企業數字化管理建議——ERP功能升級與完善
企業數字化管理建議——ERP功能升級與完善
企業管理主要包括三方面內容:生產控制(計劃、製造)、物流管理(分銷、採購、庫存管理)和財務管理(會計覈算、財務管理),這三大系統本身就是集成體,互相之間有相應的接口。完善的ERP系統能夠整合各個模塊數據,實現信息共享,提高辦公效率,減少工作出錯率。
而公司目前ERP系統仍處於較低水平,僅運用於財務、倉庫及銷售基本流程,沒有一個系統來整合各部門信息與數據,維持在各自爲戰、單打獨鬥的層面。這種局面產生諸多弊端大大束縛着公司的發展,也困擾着各職能部門:
1、各部門各自負責相應數據錄入及管理,不可避免存在重複勞動,導致效率低下,且數據準確性也難以確保。而採用統一路徑進行數據錄入,再設置審覈權限,可提升工作效率和數據準確性。
2、因產品設計缺少標準化,無系統BOM清單生成與逐層分解,從原始訂單輸入、規格數量、採購材料、技術設計等主要依靠人員錄入與轉換,依賴人腦的模式導致出錯率高,包括訂單輸錯、設計錯誤、採購錯誤、生產任務下達錯誤等始終無法避免,由此造成的質量考覈與績效負激勵又會大大挫傷團隊成員的士氣,影響工作積極性。而將上述工作儘可能採用系統模塊轉換,可最大程度減少錯誤率,降低質量成本。
3、因各部門數據、信息相對獨立,未實現接口整合,部門間信息溝通不暢不及時,相互推諉、相互指責、相互扯皮現象多有出現,例如因採購部無法掌握倉庫缺料情況,就需要生產提前開具三天物料領料單,再由倉庫依據領料單通報實際缺料規格數量;因生產無法掌握材料時時到庫情況,就需要倉庫不停在QQ羣發送物料到庫信息。而一旦出現諸如車間領料單開遲,倉庫保管員忘記通報材料到庫信息等情況,就會影響生產排產及人員安排,甚至影響訂單整體交期,團隊協助氛圍受到負面影響。而通過系統查詢功能,各部門依據權限可時時查看材料到庫情況,進料檢驗進度以及實際缺料情況,有助於及時應對和調整。
公司發展已走過十個年頭,不斷學習與提升是我們始終不變的方向,強烈建議公司大力推進ERP系統的升級與完善工作,實現數據信息共享,提升各部門工作效率,降低工作出錯率,以流程和平臺提升取代人力和經驗主導,真正實現數字企業的願景。
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