淺談如何撰寫信息

淺談如何撰寫信息

一、什麼是信息

信息是對客觀世界中各種事物的特徵、變化及其相互關係的最新反映。

二、信息的地位和作用

在當前飛速發展的信息時代，信息是領導者瞭解情況、掌握動態、科學決策的助手，是上情下達、下情上傳的紐帶，是提供各方面進行工作交流的平臺。大家都知道，當今社會是一個信息社會，經濟發展、科技發展、新技術、新事物不斷涌現，尤其是在信息化時代，更應該信息暢通。所以，信息越來越被各部門（單位）所重視，它不僅是部門（單位）的一項重要工作任務，也是各級各部門領導傾聽基層呼聲，瞭解基層工作，解決問題，處理問題，改善幹羣關係的紐帶，也必將對領導的準確有效決策提供有力依據和重要資料。因此，我們只有認識到信息工作的地位和作用，認識到信息工作人員肩負的重任，才能引起思想和行動上的高度重視，從而進一步增加緊迫感、責任感，堅定從事信息工作的信心和決心，努力把信息工作做好、做紮實。

從領導的角度看：信息是各級組織部門進行科學決策的基礎和依據。領導的很多決策是充分了解和掌握基層反映的信息作出的。曾經有一位中央組織部的領導就把信息功能概括爲這樣四句話：領導決策的“情報部”；掌握工作進度的“顯示屏”；把握大局趨勢的“晴雨表”；發現和處理問題的“預警器”。

從講政治角度看：報送信息是下級向上級報告工作的基本要求，是講政治的具體體現。信息不是想不想報、要不要報的問題，而是必須報，是常務工作者開展工作的“規定動作”。下級向上級彙報工作方式是多種多樣的，而信息就是一種很重要的方式。在實際工作中，可能你給上級一大本材料，他不會看，而你給他一頁紙，他一定會看。

可能口頭彙報中，說了很多，領導同志不一定記住，但你給他一個有份量的信息，他一定記住。

從推動工作的角度看：信息是加強宏觀指導、推進經驗交流、促進工作落實的重要手段。教育局領導及各股室負責人就只有那麼幾個人，不可能到每個校（園）瞭解工作活動開展情況，只能通過各校（園）報送的信息來了解。歸根到底，撰寫信息的目的一是供領導決策，二是推動工作落實。

從辦公室工作的角度看：信息是各校（園）、單位參與政務、發揮參謀助手作用的有效載體。

從社會功能的角度看：我們開展教育宣傳，按照宣傳的總體要求，就是要做到電視臺有影、報紙上有字、廣播裏有聲、網絡上有載。開展教育宣傳，絕對不是我們系統內搞自娛自樂，而是要在媒體上廣泛宣傳報道，贏得廣泛的社會支持，得到社會的理解，營造良好的輿論環境，促進教育改革發展的順利推行，實現全區教育蓬蓬勃勃發展。

由此可見，信息工作人員是領導的耳目、喉舌，是領導的參謀助手，地位重要，責任重大，任務光榮而艱鉅。

三、怎樣撰寫信息

首先要收集素材。信息素材來源主要有幾個渠道：網絡渠道；調研渠道；會議渠道；公文渠道；信訪渠道；新聞渠道等。

其次要善於選題。選題要從領導的角度上來研究。領導活動主要包括調研、決策、控制、落實、反饋等過程。把握了領導活動的規律，就把握了信息工作的脈搏。要圍繞以下三個方面來選題。一是關注上級想知道而還不知道且應該知道的題材，決策前提供參謀性、建議性信息；二是決策實施中及時反饋階段性的落實情況和家長學生教師的反映，以便及時採取措施糾正偏差，保證決策的實施；三是工作完成後要認真總結上報工作成效和工作經驗，並根據存在問題提出進一步

做好這項工作的建議。信息題材有時需要“小題大作”、以小見大；有時需要“大題小作”，把題材放在全局的背景中來看這件事的意義或影響。選題中要善於比較分析。比較是研究問題的基本方法。在縱向、橫向的比較中找出其特點，在比較中發現最有價值的信息點。

