企業行政管理【精品多篇】

企業行政管理 篇一

企業行政管理

根據公司所屬行業和規模的不同，公司行政管理制度也有所區別，但由於行政管理的內容基本相同，其制度也只在一些局部有所變化。根據廣州管理培訓講師的介紹，一般情況下公司行政管理制度主要包括：員工禮儀和工作紀律、檔案管理、會議管理、印鑑管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理等等，一些中小型企業爲提高效率，還把人力資源和財務管理統統納入到公司行政管理的範圍中。 現在結合具體的行政管理培訓有關內容具體講一下，員工禮儀和工作紀律、檔案管理制度、會議管理制度、印鑑管理制度、公文打印管理制度、辦公及勞保用品管理制度、庫房管理制度。

行政管理注意事項：

1、員工禮儀和工作紀律 主要包括：員工的着裝、儀表、語言、行爲、及商務活動中的禮儀等等。工作紀律主要有上下班管理制度、請銷假制度、休假制度、獎懲制度、離職及辭退制度。對一些行業來講，員工的禮儀和工作紀律是公司行政管理制度中最重要的內容。

2、檔案管理制度 主要制度包括：材料的收集、歸檔範圍、立卷、檔案保管期限、保密級別、檔案的借閱等等。

3、會議管理制度 主要制度包括：會議的分類及召開權限、會議的組織、會議紀律、會議記錄、會議跟進等等。

4、印鑑管理制度 主要制度包括：印鑑的制發、公司印鑑對內對外使用規定、印鑑的權責人及部門、印鑑的保管、印鑑使用登記等等。

5、公文管理制度 主要制度包括：公文格式及行文規範 、收文程序、發文程序、公文歸檔、公文清退、公文銷燬等等。

6、辦公及勞保用品管理制度 主要制度包括：購置規定、保管制度、領退制度、登記制度。

7、庫房管理制度 主要制度包括：人員職責、購置、驗收、入庫、存儲保管、盤點、安全管理等等。對一些從事生產和銷售的公司來講，庫房管理制度是公司行政管理制度中重要內容。

2013北大資源研修學院

公司行政管理制度 篇二

第一條：爲加強行政機關合同管理，預防和減少合同糾紛，依法維護國家利益和社會公共利益，根據《中華人民共和國合同法》、《浙江省人民政府辦公廳關於規範行政機關合同管理工作的意見》等有關規定，結合我市實際，制定本辦法。

第二條：本辦法適用於市政府、市政府各部門以及法律、法規、規章授權實施公共管理的組織（以下統稱市政府、市政府各部門）在行政管理、公共服務以及民事經濟活動中，作爲一方當事人所訂立的涉及國有資產、財政資金使用和自然資源、公共資源利用的合同管理工作。

