商貿公司管理制度【精品多篇】

商貿公司管理制度 篇一

崗位職責，要讓員工自己真正明白崗位的工作性質。崗位工作的壓力不是來自他人的`壓力，而是使此崗位上的工作人員發自內心自覺自願的產生，從而轉變爲主動工作的動力，而要推動此崗位員工參與設定崗位目標，並努力激勵他實現這個目標。

一、財務負責人崗位

1、財務負責人在單位負責人的領導下全面負責單位財務管理和會計覈算工作。根據崗位分工、內部牽制原則，提出財會崗位設置和人員配備方案；負責組織軟件系統運行環境的建立，確定操作使用人員，並對操作人員的權限作出規定；負責會計電算化日常工作管理，協調各電算化崗位的工作關係，經常檢查計算機輸出帳表、憑證數據的正確性和及時性；在系統發生故障時，及時組織有關人員儘快恢復系統的正常運行。

2、認真貫徹國家的財經方針政策、法律、法規，嚴格遵循財經紀律和各項規章制度。對本單位的財務會計制度進行督促檢查，發現問題，及時糾正，如發現重大問題，應及時向單位負責人或上級主管部門報告。

3、根據本單位的發展規劃、業務工作計劃和及上級下達的各項控制指標，按年度編制各類財務計劃、預算，並組織實施。同時加強預算分析，及時提供信息，調整預算，加強業務收支管理。

4、按有關規定，嚴格審查應交納的稅金、公積金、養老金、失業金、醫療保險金等款項，並督促及時辦理交納手續，做到按時、足額上交。

1、運用會計資料，採用科學方法，進行經濟預測，找出管理中的漏洞和不足之處，提出改進意見和措施，充分挖掘增收節支的潛力，爲領導決策當好參謀。

2、依法實行會計監督。組織對單位各經濟活動部門定期或不定期地進行檢查和業務指導，發現違反財經法規的行爲及時制止和糾正，對問題重大的及時向單位負責人和有關部門報告。

3、組織和督促財會人員學習政治理論和會計業務，遵守職業道德，不斷提高會計人員的政治思想素質和業務水平，並對所屬人員按照各自的崗位職責進行檢查考覈，獎懲分明，公正處事，促使財務管理和會計覈算工作規範化、制度化。

二、出納崗位

1、嚴格遵守財經紀律和國家有關現金管理和銀行結算制度，按照規定辦理現金收付和銀行結算業務，對一切貨幣資金收、付憑證進行認真複覈，對不符合規定的收、付憑證有權拒絕受理或退回要求重製。

2、遵守現金保管有關規定，確保庫存現金安全。不得用白條抵庫，不得挪用資金。保守保險箱密碼，保管好鑰匙，不得任意轉交他人代管。遵守現金庫存限額的規定，超過庫存限額部分的現金及時存入銀行。

3、保管和使用好有關印章和空白支票、空白收據。隨時掌握銀行存款餘額，嚴禁簽發空頭支票；對填寫錯誤的支票必須加蓋“作廢”戳記，與存根一併保存；支票遺失要及時辦理掛失手續；對空白收據要妥善保管，並認真按規定辦理領用、註銷手續。

4、及時確認記錄收付款憑證，覈對帳面餘額與庫存現金，按照規定管理好銀行存款，每月與銀行對帳，保持雙方餘額的一致，未達帳項要及時查詢、清理。

5、負責收取酒店的各項收入，按實收金額開出收款收據，並將收取的款項及時繳存銀行。

6、負責酒店職工夜班費、差旅費等日常報銷及臨時工工資的發放工作。

7、認真完成財務負責人交辦的其它事項。

三、制單崗位

1、根據審覈無誤的各類原始憑證，按醫院會計制度規定的會計科目和會計軟件的要求編制和輸入記帳憑證。要求科目運用正確，摘要簡明扼要並能說明經濟業務的內容和來往關係，憑證內容完整，手續齊備、填制及時。

