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淺談在各項管理中的重要法則:“行勝於言”

我們常說,把簡單的事做好,就是不簡單;把平凡的事做好,就是不平凡。這話,說說容易,道理也是一點都透。但是,知易行難,要做到“行勝於言”,不是一件簡單的事情。做到持之以恆,更是難上加難。

淺談在各項管理中的重要法則:“行勝於言”

大家都知道,“行勝於言”是我國著名的清華大學的校訓之一,它與“自強不息,厚德載物”的校訓一起共築清華精神、清華魂。“行勝於言”論述的是做和說的關係,其真諦是告誡人們做人做事要務實。行勝於言說的是,行和言之間有重有輕,而行和思之間則是相輔相成的。行勝於言,強調行的重要性,但決不是用行取代言,更不是隻能做,不能說。

在當前我們煤礦管理工作中,我們不難發現,我們出臺很多安全、生產、經營等諸多管理措施和制度,本意是想更好的爲企業的安全生產服好務,但是真正能夠把這些條款式的管理精髓落實到實處、落實到現場、落實到具體的工作和細節中,恐怕爲數不多。下面筆者就 “行勝於言”這個話題來進行探討。

一、“行不勝於言”的種種表現

(一)表現在思想不重視

在名詞解釋上,思想的意思是:既理性認識。正確的思想是由認識到實踐多次的反覆而形成的。衆所周知,煤礦屬於高危行業,因此安全工作是一項多環節、多因素、動態複雜的系統工程,而人的思想是決定這個工程成敗的最關鍵因素。但是,我們在安全生產等各項工作上卻表現出很多思想上的問題。

其一,表現在員工身上。在井下工作時,凡事凡不三思而後行,這樣做有危險嗎?是不是違反安全規程,沒有把這些問題都要思考想明。沒有在思想上打預防針,沒有做到防患於未然,導致習慣性三違屢禁不止、質量標準化上的低級錯誤見怪不驚等等。其二,表現在各級管理、技術人員的思想上。是否去思考制度、管理等是否科學,而僅僅是表面上去分析思考問題。例如對於井下安全,很多人只爲查出和糾正現場的隱患和違章,而沒有去思考問題的癥結所在,找出治標治本的方案來搞好安全生產,導致實際上安全生產管理水平達不到很好的效果。

(二)表現在制度不落實

我們還記得企業哪些制度?就這個問題筆者調查了很多員工。當問起自己上下班的時間是多少時?百分之百的人都能答出正確答案。當問起企業關於出差補貼是多少時,只有出差的人能答上。當問起掘進質量標準化具體細則時,採煤隊員工90%不知道,掘進員工一半不知道。

通過這些調查說明,我們很多管理者和員工幾乎記不住企業現有很多制度的內容。那麼,我們什麼時候纔會接觸到我們的制度呢?一般兩個時候,一個是剛參加工作的時候,最先記住記牢的就是上班作息時間。另一個就是我們的員工受到處罰或者用到制度的時候,一般來說,處罰和被處罰的次數越多,這個制度越容易被記住。

在我們每個制度出臺時,我們都會組織學習,而我們所組織學習的,大多數也只是照本宣科的念一遍而已。但是,我們的制度很長,很厚,很枯燥,真的很難有人能認真學下來。更爲困難的是,我們很多管理者和員工往往只對跟自己眼前“有關”的制度感興趣,其他大量的制度幾乎都屬於“無關”的範圍。所以,制度的落實效果就可想而知了。

我們應該認識到,制度出臺以後,真的不是學的,而是用的和落實的。

二、“行不勝於言”的種種危害

(一)執行力表現在一個“差”

“行不勝於言”將直接導致企業的各項管理及制度的執行力差,主要表現管理者和員工的辦事與工作效率不高、制度執行不嚴、有分工,無合作,或合作意識不強、怕負責任。這樣一來,首先在管理層形成務虛和應付,員工層形成只管自家門前雪,不管他人瓦上霜的工作作風,使其在執行力上造成執而不行、行而無力、力而無果。如很多上級對下級部署了的工作,到了一些基層連隊,執行就變了味走了樣,上級不過問就拖拉過去,上級過問就找出各種理由掩蓋。

(三)管理上表現在一個“亂”