政府採購合同、勞動合同以及科技、課題合同按國家和本省有關規定執行。

第三條：本辦法所稱的行政機關合同，包括下列類型：

（一)基礎設施等國有資產(包括無形資產）的投資、建設、租賃、出讓、轉讓、承包、託管合同。

（二）土地、森林、荒地、水流等國有自然資源使用權的依法出讓、轉讓、出租、承包合同。

（三）城市公用事業的特許經營合同

（四）招商引資合同

（五）合作開發合同

（六）拆遷改造合同

（七）政府投融資合同

（八）政府借款合同

（九）其他行政機關合同

第四條：行政機關合同的訂立和履行，應當遵循合法、審慎、公平、誠信的原則，保障財政資金和國有資產的安全。

第五條：市政府法制機構負責組織實施本辦法。

市發展改革、財政、審計、監察等部門按照各自職能，履行行政機關合同的相應監管職責。

第六條：市政府各部門應當根據本辦法和本部門的實際，制定部門內部合同管理制度，加強對本部門及其下屬單位訂立和履行合同的管理。

第七條：市政府各部門應當明確具體承辦機構和人員，負責本單位合同的調查、談判、起草、報送和履行等事宜。

以市政府爲一方當事人的合同，由市政府指定有關部門具體負責合同的調查、談判、起草、報送和履行等事宜。

第八條：行政機關訂立合同一般按下列程序進行：

（一）調查。訂立合同前，應當對合同對方當事人的資產、資質、信用、履約能力等情況進行覈實，並充分考慮自身的履約能力。

（二）談判。合同標的額較大或法律關係較複雜的合同，應當由行政機關負責人和具有相應技術、經濟、法律知識的人員組成談判小組或招標小組負責具體工作。

（三）起草。根據談判結果和有關法律、行政法規的規定，擬定合同文本，做到標的明確、內容齊全、條：款完備、責任明確、用語規範嚴密

（四）審查。擬簽訂的合同文本應當由本單位承擔法制職能的機構進行合法性審查。事項重大的，應當經本單位集體討論研究。

（五）簽訂。合同文本應當由本單位負責人或者其委託的人員簽訂，並加蓋行政機關公章或者合同專用章。

第九條：採用招投標方式確定合同對方當事人的，應當嚴格按照《中華人民共和國招標投標法》等法律、法規的規定進行。

第十條：市政府、市政府各部門與公民、法人和其他組織經協商達成協議的，應當簽訂書面合同。

國家已印製格式合同文本的，應當按照格式合同文本簽訂合同，並不得對主要條：款進行修改、調整。

第十一條：訂立行政機關合同，應當嚴格執行法律法規和國家有關規定，不得出現以下內容:

（一）超越行政機關職權範圍的承諾或者義務性規定

（二）違反規定以行政機關名義提供擔保或參與經商辦企業

（三）其他違反法律、法規、規章或者損害國家、社會公共利益的約定

第十二條：行政機關合同內容涉及國家祕密和商業祕密的，應當就有關保密條：款作出約定，並按照法律法規規定採取必要的保密措施。

第十三條：行政機關合同約定爭議解決方式的，應當優先選擇杭州仲裁委員會進行仲裁。

涉外合同應當優先約定適用中華人民共和國法律，明確約定中文合同文本的法律效力。

第十四條：未經合法性審查或審查未通過的合同，不得訂立。

以市政府部門爲一方當事人的合同，由部門法制機構負責進行合法性審查；以市政府爲一方當事人的合同，負責合同具體事項的市政府部門應當將合同報送市政府，由市政府領導籤批至市政府法制機構進行合法性審查。

第十五條：市政府部門向市政府報送合同時，應當隨附以下材料：

（一）合同文本草擬稿

（二）與合同有關的情況說明和背景材料，包括草擬的過程、風險論證的情況、合同相對方的資信調查情況、會議研究情況以及其他需要重點說明的問題等

（三）部門法制機構提出的審查意見

報送的材料不符合上述要求的，市政府可以要求市政府部門在指定期限內補充有關材料；市政府法制機構在審查中認爲需要補充提供其他材料的，可以要求市政府部門在指定期限內補充。未在指定期限內補充的，可以將材料退回。

第十六條：法制機構應當重點從以下方面對合同進行合法性審查：

（一）合同主體資格及權限

（二）合同簽訂方式

（三）合同變更問題

（四）合同違約責任

（四）合同違約責任；

（五）爭議處理條：款；

（六）其他需要審覈的事項。

第十七條：法制機構在審查合同時，可根據實際情況邀請有關專家參與審查論證，提供論證意見。

第十八條：以市政府爲一方當事人的合同，市政府法制機構應當及時進行審查，並反饋書面審查意見。

合同經各方正式簽訂後，負責合同具體事項的市政府部門應當於7個工作日內將正式文本抄送市政府法制機構。

第十九條：合同簽訂後，市政府各部門應當嚴格按照約定誠實、全面地履行合同義務，並及時對履行過程中出現的問題進行處理。

第二十條：合同簽訂後或履行過程中需要簽訂補充協議或者變更合同的，市政府各部門應當按照本辦法規定程序辦理。

第二十一條：出現下列情形之一的，市政府各部門應當及時主張權利，採取措施應對合同風險的發生：

（一）出現不可抗力，可能影響合同正常履行的；

（二）合同依據的法律、法規、規章修改或者廢止，可能影響合同正常履行的；

（三）簽訂合同時的客觀情況發生重大變化、可能影響合同正常履行的；

（四）合同對方當事人的財產狀況惡化導致喪失或者可能喪失履約能力的；

（五）合同對方當事人預期違約的；

（六）其他可能存在合同風險的情形。

以市政府爲一方當事人的合同在履行過程中發生以上情況的，負責合同具體事項的市政府部門應當及時向市政府提交預警報告，並抄送市政府法制機構。

第二十二條：市政府各部門應當將合同文本草擬稿、生效合同文本、法制機構合法性審查意見、會議研究情況等訂立和履行合同過程中獲取或形成的相關材料立案歸檔，並建立健全合同檔案保管、借取、查閱等工作制度，實行合同檔案規範化管理。