撰寫信息，主要是突出“新、高、明、特、準、精、透、清”八個字。

一、標題要“新”。我們看信息很大程度上首先看標題，一個好的標題就能吸引我們。標題要“標新立異二月花”，使人們一看到標題就爲之一亮，爲之一振，產生“搶眼、抓心的效果。人們常說，“無題不成文”，“題好一半文”，這都是說明標題的重要性。信息的標題要體現高度概括性，體現“精華”、“亮點”；要表達主要事實或目的、意義。就是要“搶眼”，對比度要強烈。如果信息很多，而且一定程度上是信息污染，那麼你報的東西就是要吸引眼球，做到“萬綠叢中一點紅”。

二、立意要“高”。就是要放在大的前景下來佈局，小問題放在大的角度來看，小中見大。要有政治意識和大局意識。要緊密結合形勢發展，在一個大的背景中來選擇角度、提煉主題。

三、主題要“明”。就是不能似是而非，要明明白白，否則會導致讀者產生錯誤判斷。除綜述性信息外，信息應當一事一報，列舉的事例不能說明觀點，與小標題脫節，不相融，要把複雜的問題“簡單化”。

四、內容要“特”。就是少搞一些大路貨、常規性的東西，多搞一些土特產。要有“乾貨”。即既有面上的事例(包括數據)，又有點上的具體事例，使人看後心服口服。不是有肉沒骨，盡是抄錄或下載的空話套話。

五、事實要“準”。就是要事實要真實、數字要準確，不能似是而非，不能搞假，要準確。要做到心中明白，能講明白，下筆才能寫明白，別人才能聽明白。不要張冠李戴，偏題跑調；不要羅列過多，畫蛇添足，喧賓奪主。

六、文字要“精”。就是要精練、精幹、精緻。有時把三千字濃縮成五百字可能就是精品，而把五百字放大到三千字可能就是廢品。

七、說理要“透”。講道理要講得很清楚，讓人聽得明白。把簡單的問題“複雜化”（說透徹）；要緊扣“是什麼”、“爲什麼”、“怎麼辦”來思考問題，謀篇佈局。

八、層次要“清”。敘述事例不要犯邏輯錯誤。不能一個類型的事例前後使用，或者層次不分明，自相矛盾。

概括起來，就是三句話，即要力爭做到“人無我有，人有我優，人優我特”。

幾種不同類型信息的撰寫

動態性信息——關鍵是要“快”。上級部署工作、召開會議、發出文件後，落實情況怎麼樣，動作要快，貫徹落實情況的反映速度也要快。

經驗性信息——關鍵是要“特”。就是要有特點、體現特色。如果是領導已知的、其他地方已經搞了的，還作爲信息報，就是沒有特點。

問題性信息——關鍵是要“準”。問題性信息報送很講技巧。可從解決問題的角度出發直陳，反映現實生活中的真實情況。教育局需要了解的重大決策部署落實執行情況、學校改革發展情況、家長學生的“社情民意”，不是可報可不報，必須要報。可負面信息正面報道，上報問題的同時提出建議，或者從正視問題、解決問題的角度提出建議。可反映領導對問題的思考和採取的措施。

綜述性信息——關鍵在“綜合”（要善於運用統計分析）。比如反映一個學校的常規工作，涉及許多各種舉措和方方面面，每年都在改進、發展，就要進行全面的綜合、概括，提出亮點的東西。

述評性信息——關鍵在“評”，夾敘夾議。這類信息關鍵就在“評”，要有觀點、有看法。

建議性信息——關鍵是要有“可行性”。

四、怎樣提高信息的質量

信息有初級信息和高層次信息之分。提高信息質量功夫在“文”外。寫信息不僅是寫，關鍵是要把問題搞透，問題搞透了，信息就出來了，無非是如何表達出來的問題。

要強化精品意識，善於在初級信息的基礎上，撰寫高層次信息。就要加強上下溝通，準確把握信息要求，在增強信息的針對性上下功夫。一方面要及時掌握教育局發佈的信息需求要點；另一發面，要關注最新編髮的信息。信息是工作的指揮棒，看信息就知道上級在關注什麼，就知道工作該怎麼幹。通過教育局下發的信息，就可看出教育局的工作目的和工作重點。

