八小時以外的職責和權力的明確,有利於規章制度的有效開展。
2.加強宣傳教育。加強員工宣傳教育,讓員工瞭解公司的規章制度和規定,同時也要提高員工的法律意識和道德水平,增強自我約束能力。宣傳教育姚採取多樣性和多維度性,多樣性和多維度性是指不單單侷限於班前會和微信平臺進行上級的宣貫,例如讓員工進行算筆賬的新穎形式效果會更好
3.建立監督機制。建立八小時以外監督機制,通過多種渠道瞭解員工的行爲,例如建立舉報渠道、設置監督員等。瞭解每一名員工的興趣愛好,尤其是重點人羣的興趣愛好,有助於在兩會、國慶等重要日子裏對於重點人羣的軟性監管,減少重點人羣對於被監管的抗拒心理。
4.組織有益活動。組織有益的業餘活動,例如文化體育活動、學習交流活動等,引導員工健康、有益地度過業餘時間。一天24個小時,刨除睡覺8個小時,工作8個小時,真正的“八小時”以外的時間其實只有8個小時,而一天當中這8個小時又有從下班到20點這個黃金4小時爲最重要的時間,也是違法違紀高發時間,在這個時間點合理的組織健康有益的文體活動,培養員工業餘愛好。
5.加強溝通交流。加強與員工的溝通交流,瞭解員工的生活情況和思想動態,及時發現並解決問題,提高員工的工作滿意度和生活質量。瞭解員工的生活困難並幫助解決,讓員工知道企業對於員工的關愛,員工纔會回饋企業更多的愛,
6.建立獎懲機制。對於表現優秀的員工,要給予適當的獎勵和表彰,同時對於違反規定的員工要及時進行處理和懲罰,樹立正面的榜樣和反面的警示。獎勵和表彰例如可以吸取星火一次變評選優秀員工的方式;對於違法違紀的行爲不要藏着、掖着,要敢於公開、敢於分享,讓更多人吸取可能生活中被忽略的細節,從而有效的警醒所有員工。
總之,加強幹部員工八小時以外的監督管理,需要從制度、機制、活動、溝通、獎懲等多個方面入手,提高員工的自我約束能力,加強監督和管理,確保員工的行爲符合公司的規定和法律法規的要求。
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