“行不勝於言”在管理上表現出的危害主要在於:辦事和協調難、有責不負,互相推諉、該做的不做,該管的不管。在工作中,我們經常發現這樣兩個現象,少數管理人員天天都很忙,但是工作卻沒有效果。另一種管理人員是每天閒得無事,找不到事幹,本職工作一問三不知,做得一踏糊塗。就拿我們的各種管理制度來說,就存在着百花齊放的局面,有的制度出現相互撞車現象。例如對礦三違員工的處罰,少數基層隊自行出臺小制度,給予三違員工礦相應處罰的一倍甚至更高的罰款,導致出現雙重罰款,這樣一來就使礦的制度的嚴肅性受到挑戰,使員工缺乏對礦規礦紀的起碼信任度。

(二)士氣上表現在一個“落”

“行不勝於言”還會導致員工士氣低落。其主要表現於:

1、員工的個人期望:員工的個人期望值一般情況下無非主要有職務晉升和工資報酬,就拿工資報酬來說,少數管理者許下空願望,但是又未按照實際履行諾言,這樣的“行不勝於言”,導致員工個人期望值沒有得到實現,使其士氣低落。

2、管理者沒有用自己的行動和言行去影響和感染員工,對員工的錯誤採取過激的批評或公開場合的評判,挫傷員工自尊心,讓員工產生“只許州官放火,不許百姓點燈”的感覺,使其士氣低落。

三、“行勝於言”要做到五個方面的落實

通過以上調查分析說明,我們的管理理念也好,我們的管理制度也罷,我們要期望着我們的所有員工能把領悟、學好,記牢,然後真正把這些落實在具體工作中,使其在煤礦安全生產中發揮作用,那麼,首要的第一要素就是管理和制度要務實、要落實,光說不做和光做不說都是不可行的。“行勝於言”要在五個方面得到具體落實。

(一)思想上要落實到一個“一”

“行勝於言”,首先在思想上要落實到一個“一致”上。要進一步增強各級管理者做好煤礦安全生產工作的責任感和使命感。要充分認識“行勝於言”在安全生產等工作中的重要性,真正把各項管理和制度擺在更加突出的位置,落實到實處。

其次,要認真實行民主集中制的原則,不能滿足於形式上的一致,而要讓大家進行充分的討論,求得思想上的統一。這樣,才能使管理者和員工一條心和一股勁。

(二)謀劃上要落實到一個“策”

就煤礦而言,我們的決策就是要針對當前制度中存在的不深入、不紮實甚至搞形式、走過場問題,着力研究如何建立制度執行力的長效機制,在認真總結經驗教訓的基礎上,進一步健全和完善各種規章制度,從若干可以互相替代的可行方案中,選定一個最佳方案。在這一點上,對於我們的高、中級管理者尤爲重要。

那麼怎麼樣的決策纔是最科學的呢?首先決策權要交給集體,推進科學民主管理。注重決策前的調查研究,讓更多的人蔘與到決策當中,充分傾聽更多人的意見,加強思想上的溝通,消除誤解,形成合力,統一對問題的認識。這樣才具有決策的集思廣益性,使決策更加科學兼顧實用。

最後,決策實行後,各級管理人員要堅決維護決策執行。特別是高、中級領導班子成員更要自覺貫徹執行礦黨政的各項決策部署,做到參與決策不干預執行、各盡其責不互相推諉。

(三)管理上要落實到一個“法”

是不是有了科學的決策,這些管理和制度就能真正“落地”呢?你會發現,很難,你總是無法讓這些管理和制度深入下去,沉澱下去,始終都是漂着的,我們還需要一個實用的方法。

1、把管理權交給制度。首先要完善制度體系,實施精細化管理,而不是生吞活剝地照抄照搬。要量體裁製,打造適合本企業的管理模式。對每項工作都按照做什麼、爲什麼做、何時做、誰來做、怎麼做、做到什麼程度、誰來檢查考覈等程序,把管理權交給制度,細化每一個崗位、每一步操作、每一個檢查等上,使制度有制可查、有制可依、有制可罰、有制可獎。

2、把管理權交給責任。要有以“責任爲中心”的管理模式。對企業所有崗位的職責、管理制度進行梳理整合,建立責任體系,形成了“事事有人管、有落實、有考覈,人人有事幹、有責任、有監督”的格局,使每項工作都有管理標準、每個崗位都有操作規範、每名職工都有考覈內容、每項考覈都有章可循,以此來保證各級管理者和員工的安全責任心。