2、負責打印輸出記帳憑證，及時裝訂。同時做好數據備份工作。

3、及時編制銀行存款餘額調節表，覈實未達帳項，使銀行存款帳面餘額與銀行對帳單調節相符。

4、對操作過程中出現的問題、故障應隨時記錄，並及時向財務負責人彙報。

四、會計科目

1、按統一的會計科目，設置總分類帳、明細分類帳及備查薄，運用 計算機會計覈算系統對制單員編制的全部記帳憑證進行復核後記帳。

2、月末終了，根據總帳科目餘額平衡表，與各明細帳覈對，保證帳帳相符，同時，還要根據帳薄記錄與庫存實物、貨幣資金、往來單位或個人等進行定期覈對，做到帳證、帳實相符。

3、按要求對計算機輸出帳頁進行整理及裝訂。

4、對以前已記帳務的個別調帳、錯誤衝正等，應經財務負責人同意後，方可在計算機上執行。

五、稽覈崗位

1、按《會計法》和有關法規、財務制度、收支標準等規定，負責對記帳憑證和原始憑證等會計數據進行審覈，包括經濟業務的合法性、摘要的規範性、附件的完整性、手續的完備性、會計科目和會計數據的正確性等內容。

2、對不符實、不合法、不完整、不規範的憑證退還各有關人員更正、補齊，再進行重新填制與審覈。

3、對計算機輸出的報表及時進行邏輯性審覈，確保會計報表數字、內容與帳薄一致，且表表相符。

4、根據稽覈中發現 的問題，提出進一步完善會計覈算制度，改進會計工作的意見和建議。對稽覈中發現的較大問題或可疑現象，主動向財務負責人彙報。

六、報表編制崗位

1、按照上級規定的統一報表格式和要求編制會計報表，做到數字真實、計算正確、內容完整、說明清楚、編制及時。

2、根據預算執行情況，開展財務專題分析，每季編寫財務分析報告，分析盈虧增減變化原因，提出建設性意見，爲領導提供經濟決策依據。

3、負責年終會計決算編制工作，撰寫綜合分析報告。

商貿公司管理制度 篇二

爲了體現公司人性化管理，通過規範業務人員管理制度，做到有計劃、有目標、按時完成工作任務，強化自主管理能力，提高業務能力和綜合素質。經公司研究決定，公司市場人員自2011年11月8日執行如下制度：

一、辦公制度：

1.1.1銷售部、每月下達網店建設目標和銷售目標。

1.1.2銷售部經理以目標組織落實並強化現場工作管理和自主管理。

1.1.3區域經理、業務經理、業務代表以目標認真落實並加強自足管理。

1.1.4銷售內勤組織性目標落實和工作追蹤，並進行登記。

1.2、要求

1.2.1服從直接主管的領導、接受上級主管的監督和公司相關部門的工作追蹤。

1.2.2區域經理、業務經理以身作則，加強自身素質的提高和強化自主管理，周、日工作計劃明確，落實到位，嚴格執行公司各項管理文件、政策、方案等。

1.2.3發現問題及時準確向直接上級報告，嚴禁越級報告，當直接上級無答覆或對答覆有異議的可越級申訴。

1.2.4手機每天8.00~22.00必須開機，保持聯繫暢通；

1.2.5維護公司利益嗎，嚴禁在客戶面前議論公司相關事宜，損害公司形象。

1.2.6廉潔奉公，不做有損公司利益的事情。

1.2.7區域經理每三天用座機向銷售副總彙報工作至少一次，每週用座機向銷售內勤報崗至少二次；業務經理每二天用座機向銷售部經理工作彙報至少一次

1.2.8按照工作計劃完成各項工作及公司交辦的臨時工作。

1.3、周工作計劃表、上週工作執行表

1.3.1市場人員必須每週五填寫周工作計劃表和上週工作執行表，並以周工作計劃開展工作；市場人員的周工作計劃必須明確、工作內容詳細，周工作計劃的行程安排必須做到科學、合理，避免有繞行、來回路程重複等浪費公司費用現象的出現；上週工作執行表必須註明地點、時間、工作項目及結果、客戶名稱、客戶來電等詳細信息。

