企業集團財務共享服務中心建設探討
財務共享服務中心建設目標
企業集團的財務共享服務中心的建設目標在 於“共享”,具體可概括爲:實現集團內的平臺共享、流程共享、信息共享和人員共享,提供面向集團、面向客戶、面向社會的服務,初期建成財務覈算服務中心,並逐步發展成爲財務信息數據中心(見圖1)。
建立財務共享服務中心的訴求應與財務共享服務的價值體現相一致,財務共享服務中心的建立能夠實現業務規範化、單據標準化、控制實時化、入賬自動化、服務共享化。
(一)業務規範化
實現從非標準流程管理到標準化流程管理,財務也從原來的“人制”逐步過渡到“法制”。財務組織結構優化後,集團企業財務體系可以拿出更多的時間和人才實現管理控制,可以把財務的資源充分利用起來,財務人員從原來的算賬角色逐漸演變爲業務部門的合作伙伴,爲公司創造更多價值,爲公司決策提供有利的支持。業務流程種類由集團統一確定,以符合內控要求爲原則,流程中涉及分公司的審批權限並由分公司進行管控,集團應對所有業務流程實時監控;業務流程貫穿項目管理、供應鏈、共享服務、財務覈算、預算、資金全系統。
(二)單據標準化
通過將易於標準化的財務業務進行流程再造與標準化,並由共享服務中心統一對其進行處理, 保證了會計記錄和報告的規範、結構的統一,報賬單據依照業務類型進行標準化分類,報賬單據統一、規範化的應用提高了報賬效率;信息採集點前移,業務語言自動轉換爲財務語言,貼近業務前端。
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