第二十三條：市政府部門簽訂的重大合同，應當自合同簽訂之日起15個工作日內，將以下材料報送市政府法制機構備案：

（一）備案報告；

（二）備案說明；

（三）合同文本或意向書文本複製件；

（四）合同合法性審查意見書複製件；

（五）會議紀要等與合同有關文件材料複製件。

重大合同的具體標準，由市政府法制機構另行確定。

第二十四條：市政府各部門應當每年將本部門生效合同目錄，以及合同的訂立、履行、爭議處理等情況形成專題報告報送市政府，並抄送市政府法制機構。

市政府各部門應當每2年對簽訂的合同組織一次清理，並將合同清理結果報送市政府法制機構。市政府法制機構應當及時彙總清理情況並報送市政府。

第二十五條：市政府各部門合同的簽訂、審覈、備案、清理、報告以及部門內部合同管理等制度的落實情況納入依法行政考覈範圍。

第二十六條：市政府各部門及其工作人員在合同訂立、履行、爭議處理中，因違反規定造成重大經濟損失或者其他嚴重後果的，應當依法追究行政責任；涉嫌犯罪的，移送司法機關依法追究刑事責任。

各區、縣(市)行政機關合同管理，參照本辦法執行。

本辦法自公佈之日起施行，由市法制辦負責組織實施。

企業行政管理制度 篇三

一 禮儀紀律

1、行政管理部負責對公司全體員工的禮儀、辦公紀律、出勤、外出等事項的全面監督；

2、行政部主管發現不當現象，可簽發“提示單”以提示警告，並報備有關部門主管；

3、行政部確認獎懲事實，可提請有關主管研究提出獎懲申請；

4、對公司禮儀紀律現象，行政部與各部門主管均可直接向總經理提出提出。

二 工作計劃與報告

沒有計劃的行爲是無效率的行爲。公司強調對公司、部門、員工行爲的計劃性要求，用以明確和把握我們的工作方向，同時提高工作效率與工作效益。因此，通過對計劃體系的規定，並通過相關計劃流程和計劃表格的製作，實現工作計劃的確立、執行和評估。

（一）公司、部門年度發展計劃

1公司總經理、部門主管於每一會計年度底應該制定下一會計年度的發展計劃。

2公司年度發展計劃經公司主要高層領導人討論製作，公司董事會覈准同意後確定執行。

3部門年度發展計劃經部門主要領導人員討論製作，公司總經理覈准同意後確定執行。

4公司、部門年度發展計劃是部門、人員月度工作計劃的基礎和依據。

5公司、部門年度發展計劃是對公司、部門經營發展的評價基矗

（二）部門、員工月度工作計劃

1部門主管、公司員工在每月度底分別進行部門、員工下月度工作計劃安排。

2月度工作計劃通過對《月度工作計劃表》的製作來完成，在該表格中應該相應地填寫部門、員工下月工作內容安排和時間控制。

3員工月度工作計劃交部門主管覈准同意後確定執行。

4部門月度工作計劃交總經理覈准同意後確定執行。

5月度工作計劃的完成情況將作爲部門、員工工作評估的主要依據之一。

（三）員工日工作時間控制計劃

1公司員工通過《日工作時間控制表》進行日工作時間計劃與安排控制。

2公司員工應該按照“《日工作時間控制表》填寫規定”在規定的。時間按照規定的項目如實填寫並上交公司行政管理部。

3在《日工作時間控制表》中體現出員工對每日工作安排的合理性與計劃性，反映員工每日工作的效益性與非效益性，因此，該表格將作爲對員工考覈的主要依據之一，同時也是員工用於控制時間、提高效率、自我評估的依據。

4《日工作時間控制表》是公司對外服務的重要計費依據。

（四）專項市嘗業務規劃

1在公司進行新市場的開拓和新業務的推廣時，該市場和業務的主要負責人應該進行專項市嘗業務規劃。

2專項市嘗業務規劃建立對該市嘗業務的全面瞭解，公司主要經營人員的深入研究、探討的基礎上，同時該規劃應該結合公司、部門年度發展計劃和市場需求與競爭變化的基礎上。

3專項市嘗業務規劃通過製作《市場規劃表》和《業務規劃表》來完成，並嚴格按照規劃進行市場拓展與業務推廣。

三 會議管理

會議是公司決議產生、工作明確、意見交流的正式方式與場合。公司會議區分爲定期例會與非定期會議，規定的人員必須準時參與，指定人員作好會議記錄，與會人員遵守會議秩序安排同時提高會議效率。

