商貿公司管理制度（通用多篇）

商貿公司管理制度 篇一

第一章安全保衛制度

爲維護正常的工作秩序，確保財產安全，特制訂本制度。

一、安全保衛工作，要認真落實責任制。總經理是公司安全保衛的第一責任人，應把安全保衛工作切實提上議事日程，進行研究、部署，對本公司的安全保衛工作負全責。

二、成立以總經理任組長、副總經理任副組長、各部門負責人爲成員的安全保衛工作領導小組，定期檢查安全保衛工作，發現問題，及時採取措施解決。

三、根據實際需要，辦公室主任兼職安全保衛幹事，負責安全保衛工作，切實負起安全保衛責任。

四、落實防火措施，設置的消防栓，不得用作他用，專人應定期檢查消防栓是否完好無損；配備的各種滅火器，要按規定期限更換滅火藥物；防火通道必須保持暢通，嚴禁堆放任何物品堵塞防火通道。

五、抓好安全用電：

1、電線、電器殘舊不符合規範的，應及時更換；

2、嚴禁擅自私接電源和使用額外電器，不準在辦公場所使用電爐；

3、材料室嚴禁吸菸和使用明火。

六、落實防盜措施：

1、財務室要安裝防盜門窗，下班時要注意檢查關好鎖好門窗；

2、重要部門的房間要設置防盜門窗，辦公房間無人時要關好門窗和電燈；

3、公司財物不得隨便放置，重要文件及貴重物品必須鎖好；

4、車輛停放時應採取必要的防盜措施。

七、安全保衛人員要有高度的責任感，經常檢查、督促安全保衛措施的落實情況，發現問題，及時消除隱患。因對工作不負責任而造成事故的，一律追究責任；

八、全體員工都有遵守本制度及有關安全規範的義務。凡違章造成事故的，一律追究責任。

第二章公司車輛管理制度

一、公司車輛由辦公室統一管理、調度。各部門公務用車，由部門負責人先向辦公室申請，說明用車事由、地點、時間，辦公室根據需要統籌安排派車。

二、車輛使用按先上級、後下級；先急事、後一般事；先滿足工作任務、接待任務，後其他事的原則安排。

三、外單位借車，需經總經理批准後方可安排。

四、車輛駕駛實行專人專車，專車專管。

五、車輛在下班後或節假日必須停放公司指定的倉庫，並採取必要的防盜措施。

六、車輛用油及維修費用由辦公室負責管理和維護。

七、車輛在外加油須經公司領導審批，否則不予報銷。

八、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人，如有發現，按貪污論處。

九、車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管。

第三章衛生管理制度

爲創造一個舒適、優美、整潔的工作環境，樹立公司的良好形象，制定本制度。

一、衛生管理的範圍爲公司各部門的辦公室、會議室、衛生間、走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛生。

二、衛生清理的標準是：門窗（玻璃、窗臺、窗櫺）上無浮塵；地面無污物、污水、浮土；四周牆壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵；照明燈、電風扇無浮塵；書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現象；辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶鏽、水垢；桌椅擺放端正，各類座套乾淨整潔；微機、打印機等設備保養良好，無灰塵、浮土；衛生間洗手盆檯面、牆面、地面、便池清潔乾淨，無雜物、無異味。

三、衛生清理實行部門責任制，部門負責人爲責任人。各部門辦公室的衛生，由各部門負責日常保潔。公共衛生清理實行區域負責。

四、責任區衛生清理每週集中進行一次，各部門要認真對待衛生清理和衛生檢查評比工作，積極主動地搞好衛生清理。

商貿公司管理制度 篇二

1、目的

爲適應企業發展要求，充分發揮薪酬的激勵作用，進一步拓展員工職業上升通道，建立一套相對密閉、循環、科學、合理的薪酬體系，根據集團公司現狀，特制定本規定。

2、制定原則

本方案本着公平、競爭、激勵、經濟、合法的原則制定。

2.1公平：是指相同崗位的不同員工享受同等級的薪酬待遇；同時根據員工績效、服務年限、工作態度等方面的表現不同，對職級薪級進行動態調整，可上可下同時享受或承擔不同的工資差異；

