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挑戰杯創業計劃書寫作指南

挑戰杯創業計劃書寫作指南

挑戰杯創業計劃書寫作指南

一、什麼是創業計劃?爲什麼要制定創業計劃?

創業計劃就是創業者計劃創立的業務的書面概要,它爲業務的發展提供了指示圖,併成爲衡量業務進展情況的標準

制定一個完整的創業計劃需要投入相當多的精力,最終計劃應做成一份結構清晰完整、可作爲公司憲章的業務文件。通常,一份創業計劃是一份完整、獨立的文件,用以介紹可行的市場需求,公司如何滿足這些需求,並強調實施工作所需資源。創業計劃要提交給公司籌辦合夥人,潛在投資者及融資公司,潛在僱員,合作伙伴及顧問,客戶及供應商。

二、創業方案准備步驟

從根本上講,準備創業方案是一個展望項目的未來前景,細緻探索其中的合理思路,確認實施項目所需的各種必要資源,再尋求所需支持的過程。需要注意的是,並非任何創業方案都要完全包括上述的全部內容。創業內容不同,相互之間差異也就很大,只能根據各自風險創業的性質和特點,根據創業方案的聽衆特點,以及各個團隊的獨立判斷來設計方案內容和結構。

● 第一階段:經驗學習

下面是美國麻省理工學院斯隆管理學院的創業方案大賽中積累的取勝訣竅:

1、組建一個包括技術人才和管理人才在內的具有綜合性技能的團隊;組建起來的團隊成員每人都能力十足,堪稱創業家,同時又能靈活、協調、有效地工作,這是歷屆勝出團隊的經驗總結。

2、開發出一種盈利模式,而不僅僅是一項發明。“僅僅說明你的產品或服務的性質還不夠,還要清楚地闡明誰、爲什麼、在哪裏、什麼時候、如何這些關鍵問題。技術方面的東西不論如何具體,都不能取代清楚明確的市場營銷方案。”這是往屆勝者的經驗之談。“你這是一件技術發明,而不是一種盈利模式”,評審專家在淘汰一項創意時如是說。

3、從各方面人士那裏獲取忠告,不論他們是同學、教師,還是競爭對手或家庭成員。

4、分析顧客:他們在尋找什麼?

5、分析競爭對手:你有什麼他們不及的長處?

6、展示你有能力獲得一種持續的、有競爭力的優勢,例如你能夠設立市場進入障礙,或是擁有自主知識產權,使得對手們無法奪取你的市場。“千萬記住告訴評審專家們,哪些人是你的顧客,他們如何能夠從你的產品或服務中得到好處”,一位往屆評審專家如是說。

7、寫作的文字要直接、中肯,記住評審專家們會認真閱讀你提交的文字。“要花費足夠的時間和精力來撰寫你的創業方案提要和創業方案全文,要竭盡全力,要嚴肅認真對待之”,這是另一名往屆勝出者的體會。

8、制定你的創業方案和時間安排時一定要實事求是、有根有據,注意避免好高騖遠、不着

邊際。

9、不要刻意在技術方面、質量方面和價格方面展開競爭。

10、評審專家們就如潛在投資者,能夠吸引他們的是你如何分析出一大片市場空間,他們喜歡的是潛力巨大、增長快速的業務。“如果你正在學到的是如何創造一項業務,那你就已獲勝了。”

● 第二階段:創業構思

把自己當成創業家,應該認真思考:

1、市場機遇與開發謀略:社會面臨什麼問題?你準備以什麼產品或服務來解決這個(些)問題?你的產品或服務的潛在銷售額有多大?如何創造這些銷售額?你的首批顧客何在?

2、產品與服務構思:你的產品或服務如何能夠針對真正的顧客需要,幫助解決他們面臨的實際問題?你將如何銷售自己的產品或服務?你的收入來自何處?要撰寫你構思的產品或服務的簡介,以便向潛在顧客展示。

3、競爭優勢:誰將是你的競爭對手?你的產品或服務與競爭對手相比,在使用價值、生產成本、外觀設計、環境和諧、上市時間、戰略聯盟、技術創新、同類兼容等方面有何長處?

4、經營團隊:如果團隊已組織好,可以用一自然段說明各人在其中承擔何種角色,以及在這種角色方面已經具有的背景。如果團隊仍未組織好,可以說明構成經營班子所需的人才與技能。

然後,認真思考和回答下述問題:

· 所說的業務是否具有高速增長的潛力?