（一）定期例會

會議名稱 時間安排 參加人員 會議內容 召集/主持人員

業務診斷會議 每工作日上午 9:30-10:00 各部門人員 對外服務中相關問題討論、日計劃 各部主管

月度總結、規劃會議 每月度第一天下午 總經理 各部門主管、工作人員 上月度工作總結月度工作規劃報告 各部主管

主管例會 每月第一天下午 總經理、各部主管 月度工作計劃協調 總經理

員工大會 每月中旬一次 總經理全體員工 經營總結、工作安排、其他相關內容 行政管理部/總經理

董事會會議 每年度一次 董事長、董事、總經理 公司重大事項決議 總經理/董事長

（二）非定期會議

會議名稱 時間安排 參加人員 會議內容 召集/主持人員

公司發展研討會 不定時 總經理、部門主管、主要經營業務人員 就市場拓展、業務推廣、公司經營等相關事項的討論 行政管理部主任/總經理

臨時會議 不定時 總經理、部門主管、其他有關人員 特殊事宜 行政管理部主任/總經理

董事會臨時會議 不定時 董事長、董事、總經理 公司經營特殊重大事宜 總經理/董事長

（三）會議安排

1、公司內會議由行政部祕書安排，部門內會議由各部自行安排

2、主會人會前一天需向祕書告知會議安排、會議內容

3、祕書須提前四小時以上書面通知與會人地址、時間、內容

4、祕書負責會場安排與整理

5、開會期中，祕書負責記錄；並於會後將會議摘要決定整理、打英轉發給有關人員及總經理備案

四 辦公設備管理

1、電腦

1.1行政部根據公司文件類別建立完整清晰的目錄及子目錄系統；

1.2根據保密原則需要，由行政部對行政、業務文件目錄設定統一管理的電腦密碼

1.3員工在所屬部門目錄下設立個人子目錄

1.4員工不得私設電腦密碼

2、傳真機、複印機：

2.1由公司行政部統一管理與使用

2.2建立嚴格的使用登記制度

2.3未經許可，個人不得自行操作使用

3、可運用狀態維護

3.1行政部負責電腦、傳真機複印機的檢查、保養和維修，保證設備的可運用狀態

企業行政管理在企業中的作用 篇四

一、企業行政管理的重要性。

行政管理工作具有全局性、統籌性，是企業整體的中樞神經系統。企業的其它管理的特點是局部性、專業性，或稱爲業務管理。行政管理保證了企業其它部門工作的順利、有效進行和並起到相互之間的。協調作用。行政管理之所以重要是因爲其廣度和深度，涉及到企業的全部運作過程，是管理人員、各部門、員工之間的聯繫樞紐，也是企業與外界溝通的主要窗口。

公司行政管理制度（精選 篇五

行政管理是運用國家權力對社會事務的一種管理活動。也可以泛指一切企業、事業單位的行政事務管理工作。行政管理系統是一類組織系統。它是社會系統的一個重要分系統。現在，就來看看小編整理的公司行政管理制度（精選22篇）吧！

公司行政管理制度 篇六

總公司辦公管理制度

第一章總則

第一條：爲使11公司系統的辦公工作實現規範化、程序化、制度化，迸一步加強管理和協調，明確辦公程序，提高辦公效率，保障和促進11公司戰略目標的實現及各項業務的發展，制定本制度。第二條：總公司辦公室負責本制度的組織實施和管理監督。

第二章經理辦公會議

第三條：總公司經理辦公會議分爲管理工作會和業務工作彙報會。

第四條：每月第一、二、四周的週一上午8：40分召開管理工作會議，由總經理（或指定其他總公司領導）主持，總公司其他領導及各管理部門正副職總經理（主任）參加，必要時指定人員列席。主要研究公司重大事項，如經營戰略、重大經營決策、重要規章制度；決定重大投資或貿易項目、重要對外關係、主要工作部署以及需要經理辦公會議討論研究的其它事項。

第五條：每月第三週週一上午8：40分召開業務工作彙報會，由總經理（或指定副總經理）主持，總公司其他領導、各部門、各專業公司負責人蔘加，必要時指定人員列席。業務工作彙報內容包括：組織機構建設情況、職工思想狀況和具體業績、業務發展情況等。彙報單位應於會前認真準備，屆時全面彙報。