1.3.2銷售經理審批市場區域經理周工作計劃和上週工作執行表，審批人必須簽字確認，審批後每週一前傳回公司交內勤備案存查。

1.3.3若需改變周工作計劃必須經上級同意後執行。

二、報銷制度：

2.1報銷週期爲上月26日—當月25日，單據必須在次月的1日前寄出。報銷單據封面應按公司統一格式填報；所有報銷票據必須加蓋收款單位公章並由當事人在票據背面簽字確認，按發生日期由前置後分類別粘貼，且票據粘貼厚薄均勻、大小不得超過封面所有票據不得塗改，並且大小金額一致，否則不予報銷。其後附月工作行程表。

月工作行程表必須認真填寫，日期、地點、工作內容必須與工作行程一致，並且由銷售部經理簽字確認，否則不予報銷當月費用；

銷售部經理對本市場部費用進行初審並簽字覈准，區域經理初審業務代表費用、本區域市場費用並簽字確認再交總經辦經理覈准。

車費

市場人員行程以區間車票爲準

2.2.1地市級到縣級市或以上的往返車票必須出具電腦打印的正式車票或火車票。

2.2.2縣級市場或以下的儘可能提供電腦打印的正式車票，如確實沒有需與周工作計劃相符且有主管簽字確認。

2.2.3車票起止地點必須前後一致，如有例外應特別註明；繞行、來回重複或跨區域車票不予報銷，有特殊情況並經公司批准的例外。

2.2.4送貨運費相關發票需由銷售經理簽字認可方能報銷，無正式發票需填寫費用報銷單並經公司領導和銷售經理簽字方能生效。

辦公費

2.3.1辦公費用主要包括；周工作計劃、合同原件、合同草案、市場規劃等因工作產生的打字複印費、傳真費、郵寄費及公司有關書面政策的傳真接收費等，每月最高上限以公司的規定爲準。

2.3.2新入職人員定額名片費2盒（上限爲20元/盒）

2.3.3符合要求的辦公費可以與差旅費一起報銷。

2.3.4索取發票確有困難的可以收據報銷，但每張單據上必須註明開票日期及內容（大小數額、用途）、加蓋公章，否則不予報銷。

三、處罰：

3.1不服從上級領導，處罰50元/次，嚴重者降職、辭退

3.2直接上級對下級出現的正常問題不及時處理或給予答覆，處罰直接責任人50元/次。自主管理差，長期不稱職降級或降職直至除名

3.3未經撒謊能夠既領導批准擅離市場的，按曠工處理，曠工一天扣三天工資，曠工期間所產生的一切費用不予報銷，曠工時間長達一週以上的按自動離職處理。

3.4市場信息不及時反饋，不及時下市場，打牌賭博等做有損害公司形象和利益的事，處罰50-200元。

3.5銷售部經理對下級疏於管理，不監督落實者，處罰100-200元，長期不稱職者降級或降職

3.6員工離職的應提前一個月提交辭職報告，工作交接清楚後經公司同意離職；重要崗位員工離職應提前兩個月向公司提交辭職報告；

自動離職或嚴重違紀被公司辭退的扣一個月工資、費用補助，提陳在公司剩餘部分不予發放。工資，費用補助，提成在公司剩餘部分不予發放。

3.7嚴重失職、營私舞弊、對公司造成的予以補償。

3.8銷售人員嚴禁在外兼職，一經發現罰款5000元並本人在公司沒有發放的工資、費用補助、提成不予發放。

四、獎勵：

4.1.1銷售人員的收入分爲固定工資及銷售提成兩部分內容，

銷售人員有一定的銷售定額，當月不管是否完成銷售指標，都可得到基本工資即底薪；如果銷售員當期完成的銷售額超過設置指標，則超過以上部分按比例提成

4.1.2銷售人員每月銷售定額爲5000元，當月完成的銷售額超過以上部分按5%比例提成。

4.2兼職銷售人員無固定工資，按其銷售額8%的比例提成，作爲銷售報酬。

4.3銷售人員每月25號前向財務上報其銷售額，財務根據其貨款回收率計算銷售提成。

商貿公司管理制度 篇三

一、事假：

職工請事假，一天以內由各科室、部門負責人批准，超過一天由分管領導批准，超過三天由總經理批准，並報辦公室備案。各科室、部門負責人請事假，一天以內由分管領導批准，超過一天由總經理批准，並報辦公室備案。一年以內請事假不得超過12天者，違反此規定者，每超過一天扣發一天的工資，並扣除當月的獎金和出差費。