2.2競爭：使公司的薪酬體系在同行業和同區域有一定的競爭優勢。

2.3激勵：是指制定具有上升和下降的動態管理，對相同職級的薪酬實行區域管理，充分調動員工的積極性和責任心。

2.4經濟：在考慮集團公司承受能力大小、利潤和合理積累的情況下，合理制定薪酬，使員工與企業能夠利益共享。

2.5合法：方案建立在遵守國家相關政策、法律法規和集團公司管理制度基礎上。

3、管理機構

3.1薪酬管理委員會主任：董事長成員：總經理、財務行政總監、人力資源部經理、財務部經理

3.2薪酬委員會職責：

3.2.1審查人力資源部提出的薪酬調整策略及其他各種貨幣形式的激勵手段（如年終獎、專項獎等）。

3.2.2審查個別薪酬調整及整體整薪酬調整方案和建議，並行使審定權。本規定所指薪酬管理的最高機構爲薪酬管理委員會，日常薪酬管理由人力資源部負責。

4、制定依據

本規定製定的`依據是根據內、外部勞動力市場狀況、地區及行業差異、員工崗位價值（對企業的影響、解決問題、責任範圍、監督、知識經驗、溝通、環境風險等要素）及員工職業發展生涯等因素。（崗位價值分析評估略）

5、崗位職級

劃分蘇州嘉坤泰商貿有限公司集團所有崗位分爲4個層級分別爲：

A等，基本工資2500；

B等，基本工資4000；

C等，基本工資6000；

D等，基本工資10000。

6、薪酬組成

基本工資+各類費用報銷+崗位津貼+個人相關扣款+業務提成

6.1基本工資：是薪酬的基本組成部分，根據相應的職級和職位予以覈定。正常出勤即可享受，無出勤不享受。

6.2每月各類費用報銷：

A等，通訊費100，交通100，午餐費200；

B等，通訊費200，交通200，午餐費200；

C等，通訊費300，交通300，午餐費300；

D等，通訊費500，交通500，午餐費500（經股東會決議，根據公司發展情況，予以期權獎勵）。

注：銷售人員本月度費用報銷依據其工資等級及上一月銷售績效考覈決定。

6.3崗位津貼：爲薪酬的基本組成部分，根據員工工作年限及本年度績效考覈覈定，從下一年起加入員工薪酬，逐年累加直至達到下一個工資等級爲止。

6.4個人相關扣款：扣款包括各種福利的個人必須承擔的部分、個人所得稅及因員工違反公司相關規章制度而被處的罰款。

6.5業務提成：銷售提成分成四個部分：

1、基礎提成：任何員工只要介紹客戶發生銷售額，即可獲得銷售額2%的提成；

2、維護提成：銷售員工有效維護客戶，可在銷售發生額上額外提成1%作爲維護提成。

3、管理提成：銷售主管可以在指定商品的銷售總額上，提成1%作爲管理提成

4、臨時計劃獎勵：臨時計劃獎勵由銷售部負責人制定具體計劃，上級領導批覈，是具有實效性的計劃獎勵，不計入員工基本工資，在規定時間後停止。

6.5.1公司員工對於豪客酒行進口紅酒、賴茅、土特產、有機商品、傢俱用品、雅緻生活具名卡等指定業務範圍的銷售，可獲得2%的基礎提成，具體範圍見《公司銷售範圍》。

6.5.2公司員工對於指定業務範圍外的酒類銷售，按5元/瓶提成。

6.5.3公司員工對特定產品的銷售有效銷售額可享受上述業務提成，並且在該筆交易發生中若公司員工將客戶交由銷售部員工進行維護，則銷售部員工只要對該客戶進行有效維護即可得到銷售額的1%作爲維護提成。

外貿公司管理規章制度大綱 篇三

外貿公司管理規章制度大綱

爲加強公司的規範化管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制訂本公司管理制度大綱。

一、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和決定。

二、公司倡導樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

三、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的業務水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識，爲員工提供學習、深造的條件和機會，

努力提高員工的整體素質和水平，造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。

五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發揮才智，提出合理化建議。

六、公司實行“崗薪制”的分配製度，爲員工提供收入和福利保證，並隨着經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司爲員工提供平等的競爭環境和晉升機會；公司推行崗位責任制，實行考勤、考覈制度，評先樹優，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

七、公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節約，反對鋪張浪費；倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和集體創造精神，增強團體的凝聚力和向心力。