第六條：各部門及各專業公司需要提請經理辦公會研究的事項，應在會議召開的上週五前以書面形式提出並附背景說明，送辦公室彙總篩選後，報總經理確定會議議題。議題確定後，由辦公室通知有關部門做好會前準備（包括會議材料等）。

第七條：經理辦公會議對議定的事項形成相應決議或決定，總經理有最終集中決策及決定權。

第八條：辦公室指定專人作好經理辦公會議記錄，並整理存檔。重要決議事項形成會議紀要，印發有關單位或人員。辦公室對需貫徹落實的事項進行催辦、督察並反饋情況。

第九條：總公司領導會議由總經理主持，總公司其他領導參加，不定期召開，必要時由辦公室主任負責記錄和督促會議議決事項的協調落實。

第三章公文處理

第十條：各部門原則上不得以部門名義對11公司系統外的單位制發正式文件。

第十一條：國務院各部委及國務院扶貧辦來文（包括各部門收到或代領的），均應交由辦公室統一登記、傳閱和歸檔。有關文件經辦公室同意，部門可複印留存。

第十二條：凡以總公司名義發出的公文、函件及用總公司印章的，辦公室對內容和文字有權審覈，並負有把關責任。

第十三條：辦公室負責文書檔案的管理工作並負責指導全系統的文檔工作。第十四條：辦公室負責制定總公司保密工作條：例並指導全系統的保密工作。

第四章內部呈批

第十五條：總公司各部門、11各專業公司、子公司等以書面形式向總公司領導彙報工作或請求批准有關事項，須使用呈批件。

第十六條：總公司各部門的呈批件，由該部門直送分管領導，領導籤批後直接退該部門辦理。屬於分管領導權限之外的，必須交由辦公室呈報總經理閱批，批後經分管領導閱後退呈報部門或根據領導批示處理。

第十七條：專業公司、子公司的呈批件，按呈報內容自行送交相關管理部門或分管領導。需報總經理審批的，應交由辦公室負責呈送，批後按領導批示處理。

第十八條：呈批件由總公司領導籤批後，原件交辦公室歸檔存查，呈報單位必要時可留複印件。

第十九條：辦理呈批件必須打印，按規定填寫，規範用表，由承辦人及呈報單位負責人簽字；如有附件應齊全有效。一般應一事一呈。需要一事多批的，第二次呈報時應附上次批示意見。

