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課題組作息與C6考勤制度

爲規範日常時間,培養良好的工作習慣,經過研究決定,於2014.4.1實行用C6記錄考勤,具體規定如下: 

課題組作息與C6考勤制度

一、基本工作時間

1. 工作日由負責人依據天津大學校歷,結合科研工作實際具體情況,進行規定。

2. 工作日的工作時間

(1) 研究生(含正式進入課題做畢業設計的本科生):8:30-12:00,14:00-17:30。

(2)博士後、祕書及其它工作人員:8:30-12:00,13:00-16:30。

(3)晚上學習或自行安排工作時間不晚於22:00,以確保有足夠時間休息。

(4)如有變動,以具體通知爲準。

3. 非工作日時間:按照實際工作需要具體安排,原則上不超過工作日的工作時間界限。

 

二、簽到制度

1. 課題組執行工作日上、下班用C6簽到、籤離制度,不簽到則不能簽退,全體成員都必須自覺遵守工作時間。

2. C6簽到爲固定IP簽到,如果員工通過不在辦公室的計算機登錄系統,則不能進行簽到、簽退。

3.遇有不能上網的情況,不能正常簽到引起的遲到,請立即告知行政,並在能正常上網時,進行簽到,同時進行考勤申訴,以便更正考勤。申訴操作步驟:我的考勤-考勤申訴。

4.因上課不能正常簽到的,需在到辦公室後,進行簽到,並註明遲到原因,且進行申訴,行政根據個人的課程表進行覈對,確認無誤,更正考勤。

5.出差、休假、外出需提前申請。操作步驟:我的流程-發起流程-人力資源管理-休假申請/出差申請/外出申請。

6. 行政人員每兩週進行彙總,並在大例會上彙報考勤具體情況。

提示:若登陸C6,顯示簽到項,但不能點擊,可在菜單-個人事務-我的考勤中進行簽到與簽退。

 

三、請假制度

1. 課題組成員請假均應提前申請,所有的請假都須提供紙質請假條,便於備案和行政人員統計。行政人員每週統計一次。

2. 課題組同學單次請假時間在四小時以內,由本組組長審批。請假時間超過四小時的,需提交課題組負責人審批。

3. 得到相應負責人(各組組長或者課題組負責人)確認,並在假條上簽字後請假方可生效。如負責人外出或特殊情況,不能當面審批,可以電話、短信、微信、郵件等形式請假,假後需要找到相關負責人補假條。

4.  假條需在簽字後12小時交到行政組,以便於考勤統計,

5.  在進行紙質假條請假的同時,需要在C6進行申請,操作步驟:我的流程-發起流程-人力資源管理-休假申請。

6. 除非特殊情況,每月累計請假時間不得超過12小時。

 

四、遲到和早退的規定

1.  遲到、早退

(1) 晚於規定的上班時間未到崗,並未請假者視爲遲到。提前於規定的下班時間離崗而未請假者視爲早退。

(2) 遲到早退的處理辦法參照課題組會議遲到處理辦法,並計入課題組考覈評定。 

2.  擅自離崗、曠工

(1) 工作時間內未請假而離開視爲擅自離崗,離開工作崗位2~4小時以內視爲曠工半天,擅自離崗4小時至一天視爲曠工一天。 

(2) 擅自離崗、曠工將直接影響個人津貼。

 

五、考勤忘簽到情況的規定

若出現忘記簽到的情況,必須按照要求填寫考勤忘簽到情況表(具體要求見附表)並及時交給行政組,否則行政在統計考勤時不再予以更正,一律按照遲到進行處理。

 

六、考勤抽查

   爲了公平、公正實行考勤制度,營造良好的工作氛圍,考勤負責人將對課題組人員的考勤進行不定期抽查,希望大家予以諒解和配合,遇有考勤不實等情況,將嚴肅處理。

 

七、本制度的廢止和修改權在實驗室,解釋權在課題組。

 

八、本制度從2014年9月5日正式執行。

 

九、另注:爲了落實課題組的工作筆記制度,工作日必須按時(不得晚於當天22:00)提交工作日記,工作日提交筆記的時間晚於當天22:00,計爲超時。超時1天,需要補記3000字,依次類推。
請大家嚴格遵守。