八、員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規章制度的行爲，都要予以追究。 員工守則

一、遵紀守法，忠於職守，愛崗敬業。

二、維護公司聲譽，保護公司利益。

三、服從領導，關心下屬，團結互助。

四、愛護公物，勤儉節約，杜絕浪費。

五、不斷學習，提高水平，精通業務。

六、積極進取，勇於開拓，求實創新。

辦公室管理制度

爲完善公司的管理機制，建立規範化的管理，提高管理水平和工作效率，使公司各項工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

業務管理制度

一、業務文件由業務本人擬稿，由經理審覈、簽發。 屬於祕密的文件，核稿人應該注“祕密”字樣，並確定報送範圍。祕密文件按保密規定，由專人印製、報送。

二、已審覈、簽發的文件由業務員按不同類別編號後歸檔。

三、外來的文件由接件人負責簽收，並於接件當日報送經理；屬急件的，應在接件後即時報送。

四、外發的文件經經理審覈、簽發後在當日下午五時統一安排發送，傳真等文件在審覈後可立即發送，並由業務本人按不同類別編號後歸檔。

五、所有人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

六、嚴禁擅自爲私人打印、複印材料，違犯者視情節輕重給予罰款處理。

七、各業務所用的專用表格，由公司制定格式，所有業務按統一格式使用表格。

八、辦公用品只能用於辦公，不得移作他用或私用。

九、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

考勤制度

一、爲加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離

（轉載於 在點 網）

開工作崗位，外出辦理業務前，須經經理同意。

三、週一至週六爲工作日，週日爲休息日。工作時間爲9:00-12:00 13:30-17:30 18:00-20:30三個時段

四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假須寫請假條報經理批准，並扣除請假期間基本工資。未經批准而擅離工作崗位的按曠工處理。事情緊急的需電話聯繫經理批准，事畢回公司補寫請假條。

五、上班時間開始後5分鐘至30分鐘內到班者，按遲到論處；超過30分鐘以上者，按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者，按早退論處；超過30分鐘者，按曠工半天論處。 六、1個月內遲到、早退累計達3次者，扣發5天的基本工資；累計達3次以上5次以下者，扣發10天的基本工資；累計達5次以上10次以下者，扣發當月15天的基本工資；累計達10次以上者，扣發當月的基本工資。

七、曠工半天者，扣發當天的基本工資；每月累計曠工1天者，扣發5天的基本工資，並給予一次警告處分；每月累計曠工2天者，扣發10天的基本工資，並給予記過1次處分；每月累計曠工3天者，扣發當月基本工資，並給予記大過1次處分；每月累計曠工3天含（3天）以上，扣發當月基本工資並予以辭退。

八、工作時間禁止打牌、下棋、上網聊天、玩遊戲等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理；當月累計2次的，按曠工2天處理；當月累計3次的，按曠工3天處理。

九、員工病假期間憑病假證明發給基本工資。

十、經經理批准，決定假日加班工作或值班的每天補助30元；

保密制度

爲保守公司祕密，維護公司利益，制訂本制度。

一、全體員工都有保守公司祕密的義務。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司祕密，更不準出賣公司祕密。

二、公司祕密是關係公司發展和利益，在一定時間內只限一定範圍的員工知悉的事項。公司祕密包括下列祕密事項：1、公司經營發展決策中的祕密事項； 2、人事決策中的祕密事項；

3、專有技術；4、客戶信息、合作渠道和重要的合同、單據； 5、公司非向公衆公開的財務情況、銀行帳戶帳號； 6、產品的具體材料成分，特殊制-作-工-藝，產品的生產成本；7、經理確定應當保守的公司其他祕密事項；

三、屬於公司祕密的文件、資料，應標明“保密”字樣，非經批准，不準複印、摘抄祕密文件、資料。

四、公司祕密應根據需要，限於一定範圍的員工接觸。接觸公司祕密的員工，未經批准不準向他人泄露。非接觸公司祕密的員工，不準打聽公司祕密。

五、記載有公司祕密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管，原則上不準帶出公司。如外出需攜帶須經理同意，並妥善保管。

六、對保守公司祕密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。 違反本規定故意或過失泄露公司祕密的，視情節及危害後果予以處罰，直至予以除名，公司保留追究刑事責任的權力。 差旅費管理制度