二、病假：

以醫院證明爲依據，由總經理批准，按允許天數休息。如需住院治療的人員，須持縣級以上醫院出具的證明或衛生防疫部門出具的介紹信，由總經理批准。到專科、省立醫院或跨省就醫者，需經中心領導班子批准，並報市局領導同意。就醫期間藥費按醫療保險規定執行，其它各項費用自理工傷除外。

三、休假：

按照辦公室安排的時間填寫休假申請表，交總經理審批後，按規定天數休假。

四、婚、喪假：

按規定天數寫出請假條，交總經理審批，超過規定時間以事假論。

五、銷假：

上述各項請假期滿上班後應及時向中心領導彙報，到辦公室銷假，超假部分領導同意後按事假論。無中心領導和各科室、部門負責人批准的事、病、休、婚、喪假，均視爲無故曠工，曠工一天扣發當天工資、當月獎金，曠工3天以上及3天扣全日工資、全年獎金，超過3天按違反管理制度建議市局予以停薪離崗處理。附：

1、年休假待遇表

2、探親假待遇表

3、婚喪假待遇表年休假待遇表項目內容文件依據適用範圍黨政機關、人民團體和事業單位在確保完成工作任務，不另增加人員編制和定員的前提下，可以安排工作人員含合同制工人的年休假。中共中央、國務院發電[1991]2號省委、省政府魯發電[1991]42號各級各類學校和其他享受寒暑假待遇的事業單位工作人員，仍按原法定的寒暑假待遇執行，不享受本通知規定的休假待遇。休假期限工作年限滿5年不滿15年的，每年休假10天。工作年限滿15年以上的，每年休假14天。休假期包括公休日，但不包括法定的節假日和國家規定的探親假、產假等。休假期間待遇工作人員在規定的休假期內休假，工資保險福利待遇不變。未經批准超過規定休假時間的，按曠工對待。休假方式工作人員休假時間要注意合理安排，休假方式一般以就地休假爲主，一律不準搞公費旅遊，不得以不休假爲由向工作人員發放或變相發放錢物。其他事項工作人員當前在其他單位已享受寒假、暑假和休假待遇的，本年度內均不得再享受休假待遇。各地各部門可恢復離休幹部健康休養制度，休養時間和經費開支標準等，仍按原勞動人事部勞人字198317號文件規定執行。企業單位工作人員休假，由企業根據具體條件和實際情況，參照上述精神，自行確定。注：按規定享受探親假、婚假、產假的，經領導指導，同休假可合併使用。探親假待遇表項目內容文件依據適用範圍凡在國家機關、人民團體和全民所有制企業、事業單位工作滿一年的固定職工和合同制工人與配偶不住在一起，又不能在公休假日團聚的，可享受探望配偶的待遇。國發[1981]36號勞總檢字[81]12號國發[1986]77號職工與父母親不包括岳父母、公婆都不能住在一起，又不能在公休日團聚的，可享受探望父母的待遇，但職工與父或母一方能在公休假日團聚的，不能享受探望父母的待遇。學徒、見習生、實習生在學習、見習期間不能享受探望規定的待遇。休假期間待遇探望配偶每年給予一方一次，假期30天。國發[1981]36號未婚職工探望父母原則上每年一次，假期20天，如因工作需要，當年不給假，或職工自願兩年探親一次的，可兩年給假一次，假期45天。已婚職工探望父母每四年給假一次，假期20天。另外，根據實際需要給予路程假。上述假期包括公休假日和法定節日在內。實行休假制度的職工探親凡實行休假制度的職工例如學校的教職工，應在休假期間探親；如果休假期較短，可由單位適當安排，補足其探親假的天數。探親假待遇機關、事業單位工資制度改革後，職工在探親假期和路程假期內，其工資按下列各項之和計發：①實行職級工資制的人員，爲本人職務工資、級別工資、基礎工資與工齡工資；②機關技術工人，爲本人崗位工資、技術等級職務工資與按國家規定比例計算的獎金；③機關普通工人，爲本人崗位工資與按國家規定比例計算的獎金；④事業單位職工，爲本人職務技術等級工資與按國家規定比例計算的津貼。人薪發[1994]11號工資制度改革後，機關事業單位職工未納入工資的物價福利性補貼部分在探親期間照發；未納入的獎金部分是否發放，由各單位自行決定。根據有關規定特殊行業及部分自收自支事業單位提高的津貼部分不作爲探親假的計算基數。婚喪假待遇表範圍和條件假期假期待遇文件依據婚喪假職工本人結婚或職工直系親屬父母、配偶和子女死亡時，可以根據具體情況，由本單位行政領導批准，酌情給予。一至三天在批准的婚喪假和路程假期間，職工的工資照發，職工途中的車船費等，全部由職工自理。[80]勞總薪字29號魯政發[1998]112號其中男女雙方按晚婚男滿25週歲、女滿23週歲要求結婚的，增加婚假兩週，增加的假期，視爲出勤。增加兩週路程假職工結婚時雙方不在一地工作的可根據路程遠近，另給予職工在外地的直系親屬死亡時需要職工本人去外地料理喪事的。