第二十條：承辦部門要認真負責，收、交、轉、送要做到快速、準確、交接手續齊備，應建立收發文和交接制度，指定專人負責登記和存檔。

第二十一條：各部門及各專業公司應指定一名正式職工作爲聯絡員，負責聯絡工作。包括籤領文件、接聽通知並向本單位領導及人員傳達、報迭呈批件及其他相關事務。

第五章印章使用

第二十二條：凡涉及公司重要合同、協議、對外承諾、擔保、資產轉移等事宜的法律文書及其他重要事由的文件，須經法規室審覈，報總經理籤批後用印。

第二十三條：呈送國務院扶貧辦及各部委的文件，須由辦公室主任核稿，報總經理籤批後用印。

第二十四條：涉及總公司領導具體分管業務的一般性函件、報表、證明等，由辦公室祕書處審覈，經分管領導籤批後用印。

第二十五條：除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等，由辦公室主任批准後用印。

第六章機要文書

第二十六條：機要室主要負責總公司文件和有關材料的打印。打印內容須經辦公室主任（或分管領導）審覈簽字。

第二十七條：各單位需制發的業務公文、函件及其他材料等均應自行打印。

第二十八條：辦理複印、傳真等應填寫“機要室業務申請單”，經部門負責人簽字後，送機要室辦理。每季未由辦公室統計費用後轉財務本部，計入部門費用。

第二十九條：一般業務性外發傳真由部門負責人簽字；重要傳真件外發由總公司分管領導簽字。

第三十條：收到傳真件應及時通知收件人簽字領取。

第三十一條：各部門及個人的郵件自行發送或領取，屬於總公司領導的，辦公室負責辦理。

第七章接待

第三十二條：凡客人來訪的，登記後由被訪單位派人接見並引入。

第三十三條：總公司領導的客人來訪由辦公室接待員負責接待，其他來訪客人由被訪單位自行安排接待。

第三十四條：業務談判需用會議室或談判間，應提前與辦公室聯繫，由接待員負責安排。

第八章其他

第三十五條：處以上幹部每隔週六上午8：30一一11：30應到公司集體議事。臨時有事或有病的，須向總公司分管領導請假。

第三十六條：總公司各部門、各專業公司正副職以上(含)領導每日應於晚六時下班、臨時有事的，須向總公司分管領導請假。

第三十七條：總公司各部門對各專業公司、子公司實行歸口管理，每季度未各專業公司、子公司相應的機構或相對固定的人員向歸口管理部門彙報工作、呈報報表及其他材料。

第九章附則

第三十八條：本制度由總公司辦公室負責解釋。

第三十九條：各專業公司、子公司在貫徹執行本制度的同時，可根據實際情況，制定實施細則。

總公司辦公區管理規定

第一條：爲加強辦公區的管理，創造文明的辦公環境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業形象，提高辦公效率，有利於公司各項工作的開展，特制定本規定。

第二條：公司職工應嚴格遵守作息制度（管理部門職工上下班須打卡）。上班時間：8.30;下班時間：17：00午午休時間：11：30一13：00。班車發車時間：17：15。

第三條：上班打卡後不得外出吃早點或辦私事。

第四條：午休後應準時於13.00上班。

第五條：不得將與工作無關的物品帶入公司。

第六條：班車按規定路線、停車地點和時間運行，乘車職工不得隨意提出變更要求。乘車時應注意維護車內衛生，不得在車上吸菸、飲食、嚼口香糖。

第七條：各類車輛要服從保安人員指揮，按指定車位停放。自行車要停放到指定位置，不得亂放。

第八條：公司職工上班時須衣着整潔、得體。除午休時間外，男士一律着西裝、系領帶。女士不得穿着牛仔服裝、過於豔麗花哨或過於暴露的服裝；不得穿着運動服裝、T恤衫；不得只穿毛衣不着外套；不得穿軍靴、露出腳趾及後跟的涼鞋及其他不適宜的裝束。男女職工不準穿着與工作環境不相符、不協調的服裝和配戴不協調的飾物上班。

第九條：辦公時間不得因私會客；午休時間不得在辦公區內搞文體娛樂活動；因私打電話必須簡短。

第十條：辦公區手機、尋呼機均應關閉，或設定在靜音狀態。

第十一條：辦公區嚴禁大聲喧譁、嘻笑打鬧、聚堆聊天；不得使用不文明語言。

第十二條：辦公區及公共區域應保持環境整潔，辦公用品擺放整齊，不得用餐、吃零食或嚼口香糖；不得擺放鞋、雨傘及其他私人雜物；嚴禁隨地吐痰。

第十三條：公司辦公區域、公用區域、樓前廣場及機動車內嚴禁吸菸。

第十四條：按規定時間到食堂用餐，不得飲酒。午餐時間：11：30一13：00。

第十五條：下班或辦公室無人時，須關閉所有電器，公文、印章、票據及貴重物品、現金等須鎖人保險櫃或抽屜內，關窗、鎖門後方可離開。

第十六條：遵守保密紀律，保存好各種文件及技術資料，不得泄露公司機密。

第十七條：各樓層談判間、會議室及大會議廳由辦公室統一管理安排。

第十八條：牆壁不得亂刻亂畫、加釘。自己打開水時嚴禁亂潑亂倒，剩茶水只准倒入開水間內水他的茶漏中。使用礦泉水機應管理得當。

第十九條：文明用廁，注意保潔。第二十條：辦公區內除小隔斷間外，不得擺放沙發。

第二十一條：本制度由總公司辦公室和有關物業管理公司負責監督檢查執行情況。

對違反規定者，辦公室將會同人事本部視情節輕重給予口頭警告、罰款100元至500元、通報批評等處罰。

第二十二條：愛護公司固定資產，發現損壞應及時報修，無法修復的應註明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。