結合本公司實際情況，本着既勤儉節約、開支，又要保證出差人員工作與生活需要的原則，制訂本制度。

一、本制度適用於本公司因公出差支領旅費的員工。

二、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項：1、交通費係指火車、汽車、飛機等費用。2、膳宿費係指膳食費及宿費。3、特別費係指因公支付郵電或招待費等。

三、員工因公出差，應事先填明員工出差申請單，經經理審覈批准後出差，如因事情緊急而未及時填表，須事先由部門負責人口頭報告經理，等返回公司後，應立即補辦手續；

員工出差報支表的處理程序如下：1、出差前依單填明姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額，經經理審覈批准。2、出差人憑覈准的預支金額，填寫借款單，向財務部預支差旅費。3、出差人返回後3日內應填寫差旅費報銷單，註明實際出差日期、起始地點、工作內容、報支項目、金額等，由經理審覈批准，由財務部在報銷時沖銷預支數。

四、差旅費標準：宿費上限150元/日，伙食補助30元/天。交通費以經理覈准的交通方式依票據實報實銷。出差地交通工具原則上以公交車爲主，特殊情況可乘坐出租車，但回公司後需向經理講明。

五、公司員工出差期間，確因工作需要宴請時，需經經理覈准，依票據實報實銷，同時取消當日伙食補助。

六、市內外出工作無宿費補助，伙食補助爲午餐補助，標準爲15元，交通費依票據實報（交通工具同第五條）。

六、公司員工出差期間，因遊覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用，由個人自理。

商貿公司管理制度2016-09-19 9:53 | #3樓

一、考勤管理

1、公司辦公室人員上班時間不得遲到、早退和不請假離開工作崗位，不得出現曠工現象（包括開會、業餘時間學習、公司安排其他活動等）及擅自離崗。每遲到、早退一次按c類扣罰標準進行扣罰（a、b、c、d類扣罰標準見本守則第十七條，下同），超過30分鐘作曠工半天處理（無法及時通知等特殊原因除外）；

2、凡上班時間需要中途離崗、離廠，必須向所屬單位負責人請假，否則，半小時內按早退處理，超過半小時按曠工處理。因離崗、離廠造成損失的視情節輕重予以相應處罰；

3、公司員工因病、因事或其他特殊原因不能按時上下班的應請假，未經批准而不按時上下班的作曠工處理。二、辦公室管理

1、員工上班時間，未經主管領導同意批准，不得接待私人探訪，對工作造成嚴重影響的視具體情況按a類—c類扣罰標準進行扣罰；

2．工作時間辦公室內不準吃食物，違者按d類扣罰標準進行扣罰；

3．不準使用公司辦公電話打私人電話，也不可以用自己與親友長時間電話聊天，違者視情節輕重按b類-c類扣罰標準進行扣罰；

4、工作時間不得閱讀與工作無關的書報雜誌、買賣保險以及干與工作無關的事，違者按c類扣罰標準進行扣罰；

5、不得在上班時間利用電腦上網玩遊戲，上網做與工作無關的任何事情。凡發現每次按a類扣罰標準進行扣罰；不得在上班時間上網從事非工作範圍活動，一經發現按b類扣罰標準進行扣罰；

6．不得利用網絡做自己個人的其它生意。不得向朋友透露公司商業機密。凡發現每次按a類扣罰標準進行扣罰；不得在上班時間上網從事非工作範圍活動，一經發現按b類扣罰標準進行扣罰；