商貿公司管理制度 篇四

一、員工上班要自覺樹立企業形象，時常保持辦公環境整潔，辦公檯面文件擺放整齊。不準躺或坐在辦公檯上；

二、上班前30分鐘按《衛生輪流值日表》打掃辦公區域內衛生，保持辦公場所整潔、乾淨的工作環境；

三、上班要佩帶工作卡，同事間要相互協作，相互支持，保持良好的工作態度和風貌；外出辦公事時要向領導或同事打招呼，說明去向；

四、員工必須服從上級管理人員領導，不得工作怠慢；工作期間遇到客戶訪問時，必須主動、親切的接待或提供諮詢；

五、有來訪電話時必須做好記錄，包括：來電單位、內容摘要、來電時間、紀錄人等重要信息；

六、不準使用公司辦公電話打私人電話，也不可以用自己與親友長時間電話聊天；

七、工作期間內不得竄崗、閒聊、不得利用電腦上網玩遊戲、看電影、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情；

八、不得利用網絡做自己個人的其它生意（如網店、網購等）；不得向朋友透露公司商業機密；

九、下班時必須關好門窗及設備電源，防止安全事故發生；各辦公室、會議室沒有人工作時，應自覺做到人離熄燈，並關上空調（或風扇）等電源開關；關閉電腦電源、打印機、複印機等辦公設施在一小時內不使用時要關閉電源；

十、愛護公物，節約物品；使用完衛生間後，要關閉水籠頭等水源設施，杜絕浪費；

商貿公司管理制度 篇五

1、大量存儲區（1樓），（油豆豉、水豆豉、金胚、多力玉米、1.8頭道等） 2.小量存儲區（2樓），各廠家4L以下的油，不暢銷的調味品； 3.退貨區（2樓堆菜籽旁）。

4、配貨區（大門左右兩邊各3米），不能堆放貨物。

1 物資的驗收入庫制度

1.1 物資到公司後庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行覈對、清點，如異常第一時間向辦公室（朱樸花）反應。

1.2 對入庫前的物資，短貨，破損等，應要求承運人按成本價賠償。（收貨人承擔）

1.3 庫管收貨必須把到貨商品生產日期填寫在清單上對應單品後面（捐50元）。

1.4 臨時採購的物資，對方無送貨單，收貨人當天補填手工"入庫單"（捐20元）。

2 物資保管制度

2.1 品牌各管理員每週5之前把低於庫存安全數量單品實盤點數書面報辦公室（朱樸花），暢銷單品：低於30件，其它單品：低於5件，財務當週必須賬面與實盤覈對，找出原因並更正。（捐20元）