第二十三條：本規定由總公司辦公室負責解釋。

公司行政管理制度 篇七

第一章總則

爲加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規範，明確要求，規範行爲，創造良好的企業文化氛圍。

第二章細則

2.1職業道德

忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職、敬業；

2.2形象規範

2.2.1形象、衛生:整潔、大方、得體

1、保持衣冠、頭髮整潔。男員工不準留長髮、留長鬍須，不可赤膊、穿背心上崗；

2、女員工需整潔上崗，可適度化淡妝，打扮應適度，不可濃妝豔抹、當衆照鏡子、梳頭、化妝等；

3、員工鞋、襪保持乾淨、衛生，在工作場所不赤腳、不穿拖鞋；

4、常剪指甲，注意衛生，無汗味，異味；

2.2.2言行舉止:文雅、禮貌、精神

1、不遲到，不早退，出滿勤，幹滿點。工作時間不串崗，不辦私事，不飲酒，不在辦公區域和禁菸區域吸菸，不私拿或損壞公物，不做有損團結之事；

2、上班時間保持良好的精神狀態，精力充沛，精神飽滿，樂觀進取；

3、對待上司要尊重，對待同事要熱情，處理工作保持頭腦冷靜，提倡微笑待人，微笑服務；

4、開誠佈公，坦誠待人，平等尊重，團結協作，不將個人喜好帶進工作中，不拉幫結派、黨同伐異；

5、保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人；

6、出入會議室或上司辦公室，主動敲門示意，進入房間隨手關門；

2.3言語規範

1、使用您好、歡迎您、不客氣等禮貌用語。與客人相遇要主動相讓，與客人同行時，應禮讓客人先行；

2、語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調平和、語意明確言簡；

3、與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應冷漠；

4、嚴禁說髒話、忌語，使用文明用語；

5、同事之間溝通問題時，應本着“換位思考、解決問題”的原則，語言應禮貌，委婉；

6、見到領導時應主動打招呼，向上級彙報工作時應簡潔、明確；

2.4社交活動

2.4.1敬客戶

1、接待客人時面帶微笑，與賓客談話時應站立端正，講究禮貌，用心聆聽，不搶話，插話，爭辯，講話時聲音適度，有分寸，語氣溫和文雅，不大聲喧譁。聽到意見、批評時不辯解、冷靜對待，及時上報；

2、遇到服務對象詢問，做到有問必答。不能說不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的態度待客；

3、尊重服務對象風俗習慣，不議論、指點，不譏笑有生理缺陷的客人；

4、接聽電話時，要先說“您好，富倉集團”，然後仔細聆聽，聲調溫和，不可粗聲粗氣，言語不文明；

2.4.2作客

準時赴約，作客時間不宜太長，告別時應向主人表示謝意；

2.4.3社交注意點

參加社交活動，應注意維護企業形象；男員工頭髮梳理整齊，衣服整潔大方，保持儀態大方得體；女員工應適當化妝，衣着色彩協調，大方得體，入時美觀；

2.5道德規範

1、不向客戶或外咳嗽碧嘎奐諾囊磺心誆渴攣瘛Ｒ磺心誆課募⒆柿稀⒈ū懟⒆芙岬齲加ψ齙較仁賬倮餚耍Ｖぷ郎銜扌姑；

2、不拉關係圖私利。不xx、不xx、不挪用公款，不。勇於揭發問題，敢於同不良的現象作鬥爭，要打擊歪風，樹立正氣；

2.6環境規範

1、杜絕長明燈，長流水，節約使用文具和器材，愛惜各種設備和物品，下班不忘關電腦、空調、引水機等用電器材，不長時間佔用辦公電話打私人電話，打印、複印節約紙張，節約成本；

2、員工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進入辦公場所；

3、辦公室牆面除了張貼必要的文件或圖表外，應保證牆面清潔；

4、員工應自覺維護辦公場所清潔衛生，禁止在辦公區域內、公司平臺及衛生間內吸菸，嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物，嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公傢俱、辦公設備等清潔整齊；

5、在使用傳真機或複印機後，所產生的錯誤報告或廢紙等，須及時處理，重要文件應予以粉碎，非重要文件應回收再利用。傳真後的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或複印機上。

2.7辦公用品申領

1、各部門根據日常所需填報部門《月度辦公用品申請單》，經部門經理簽字確定後於每月25號前交人事行政部。

2、人事行政部每月只按各部門填報的《月度辦公用品申請單》審覈發放辦公用品。3、辦公用品的領用時間爲次月1日—3日（遇節假日順延），各部門按申請明細據實領用，並在領用單上簽字確認。人事行政部將此單作爲出庫憑證。

4、如無特殊情況，原則上每月辦公用品只領取一次，其他時間不予受理。

5、新員工在辦理入職手續後可根據其崗位級別的不同，到人事行政部申請入職人員辦公用品一套。

6、水性筆、圓珠筆等領用後、使用期內只能更換筆芯，不得重複領用。

第三章附則

1、本通知自20xx年11月1日起生效，本辦法爲暫行辦法，今後若需完善與修改的，則以最新通知爲準；

2、本辦法最終解釋權歸人事行政部。

企業行政管理職責 篇八

1、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行，每年不定期對其進行修訂，適用率達到90%以上。工作佔比15%。