7、上班要自覺樹立企業形象，時常保持辦公環境整潔，辦公檯面文件擺放整齊。不準躺或坐在辦公檯上，違反者按c類扣罰標準進行扣罰。

8、辦公桌上私人物品不得超過三件（茶具、手機、其它）

9、辦公室內一律禁止吸菸，否則一經發現按a類扣罰標準進行扣罰。

10、員工不得在辦公室進行午餐，午餐必須到飯堂就餐。

11、各辦公室、會議室沒有人工作時，應自覺做到人離熄燈，並關上空調（或風扇）等電源開關；關閉電腦電源、打印機、複印機等辦公設施在一小時內不使用時要關閉電源；

12、使用完衛生間後，要關閉水籠頭等水源設施。凡違反者將視其浪費程度按a類—c類扣罰標準進行扣罰處理；附則

1、各經理對下屬的錯誤行爲應負有管理責任，凡管轄範圍內人員違反以上規定3次/月，則按b類扣罰標準扣罰責任領導當月工資。

2、扣罰標準：a類100元、b類50元、c類30元、d類10元。

3、凡違反以上規定內容者，還可視情節輕重進行電子郵件曝光公佈。曝光公佈可單獨使用，也可與罰款手段並列使用。

商貿公司管理制度 商貿公司管理制度2016-09-19 18:45 | #4樓

爲了適應高校後勤改革的需要，提高參與市場競爭的能力，充分調動職工的積極性，開創經營與效率的新局面，更好地爲學校教育科研和師生員工生活服務，物制定本管理辦法及規章制度。

