改進早調會的分析與建議

改進早調會的分析與建議

一、 早調會存在問題及原因

問題1：參加人員不固定，有一定的隨意性。

原因：沒有標準或標準不明晰、不嚴格。

問題2：以報告爲主，過程分析爲輔（甚至沒有），基本開成了通報會。

原因：一是沒有標準；二是管理部室與作業部室職責顛倒（早調會建議以管理部室對頭一天工作分析、要求爲主，而不是作業部室通報爲主）。

問題3：專業管理日常工作檢查沒有體現（嚴重管理缺陷）。

原因：沒有明確的工作機制、工作標準、工作要求。

 二、改進目標

使日常性管理中的PDCA全部在早調會上得到體現，全面提升早調會質量；以改進早調會爲抓手，抓實過程管理，夯實基礎管理，提高執行力。

三、首鋼礦業公司的一些作法

1、明確早調會參加人員，如：週一、週三、週五爲正職，週二、週四爲副職，有特殊情況調整必須向分管領導請假。這樣，一是便於根據人員參加情況安排工作；二是使公司的要求正副職都能接受到較全面的信息。

2、發言以管理部室爲主，特別對專業部室提出明確要求。如：產量未完成、檢修項目未完成、質量未達標或出現波動、前一天出現設備故障或事故（包括夜班）、重點工作未按時限完成等等，管理部室必須進行原因分析並提出考覈意見、整改要求。

3、各專業實施周講評制度。

（1）根據專業特點確定周講評的頻次。如：機動、生產、技術質量、安全等專業每週一次，人力資源等專業兩週一次。

（2）周講評的主要目的不是專業工作內容通報（我們當前的主要內容），而是專業管理檢查通報。檢查、講評的內容可根據當前工作自行確定，主要來源和方向有以下幾個（但不限於）：

業務流程及制度執行情況檢查

工作整改情況複查

近期重點工作或項目推動

領導關注焦點

年度工作進度節點落實

（3）周講評中必須有的內容：

檢查的主題

檢查的點位

好經驗的總結、提煉、分享

存在問題指出並提出考覈意見

下一步工作情況

專業夜查情況（必須要進行夜查）

（4）周講評的作用

個人觀察，周講評雖看似簡單易行，但長期堅持、認真執行，對管理的促進作用非常大：

一是能及時發現問題、處理問題。

二是以周講評爲抓手，真正使制度執行等基礎工作抓實。我們潛在的理念是：制度定了，基層就應該執行，管理部室的檢查要麼是大檢查、搞運動，要麼是有時間就檢查、沒時間就不檢查，不能形成常態化，通過強化周講評這一抓手，不斷改進，使檢查真正常態化，抓管理基礎工作有了真正有效的抓手。

三是改進管理部室工作作風。周講評前提是下現場、到一線，通過持續不斷的檢查、講評、分析，管理部室在幹中學、學中幹，能力提升了，作風紮實了，管理水平和服務意識提高了。

四、建議

結合我公司實際，領導及各管理部室開會討論，提出意見，由生產部牽頭，建立制度，對早調會進行全面改進。