2.2各品牌倉庫負責人，把對應自己品牌商品用毛巾把衛生打理乾淨，再進行分類。

（1）保質期未過半規到成品區。

（2）保質期過半且在過期前60天外，單獨打包存放，並報辦公室業務部。

（3）過期及過期前60天內存放在二樓退貨區。

（4）每週一考覈（捐100元）

2.3來貨時堆碼整齊，發貨後，7零8落，故必須做整理，高放低，低提起。若倒下破損，由品牌責任人買走（捐20元）

3 物資的領發制度

3.1庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則（捐20元）。

3.2任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權制止和糾正其行爲。

3.3以舊換新的物資一律交舊領新；領用的各種工具均要辦公室簽字。

3.4空餘時間配貨（須把要送的貨提前配好放配貨區）

4 物資退庫制度

4.1 臨期前2個月的貨、過期貨，倉庫不接受退貨，特殊情況報辦公室。

5 鐵的紀律制度

5.1睡覺（罰100元）（12:00-≤≥1:00除外） 5.2玩手機（罰100元）（12:00-1:00除外） 5.3幹工作以外的事（罰50元）（12:00-1:00除外）

商貿公司管理制度 篇六

一、貨物驗收入庫

1．貨物到公司後庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行覈對、清點入庫。

2．對入庫貨物覈對、清點後，庫管員及時填寫入庫單。一聯做帳，經辦人持一聯做憑證。

3．庫管要嚴格把關，有以下情況時不得入庫。

a）未經總經理或部門主管批准的採購。

b）與請購單不相符的採購物資。

c）運輸過程中損壞的採購物資。

d）有效期過半的貨物。

e）客戶退回貨物包裝污染、破損等無法二次銷售的。

4．因急需或其他原因不能形成入庫的貨物，庫管員要到現場覈對驗收，並及時補填"入庫單"。

二、貨物保管

1．貨物入庫後，需按不同品牌和用途分類分區放，做到"二齊、三清、四定位"。

a）二齊：物資擺放整齊、庫容乾淨整齊。

b）三清：數量清、規格、標識清。

c）四定位：按區、按排、按架、按位定位。

2．庫管員對貨物月末進行盤點，若發現誤差須說明原因並形成書面材料備案。

3．貨物的庫存數量公司不定期的安排人員會同庫管進行大盤點，盤點數量由雙方簽字負責。對出現的誤差由庫管負責說明原因並形成書面材料備案。

三、貨物發放

1．庫管員憑業務員書面訂單發貨，貨物數量不足或已經斷貨的由庫管負責在書面訂單上註明。

2．庫管員發貨根據產品效期遵守"先進先出"的原則。

3．銷售人員所需貨物無庫存或庫存不足，庫管員應及時通知採購。

4．任何人不辦理手續不得以任何名義從庫內拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權制止和糾正其行爲。

5、整箱發放的貨物，庫管員負責開箱查看數量、污損情況，如有數量不對、污損情況的，在出庫前及時添加和調換。

6、庫管員有責任對發物流的貨物進行二次加固封箱。

7、贈品須憑批准的《贈品申領表》發放。

8、貨物一律按照公司統一制定發貨價發放；其他情況須有批准的《折讓申請單》。

9、以兌獎卡換貨的一律交卡領貨，並由領用人簽字。

四、貨物退庫

1、客戶退換貨須有客戶簽名的退換貨明細並附銷售員的《客戶退換貨說明表》方可入庫，庫管員有責任對退庫的貨品進行二次檢查，污損的貨物有權拒絕退庫。2．經批准的損壞貨物退庫，庫管員要做好記錄和標識。

五、懲罰辦法

1、貨物發放混亂或給公司造成損失的，按損失額在當月工資中扣除同時扣除考覈獎。

2、本制度執行不利影響客戶銷售的，罰款10元/次；同時產生的額外費用由相關責任人承擔。