VI標識工作問題和建議
各單位:爲提升VI標識管理效率,企業管理部對前期工作存在的問題進行梳理,存在問題如下:1、不按規定流程製作標識。2、報銷材料審覈不到位。3、工作資料未存檔。請各單位針對上述問題開展自查自糾,提高工作效率。
前期工作存在問題及建議
序號 | 工作項 | 工作項明細 | 存在問題 | 整改建議 |
1 | VI製作流程 | 審覈與製作的順序 | 未經專業歸口單位、企業管理部審覈,就先製作VI標識。 | 參照《VI管理辦法》,按管理流程製作。 若有緊急製作需求的,可先提供製作明細單給專業歸口單位、企業管理部審覈。 |
2 | 審覈報銷材料 | VI製作明細單 | 未參照《VI手冊》樣式設計圖樣。 | 按照《VI手冊》設計圖樣,若有新增圖樣請走VI圖樣審覈流轉流程。 |
3 | 費用支付審批表 | 開戶行名稱和銀行賬號與發票信息不一致。 | 按發票上信息填寫。 | |
4 | 工作量彙總表 | 1、工作量彙總表中材質工藝與合同不一致。 2、標的定額信息有誤。 3、未覈對簽字頁上材質的使用面積。 | 加強材質工藝、標的定額和麪積等方面的審覈。 | |
5 | VI製作現場驗收單 | 1、驗收單材質工藝、數量與工作量彙總表不一致。 2、驗收單需求單位負責人未簽字。 | 加強審覈,確保材料內容的一致性。 規範簽字、蓋章,不要有遺漏。 | |
6 | VI工作資料存檔 | 各類資料存檔: VI製作明細單、VI製作工作量彙總表、VI製作現場驗收單、3M質保書原件、材料證明原件、VI圖樣審覈流轉單等。 | 工作資料未存檔。 | 各環節資料需及時存檔。 |
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