2、起草綜合性工作計劃，總結和工作報告（每月報總經理審批，並實施）。工作佔比10%

3、主持部門內部建設工作，組織人員做好其它部門的後勤保障支持服務（滿意度85分以上）。工作佔比20%

4、組織人員做好接待服務工作（滿意度85分以上）。5%

5、組織人員採購辦公用品/設備，做好其成本預算和控制（控制成本，不超過原定預算標準）。10%

6、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議（活動滿意度85分以上）。10%

7、管理公司重要資質證件，辦理公司所需各項證照（及時準確無延誤）。5%

8、起草及歸檔公司相關文件（按時上交 採納率85%）10%管理公司重要資質證件（無丟失遺漏）。5%

9、負責外聯工作。10%。

當前企業行政管理過程面臨的困境 篇九

（一）企業行政管理體制機制不健全

在企業的發展過程中，有些企業領導者的思想比較落後，仍然處在計劃經濟時期的管理水平上，制定出的一些條例，不合實際，不能跟上現在知識經濟時代的步伐有些企業領導者認爲企業的行政管理部門與政府機關的管理機構是一樣的，沒有考慮到企業作爲一個獨立的社會組織，有着自身的獨特性，照搬黨政機關的管理條例與模式。制定出的一些條例不符合企業實際的需求，搞一些形式主義，做一些表面文章等等。與此同時，由於受到傳統行政管理體制的影響，在行政規章制度制定的過程中，企業相關負責人不能夠從企業的實際情況出發，造成了行政規章與企業發展相互脫節。

（二）企業行政機構運轉不靈、效率低下

在企業內部，由於企業的行政管理部門和環節較多，就很容易導致行政機構某些部位和環節運轉不靈，往往因扯皮現象，直接後果就是導致企業的行政效率低下。

例如，有些問題早就應該得到解決，而且解決問題的客觀條件已經具備，結果就是由於少數人反對而使得問題長期得不到解決，還有一些已經決定的政策，只是由於個別部門爲了維護本部門的利益而拒不執行，這樣都使得企業行政機構運轉不靈。上級業務部門干涉下級政府的政務，部門之間摩擦大，行政信息、指令傳遞環節多、關卡多，使很多很容易解決的問題卻拖延下來，嚴重影響了企業的行政效率。

（三）部分企業還存在行政人員素質不高的情況

目前來講，我國企業行政工作人員錄用機制還不健全，企業行政人員的選拔、錄用、培訓、考覈等人事制度不健全，缺乏必要的競爭、激勵機制。一些行政工作人員思想政治素質不高，知識能力素質不強，遇事怕負責任和不負責任，合自己利益的就幹，不合自己利益的就不幹，直接影響着行政效率的提高。

企業行政管理的重要作用 篇十

（一）企業行政管理可以有效地提高企業的適應能力

隨着改革開放步伐的加快，我國經濟和科技得到迅速發展。爲促進我國經濟更快更好地發展，儘快建立起來現代化的法制國家，以科學發展觀爲指導，構建社會主義和諧社會，建設創新型國家，這是適應時代發展的需要，也是企業增強自身競爭力的需要。

（二）企業行政管理可以有效提高企業的核心競爭力

企業的行政管理對於企業核心競爭力的提高起着舉足輕重的作用。一個企業的核心競爭力包括企業經濟實力以及企業的科技競爭力和可持續發展能力。一定程度上，緊密結合時代要求進行學習是提高企業的科技競爭力所必需的。企業行政管理在企業發展中發揮着服務和保障的作用。我國企業在發展過程中可以通過企業行政管理，努力打造學習型企業，強化企業成員的學習，使企業積極學習先進的管理理念、經營理念和科學技術，並且逐步將這種理念轉化到企業的生產和發展中去。提高企業的科技競爭力和可持續發展能力，增強企業的核心競爭力。

（三）企業行政管理是保證企業健康發展的關鍵

就目前來講，我國處於從傳統計劃經濟體制向社會主義市場經濟體制轉型的時期，政企不分的現象依然存在。在這種情況下，我國的企業需要同一些政府管理部門打交道，目的是爲了給企業爭取項目和資金所以企業行政管理的一項重要任務就是通過與政府部門打交道，來給企業爭取較高的外部發展環境；企業行政管理及通過各種途徑解決企業職工思想上的和實踐中的難題，進而幫助企業走出困境，爲企業樹立良好的內外部發展環境，保證我國企業健康發展。