要寫好信息，除了掌握其基本樣式與寫法之外，更重要的是會抓問題。所謂抓問題就是選題目、定主題。一篇信息能不能被採用，關鍵是靠抓問題，難也就難在抓問題。這是見真功夫，非常重要。寫信息題目要自己出，主題要自己定，而且常變常新，檢驗的標準就是能採用，所以是個難點問題。抓問題上要注重四個盯住：一是盯住上面；二是盯住中心；三是盯住冷門(或稱特色)；四是盯住刊物。

一是盯住上面。簡單地說就是打引號的“看上”。只顧埋頭寫稿子，不擡頭抓問題是做不好信息工作的。有一種普遍的現象要克服：只看我們做了什麼工作就寫什麼信息，不看上面需要什麼。不按“需”寫稿是通病，也是信息不能採用的癥結所在。

二是盯住中心。簡稱“抓大事”。我們講寫信息選材不能眉毛鬍子一把抓，撿些芝麻爛豆子。那麼，具體辦法是：1胸有大局。時刻關心、留心、參與中心工作；2關注領導重點強調或抓的工作。這通常就是大事；3善於鑑別。遇到具體事件有沒有價值，就要拿它與中心工作參照，是否沾邊，有沒有反映中心、貼近中心。

三是盯住冷門或是特色。這裏的冷門指的是熱門中的冷門，或者說中心工作中的冷門。具體辦法：1人無我有。從特色做法或者說反映特色的工作中抓問題寫信息。2人有我新。別人信息中寫過的東西，也可以再寫，但如果簡單地模仿肯定是不行的，應該做到另闢蹊徑，主題更新穎，內容更深刻。這還要求不能閉門造車，要深入採訪，善於挖掘。尤其要做到逆向思維，不隨大流，人云亦云。

四是盯住刊物特點(風格、要求)。寫信息要研究刊物的特點與要求，有的放矢，瞄準靶子寫稿。是針對什麼刊物，自己心中要有個定數。

總之，在撰寫信息時，思想和思路不能禁錮，一定要解放思想，轉換角色，做到“非我”。最管用的辦法是：把自己假設爲學校領導，這樣你所抓的問題和寫出的東西，容易被採用。

五、當前信息報送的總體要求

當前，全區教育改革發展正進入新階段，各校要認真貫徹落實市、區相關部門單位的會議文件精神要求，認真紮實地組織開展本校的教育教學工作，並做好了宣傳。各位信息員一定要熱愛信息工作，勤於動手動腦。信息員要“眼觀六路”，增強信息意識，善於從報刊雜誌、網絡渠道去了解全區教育系統和其它區縣教育教學工作情況，撰寫好信息。

當前區教育系統信息工作需要強調如下幾點：

一是要圍繞中心、服務大局。各校園（單位）要緊緊圍繞當前全區教育的改革發展、2009年教育宣傳工作要點以及各階段強化突出的宣傳重點，進一步加大教育宣傳力度，及時、全面、準確地反映全區教育系統工作動態以及取得的成績，主動爭取社會各界對教育工作的理解和支持，營造教育發展的良好社會環境，促進全區教育事業的和諧、穩定、健康、協調、快速發展。

二要實事求是、準確及時。報送信息內容必須實事求是，反映工作進展和成績要真實可靠，提倡報道一些教育教學的“新東西”。信息報送一事一報，對一些重要信息，要即時報送。

三要嚴格把關、保證質量。信息報送時必須嚴把質量關，做到字斟句酌，精益求精，突出“準確、簡練、有新意”。上報信息須經學校領導審覈。

“海闊憑魚躍，天高任鳥飛。”區教育系統大，工作內容十分豐富，俗話說：“教育系統是個筐，什麼東西都可以往裏面裝”，因此信息工作大有作爲。實際上，撰寫信息的過程就是一個積累素材的過程，只要信息寫好了，就爲今後撰寫彙報總結打下了堅實基礎，希望各位信息員要樹立樂於奉獻的思想觀念，要有熱愛崗位、甘願吃苦的敬業精神，盡心盡責、精益求精的實幹精神，自覺增強責任感，自加壓力，不斷積累，使自己成爲信息工作的行家裏手。多寫信息、多寫高質量的信息，以信息工作爲抓手，推動全區教育的科學發展，又好又快發展。