· 所說的業務能否抵禦競爭對手的競爭?

· 所說的業務需要多少前期投資?

· 所說的業務需要多長時間才能推向市場?

· 所說的業務是否具有成爲該市場領先者的潛力?

· 所說業務的創意目前階段開發得如何?

· 經營這項業務的團隊隊員的素質水平與技能互補如何?

· 憑什麼說此項業務在今後五年能夠茁壯成長?

● 第三階段:市場調研

1、顧客調研:在進行市場調研的時候,千萬記住要花些時間同實際上的潛在顧客接觸,而通常情況下獲得有關信息的最快辦法,就是向知情者請教。你可以採用採訪和調查的方式,去接觸潛在的顧客、供應商和競爭對手,這是最爲有效、快速和可靠的辦法。

至少找到三個你構思的產品或服務的潛在顧客,而且這三者之中至少有一個是你未來的產品或服務的分銷商。只有藉助這種分銷商,你才能將自己的產品或服務推向目標市場。要設計調查問卷,並對這些潛在顧客提問。要將這種問卷和答案、調查的結果保存下來,以便作爲實地工作的證據備查。要將對顧客調查的結果分析成一份1至2頁的提要。要重視數據計量,如現有顧客數量、他們願意爲產品或服務付給的價格,你的產品或服務給這些顧客帶來的經

濟價值等。還要蒐集的數據包括顧客購買此類產品的時間週期、誰在決定是否購買、如何防範別人模仿你的產品或服務、爲什麼你的產品或服務對於目標市場中的消費者或是用戶具有應用意義。

2、競爭對手調研:要找出你的競爭對手,分析該行業競爭的各個方面。在分銷產品或服務方面,你會面臨什麼樣的難題?是否有可能結成戰略聯盟?哪些可能成爲你的盟友?將這些問題及其答案寫成一份1到2頁的提要。

● 第四階段:方案起草

三、如何撰寫創業計劃書

對於正在尋求資金的風險企業來說,創業計劃書就是企業的電話通話卡片。創業計劃書的好壞,往往決定了投資交易的成敗。對初創的風險企業來說,創業計劃書的作用尤爲重要,一個醞釀中的項目,往往很模糊,通過制訂創業計劃書,把正反理由都書寫下來。隨後再逐條推敲。風險企業家這樣就能對這一項目有更清晰的認識。可以這樣說,創業計劃書首先是把計劃中要創立的企業推銷給了風險企業家自己。

其次,創業計劃書還能幫助把計劃中的風險企業推銷給風險投資家,公司創業計劃書的主要目的之一就是爲了籌集資金。因此,創業計劃書必須要說明:

1、創辦企業的目的:爲何要冒風險,花精力、時間、資源、資金去創辦風險企業?

2、創辦企業所需的資金:爲什麼要這麼多資金?爲什麼投資人值得爲此注入資金?

對已建的風險企業來說,創業計劃書可以爲企業的發展定下比較具體的方向和重點,從而使員工瞭解企業的經營目標,並激勵他們爲共同的目標而努力。更重要的是,它可以使企業的出資者以及供應商、銷售商等了解企業的經營狀況和經營目標,說服出資者(原有的或新來的)爲企業的進一步發展提供資金。

正是基於上述理由,創業計劃書將是風險企業家所寫的商業文件中最主要的一個。那麼,如何制訂創業計劃書呢?

(一)、寫好創業計劃書的要點

那些既不能給投資者以充分的信息也不能使投資者激動起來的創業計劃書,其最終結果只能是被扔進垃圾箱裏。爲了確保創業計劃書能“擊中目標”,風險企業家應做到以下幾點:

1、關注產品

2、敢於競爭

3、瞭解市場

4、表明行動的方針

5、展示你的管理隊伍

6、出色的計劃摘要

(二)、創業計劃書的內容和框架

目標:指明計劃的投資價值所在。解釋是什麼(What),爲什麼(Why)和怎麼樣(How)。

參賽項目具體來源:參賽小組成員參與的發明創造或專利技術;經授權的發明創造或專利技術(此種情況下,參賽小組須向組委會提交具有法律效力的發明創造或專利技術所有人的書面授權許可,以引用其產品);可能研發實現的概念產品或服務。

1、核心內容

· 產品(或服務)的獨特性

· 詳盡的市場分析和競爭分析

· 現實的財務預測

· 明確的投資回收方式

· 精幹的管理隊伍

2、寫作框架

● 計劃摘要:

計劃摘要一般要包括以下內容:

· 公司介紹;

· 主要產品和業務範圍;

· 市場概貌;

· 營銷策略;

· 銷售計劃;

· 生產管理計劃;

· 管理者及其組織;

· 財務計劃;

· 資金需求狀況等。

(計劃摘要列在經營計劃書的最前面,它是濃縮了的經營計劃的精華。計劃摘要涵蓋了計劃的要點,以求一目瞭然,以便讀者能在最短的時間內評審計劃並做出判斷。

在介紹企業時,首先要說明創辦新企業的思路,新思想的形成過程以及企業的目標和發展戰略。其次,要交待企業現狀、過去的背景和企業的經營範圍。在這一部分中,要對企業以往的情況做客觀的評述,不迴避失誤。中肯的分析往往更能贏得信任,從而使人容易認同企業的經營計劃。最後,還要介紹一下風險企業家自己的背景、經歷、經驗和特長等。企業家的素質對企業的成績往往起關鍵性的作用。在這裏,企業家應儘量突出自己的優點並表示自己強烈的進取精神,以給投資者留下一個好印象。)

● 產品或服務:

通常,產品介紹應包括以下內容:

· 產品介紹;

· 產品的市場競爭力;

· 產品的研究和開發過程;

· 發展新產品的計劃和成本分析;

· 產品的市場前景預測;

· 產品的品牌和專利。

(在進行投資項目評估時,投資人最關心的問題之一就是,風險企業的產品、技術或服務能否以及在多大程度上解決現實生活中的問題,或者,風險企業的產品(服務)能否幫助顧客節約開支,增加收入。因此,產品(服務)介紹是創業計劃書中必不可少的一項內容。在產品(服務)介紹部分,企業家要對產品(服務)作出詳細的說明,說明要準確,也要通俗易懂,使不是專業人員的投資者也能明白。通常,產品介紹都要附上產品原型、照片或其他介紹。)

● 市場:

市場這一部分計劃應包括以下內容:

· 市場狀況、變化趨勢及潛力;

· 競爭廠商概覽;

· 本企業產品(服務)的市場地位;

· 市場細分和特徵;

· 目標顧客和目標市場等等。

(當企業要開發一種新產品(服務)或向新的市場擴展時,首先就要進行市場預測。如果預測的結果並不樂觀,或者預測的可信度讓人懷疑,那麼投資者就要承擔更大的風險,這對多數風險投資家來說都是不可接受的。

市場預測首先要對需求進行預測:市場是否存在對這種產品的需求?需求程度是否可以給企業帶來所期望的利益?新的市場規模有多大?需求發展的未來趨向及其狀態如何?影響需求都有哪些因素。其次,市場預測還要包括對市場競爭的情況——企業所面對的競爭格局進行分析;市場中主要的競爭者有哪些?是否存在有利於本企業產品的市場空檔?本企業預計的市場佔有率是多少?本企業進入市場會引起競爭者怎樣的反應。這些反應對企業會有什麼影響?等等。)

● 競爭:

這一部分內容有:

· 現有和潛在的競爭者和替代產品分析

· 找到合作伙伴;

· 掃清產品或服務進入市場的障礙;

· 劃出競爭空間;

· 當前的角逐者或解決方案;

· 競爭優勢和戰勝對手的方法。

(在創業計劃書中,風險企業家應細緻分析競爭對手的情況。競爭對手都是誰?他們的產品是如何工作的?競爭對手的產品與本企業的產品相比,有哪些相同點和不同點?競爭對手所採用的營銷策略是什麼?要明確每個競爭者的銷售額,毛利潤、收入以及市場份額,然後再討論本企業相對於每個競爭者所具有的競爭,要向投資者展示顧客偏愛本企業的原因,創業計劃書要使它的讀者相信,本企業不僅是行業中的有力競爭者,而且將來還會是確定行業標準的領先者。在創業計劃書中,企業家還應闡明競爭者給本企業帶來的風險以及本企業所採取的對策。)

● 營銷:

營銷策略應包括以下內容:

· 市場機構和營銷渠道的選擇;

· 營銷隊伍和管理;

· 促銷計劃和廣告策略;

· 價格決策。

(營銷是企業經營中最富挑戰性的環節,影響營銷策略的主要因素有:

(1)消費者的特點;(2)產品的特性;(3)企業自身的狀況;(4)市場環境方面的因素;(5)最終影響營銷策略的則是營銷成本和營銷效益因素。

對創業企業來說,由於產品和企業的知名度低,很難進入其他企業已經穩定的銷售渠道中去。因此,企業不得不暫時採取高成本低效益的營銷戰略,如上門推銷,大打商品廣告,向批發商和零售商讓利,或交給任何願意經銷的企業銷售。對發展企業來說,它一方面可以利用原來的銷售渠道,另一方面也可以開發新的銷售渠道以適應企業的發展。)

● 運作:

生產運作計劃應包括以下內容:

· 產品製造和技術設備現狀;

· 原材料、工藝、人力等安排;

· 新產品投產計劃;

· 技術提升和設備更新的要求;

· 質量控制和質量改進計劃。

(在尋求資金的過程中,爲了增大企業在投資前的評估價值,風險企業家應儘量使生產製造計劃更加詳細、可靠。一般地,生產製造計劃應回答以下問題:企業生產製造所需的廠房、設備情況如何;怎樣保證新產品在進入規模生產時的穩定性和可靠性;設備的引進和安裝情況,誰是供應商;生產線的設計與產品組裝是怎樣的;供貨者前置期的資源的需求量;生產週期標準的制定以及生產作業計劃的編制;物料需求計劃及其保證措施;質量控制的方法是怎樣的;相關的其他問題。)

● 人員及組織結構:

這部分計劃應包括:

對主要管理人員加以闡明,介紹他們所具有的能力,他們在本企業中的職務和責任,他們過去的詳細經歷及背景。

應對公司結構做一簡要介紹,包括:公司的組織機構圖;各部門的功能與責任;各部門的負責人及主要成員;公司的報酬體系;公司的股東名單,包括認股權、比例和特權;公司的董事會成員;各位董事的背景資料。

(企業管理的好壞,直接決定了企業經營風險的大小。而高素質的管理人員和良好的組織結構則是管理好企業的重要保證。因此,風險投資家會特別注重對管理隊伍的評估。

企業的管理人員應該是互補型的,要有團隊精神。一個企業必須要具備負責產品設計與開發、市場營銷、生產作業管理、企業理財等方面的專門人才。)

● 財務預測:

財務預測一般要包括以下內容:

· 經營計劃的條件假設;

· 預計的資產負債表;

· 預計的損益表;

· 現金收支分析;

· 資金的來源和使用。

(可以這樣說,一份經營計劃概括地提出了在籌資過程中風險企業家需要做的事情,而財務規劃是對經營計劃的支持和說明。因此,一份好的財務規劃對評估風險企業所需的資金數量,提高風險企業取得資金的可能性是十分關鍵的。如果財務規劃準備得不好,會給投資者以企業管理人員缺乏經驗的印象,降低風險企業的評估價值,同時也會增加企業的經營風險。那麼如何制定好財務規劃呢?這首先要取決於風險企業的遠景規劃——是爲一個新市場創造一個新產品,還是進入一個財務信息較多的已有市場。)

● 附錄:支持上述信息的材料

(三)、檢查

在創業計劃書寫完之後,最好再對計劃書檢查一遍,看一下該計劃書是否能準確回答投資者的疑問,爭取投資者對本企業的信心。通常,可以從以下幾個方面對計劃書加以檢查:

1、你的創業計劃書是否顯示出你具有管理公司的經驗。

2、你的創業計劃書是否顯示了你有能力償還借款。要保證給預期的投資者提供一份完整的比率分析。

3、你的創業計劃書是否顯示出你已進行過完整的市場分析。要讓投資者堅信你在計劃書中闡明的產品需求量是確實的。

4、你的創業計劃書是否容易被投資者所領會。創業計劃書應該備有索引和目錄,以便投資者可以較容易地查閱各個章節。此外,還應保證目錄中的信息流是有邏輯的和現實的。

5、你的創業計劃書中是否有計劃摘要並放在了最前面,計劃摘要相當於公司創業計劃書的封面,投資者首先會看它。爲了保持投資者的興趣,計劃摘要應寫得引人入勝。

6、你的創業計劃書是否在文法上全部正確。如果你不能保證,那麼最好請人幫你檢查一下。計劃書的字符錯誤和排印錯誤能很快就使企業家的機會喪失。

7、你的創業計劃書能否打消投資者對產品(服務)的疑慮。如果需要,你可以準備一件產品模型。

創業計劃書中的各個方面都會對籌資的成功與否有影響。因此,如果你對你的創業計劃書缺乏成功的信心,那麼最好去查閱一下計劃書編寫指南或向專門的顧問請教。