(四)行動上要落實到一個“嚴”

管理和制度落實下去,需要有嚴格的執行力標準。執行力首先必須抓好員工的理念滲透,昇華爲員工的自覺行爲,要依靠制度來規範員工的安全生產的行爲。一方面抓好不同崗位、工種的安全行爲規範及考覈標準,其考覈標準必須量化、細化、具體化、可操作化。另一個方面抓好考覈環節,考覈必須從嚴,與員工的工資、獎金掛鉤,對安全放心職工予以表彰,做到動態管理,動態考覈。

再者要使各級管理人員學法、懂法、知法,掌握各項制度,管理者要帶頭遵章守法,嚴格考覈執行制度,都能自覺維護規章制度的嚴肅性,做到行勝於言。其次要落實好各級安全生產第一責任者的安全生產責任,健全責任考覈機制,結合每個單位的實際情況進行逐月、逐季考覈,考覈結果公佈於衆,接受羣衆監督。落實好安全責任追究機制,在分析、追查各類事故中,首先從管理中查找原因,從領導責任查其起,把牢安全防線,及時總結工作中的不足加以改正。

(五)個體上要落實到一個“質”

一切落實最終都要到人,因此員工的個體素質尤爲重要。但員工隊伍素質的提高,不是一朝一夕就能做好,它是一項長期連續性的工作。

素質培養一是抓培訓,提高員工隊伍的知識和技術技能,培訓的手段可以創新多樣化。例如打通一礦建立的“人人都是學員,人人都是教員”的互動模式,在授課方式上,做到講課人和聽課人互動起來。由授課者主動的講,聽課者被動的聽,轉變爲授課者和聽課者都是主動的思考和學習。

二是在制訂培訓計劃和方案上的科學化,在安全規程、操作規程等方面,本着學什麼,考什麼,用什麼的思路。做到循環學、反覆學,逐步達到熟知熟背。

三是企業加大員工的價值觀、人生觀、文化素質思想素質、創新素質、道德水準、溝通能力、行爲規範、團隊精神的培訓,根據企業的特點,營造積極的企業文化,形成自身核心競爭力,才能在激烈的市場競爭中始終保持強大和持久的競爭力。最終促成了一個員工素質提高——對企業的忠誠度和執行力提高——企業效益提高的良性循環。

(六)民主上要落實到一個“廣”

這是所指的“廣”就是讓廣大員工,體現廣大員工的意願。凡涉及企業改革發展和員工切身利益的重要制度、重大政策調整,必須召開職代會進行討論、研究,廣泛徵求員工代表的意見和建議後方可執行。同時完善礦、科、隊、班四級公開體系,使廣大員工從廣播、礦務公開欄、職代會、接待站等途徑,能夠及時、全面地瞭解企業的各項生產經營活動,消除了各種不穩定因素,贏得員工的信任。增進員工對企業的關注度,提高員工對企業的忠誠度。

四、管理者的“行勝於言”尤爲重要

作爲管理者,你想要什麼樣的員工,首先自己就要先成爲那樣的人。管理者扮演着極其重要的角色,影響着不同的管理對象。對於“言和行”,孰輕孰重,將直接決定各種管理機制的執行效果。

衆所周知,管理者原來也是一步步起來的。其提升之道究其根源,源於管理者的有良好的品德,良好的行爲習慣以及高尚的人格魅力。當管理者的素質和要求肯定高於普通員工,肯定比普通員工做得更多,做得更好。

怎樣才能做得更多、做得更好呢?首先,管理者應當關注和思考的主題是一個礦井、一個連隊的發展,併爲之服務。具體一點,首先管好自己所負責的小環境,給員工一個安全生產的空間。用事實來證明給自己的團隊和管理對象看。如果只停留在口上,很多事情未必順利,甚至難以預測結果。

其次管理者應該在構建和諧的人際關係下功夫,管理者要利用自己的思想和個人魅力,營造員工共同參與,積極進取的工作氛圍。同時,管理者還須經常深入基層,瞭解員工的需求,傾聽員工心聲,根據收集的信息通過整理、分析,有的放矢,科學決策並解決問題。讓員工從心裏上認同管理者的同時,又催生員工的敬業精神。使企業的各種決策和制度,落實在“行勝於言”,能經得起時間、實踐和發展的檢驗。