淺談往來款項管理工作
淺談往來款項管理工作
近年來,在審計工作中發現,往來款項長期掛賬情況普遍存在,主要包括掛賬規模大、掛賬時間久、收入掛往來等問題,這不僅不利於真實反映單位財務狀況,而且存在資產流失、資金使用效益低下的風險。往來款項長期掛賬問題,如不及時有效解決,就如滾雪球一般,越滾越大,清理的難度也相應增加。對此,筆者有以下幾點建議。
一是要加強財務管理工作。一方面單位領導要重視財務工作,定期聽取財務部門工作情況和單位財務狀況彙報,做好監督;另一方面,要定期對財務人員進行培訓,確保其財務知識及時更新、實操能力有效提升,同時建立相應的考覈獎懲機制,激發財務人員學習的積極性。
二是要健全內部控制制度。往來款項長期掛賬問題的妥善解決,少不了制度保駕護航。要不斷完善內部管理制度,對於往來款項的管理作出嚴格、明確的規定,使得相關人員照章依規辦事,切實做到把權力關在制度的籠子裏。對於現有往來款項,要制定明確的清理計劃和實施方案,對容易清理的及時清理清收,對清理難度較大的要分階段細化逐步解決。
三是要發揮內部審計的指導作用。單位要利用好內審工作,將往來款項審查作爲內審部門的一項常規性工作,定期對往來款項進行調查瞭解,督導財務部門及時高效處理,提高內審工作成效。
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