商貿公司是在後勤發展總公司領導下重視各校區經營的商業實體，爲此本公司人員必須做到以下幾點：

1． 認真學習黨和國家的方針政策和有關法律知識，提高自己的思想覺悟和工作能力；

2． 嚴格執行學院和後勤總公司的各項規章制度；

3． 精誠團結、積極工作，樹立全心全意爲師生生活服務的思想；

4． 嚴格執行上下班時間，上班無故不得遲到、早退和中途離崗，有事按規定請假，上班時間不得做私事；

5． 清正廉潔，不得接受客戶的禮品、宴請及有價證券；

6． 工作時間應做到着裝整潔，儀態得體，掛牌上崗，禮貌待人；

7． 各商店在商貿公司的統一領導下搞好學校內食品、學習用品、日用品的服務供應工作；

8． 各服務店必須全心全意爲師生服務，不準用任何方式拒絕正常服務；

9． 服從公司的管理，遵守學院和後勤總公司的有關規章制度，嚴格遵守職業道德；

10． 嚴格把好食品的質量入庫驗收關，不準出售不合格的商品和違禁物品；

11． 不準缺斤少兩，侵害顧客利益，不準擡價，不準擅自進貨，進出貨物需做好商品進銷差價單；

12． 每天上交營業款，做好防火防盜衛生等工作；

13． 不接受客戶贈送的各類禮品（包括商品）；

14． 商品搞季節促銷等營業收入一併上繳公司統一分配；

15． 嚴格執行營業時間，不得無故推遲開門或提前歇業；

經理職責

16． 商貿公司經理主管公司全面工作，認真貫徹落實總公司的任務；

17． 制定經營目標和發展計劃及可行性實施方案等；

18． 合理佈局商業網點，合理安排各崗位人員；

19． 明確、掌握、指定商店經營目標；

20． 經常瞭解員工的思想狀態，工作態度和表現，做好員工的思想教育工作；

21． 經常檢查商品的銷售情況，發現問題及時解決；

22． 掌握消費者購物動態，經常向配貨中心提供商品暢、滯、銷和需求信息；

23． 關心員工，大公無私，不徇私情，嚴於律己；

24． 嚴格遵守各項紀律制度，以身作則，做員工的表率；

經理助理職責

25． 在經理的領導下積極協助經理做好各項工作；

26． 協助經理制定經營計劃，負責商店日常經營工作；

27． 明確、理解公司制訂的經營目標並組織實踐；

28． 經常檢查商品的銷售情況，發現問題及時提出處理意見；

29． 協助經理做好員工的思想教育工作；

30． 掌握消費者購物動態，經常向配貨中心提供商品暢、滯、銷和需求信息；

31． 做好安全防範工作，每週檢查商店衛生和商品庫存、質量情況；

32． 嚴格遵守各項規章制度，完成領導臨時交給的任務；

行政主管職責

33． 在經理的領導下積極協助領導做好各項工作；

34． 做好公司的來往文件、信件、通知的收發登記工作；

35． 及時覈對各商業網點的記帳憑證，及時和財務對帳，認真記帳，帳目清楚，及時做好每月的盤點查對工作；

36． 統計好各商業網點的營業情況並及時報告；

37． 負責處理內部日常事務，接待來往客戶；

38． 做好公司全體員工的考勤和會議記錄工作；

39． 嚴格遵守各項規章制度，完成領導臨時交給的任務；

商場經理職責

40． 在商貿公司經理領導下帶領全體商場員工努力完成商貿公司的各項服務；

41． 積極組織服務員工全心全意地爲師生服務的意識；

42． 帶頭執行公司商店制度、遵守職業道德；

43． 嚴格把好食品的質量、入庫、驗收關，及時上交營業款，經常檢查各櫃組的衛生；

44． 經常提出合理化建議，團結同志做好本部門職工的思想工作；

45． 不接受客戶贈送的各種禮物（包括商品）；

營業員職責

46． 商店營業員有商場經理領導下積極搞好校內食品、文教、日用品的供應服務工作；

47． 做好商品質量和數量的驗收工作，不準出售不合格的商品的違禁品；

48． 上班需着工作服，每天搞好商店內外的衛生工作，保持商品放置整齊、清潔；

49． 商品進出須票據齊全，帳物相等，每天做好商品差價單；

50． 加強現金保管，每天上交營業款，個人不得借用營業款；

51． 上班不得遲到早退，中途不得擅自離崗，不準與顧客爭吵；

52． 工作時間需掛牌上崗，上班時間不得作私事。

商貿公司管理制度 篇四

爲完善公司的行政管理機制，建立規範化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

第一章公司考勤管理制度

一、爲加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

二、公司辦公室人員上下班必須嚴格按照作息時間執行，上班時間不得遲到、早退和不請假離開工作崗位，不得出現曠工現象及擅自離崗，超過xx分鐘作曠工半天處理（無法及時通知等特殊原因除外）；外出辦理業務前，須經本部門負責人同意。

三、週一至週五爲工作日，週六、週日爲休息日。因工作需要加班的，由各部門負責人自行安排，節日值班由集團公司統一安排。

四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的（含1天），由部門負責人批准；1天以上的，由副總經理批准。副總經理和部門負責人請假，一律由總經理批准。請假員工事畢向批准人銷假。未經批准而擅離工作崗位的按曠工處理。

五、上班時間特殊私事需要中途離崗，必須向所屬單位負責人請假；待領導批准方可離開單位；

六、公司員工因病、因事或其他特殊原因不能按時上下班的應請假，未經批准而不按時上下班的作曠工處理；

七、上下班途中遵守交通規則、注意安全、杜絕酒後駕車。

第二章公司辦公室管理制度

一、員工上班要自覺樹立企業形象，時常保持辦公環境整潔，辦公檯面文件擺放整齊。不準躺或坐在辦公檯上；

二、上班前30分鐘按《衛生輪流值日表》打掃辦公區域內衛生，保持辦公場所整潔、乾淨的工作環境；

三、上班要佩帶工作卡，同事間要相互協作，相互支持，保持良好的工作態度和風貌；外出辦公事時要向領導或同事打招呼，說明去向；

四、員工必須服從上級管理人員領導，不得工作怠慢；工作期間遇到客戶訪問時，必須主動、親切的接待或提供諮詢；

五、有來訪電話時必須做好記錄，包括：來電單位、內容摘要、來電時間、紀錄人等重要信息；

六、不準使用公司辦公電話打私人電話，也不可以用自己與親友長時間電話聊天；

七、工作期間內不得竄崗、閒聊、不得利用電腦上網玩遊戲、看電影、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情；

八、不得利用網絡做自己個人的其它生意（如網店、網購等）；不得向朋友透露公司商業機密；

九、下班時必須關好門窗及設備電源，防止安全事故發生；各辦公室、會議室沒有人工作時，應自覺做到人離熄燈，並關上空調（或風扇）等電源開關；關閉電腦電源、打印機、複印機等辦公設施在一小時內不使用時要關閉電源；

十、愛護公物，節約物品；使用完衛生間後，要關閉水籠頭等水源設施，杜絕浪費。

第三章印章管理規定

一、印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關係到公司正常的經營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發展，爲防止不必要事件的發生，維護公司的利益，特制定本辦法。

二、商貿公司授權由總經理負責“xx商貿有限公司”“xx商貿有限公司合同專用章”印章的保管和使用；財務會計負責“xx商貿有限公司財務專用章”、“發票專用章”的保管和使用；財務出納負責“公司法人名章”的保管和使用；業務部負責“發貨專用章”的保管和使用；

三、商貿公司各類印章由各崗位專人領取並保管，不得轉借他人。

四、商貿公司建立印章管理卡，專人領取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

五、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章，須辦理歸還印章手續後方可辦理離職手續。