修志工作現狀及完善對策

修志工作現狀及完善對策

志書是中華民族奮鬥歷程、榮辱興衰的真實畫卷，是記錄歷史、傳承文明、鑑鏡資治的資源和載體，是一個地區文化的精髓和積累，是一個民族延續和發展的寶貴精神財富,具有資政、存史、教化的功能和作用。修志是一項承上啓下、服務當代、垂鑑後世的重要工作，本人結合忻城縣誌編纂實際，圍繞當前修志任務，就資料收集、整理，到資料長編（長編：在寫定著作之前，蒐集有關材料並整理編排而成的初步稿本）編寫及資料採用中存在的問題及對策談幾點看法。

一、當前修志工作存在的問題

（一）修志工作總體要求執行不到位。按“一納入，八到位”（將地方誌工作納入各地國民經濟和社會發展規劃、地方各級政府工作任務，“認識、領導、機構、編制、經費、設施、規劃、工作”到位）的要求沒有完全落實，一些單位在人員配備和時間安排上執行不到位，對修志工作的重要性認識不足，具體工作落實不到位。

（二）修志隊伍不穩、人員素質參差不齊。當前，一些單位的修志工作由綜合辦公室負責，綜合辦本身擔負着大量行政管理事務，難以全身心投入其中；修志人員崗位轉換，影響了修志的延續性和志書質量；修志工作週期較長，存在人才斷檔、青黃不接的情況，修志專家型人才嚴重缺乏。

（三）資料收集渠道狹窄，資料的完整性、針對性、可用性、存史性不強。主要表現在：沒有進行資料長編編寫；遺址、遺物、文物、圖片、碑刻等地方誌資料缺少；資料未註明詳細的來源出處，或是報送資料記述的史實與數據不一致，文字與表格不一致，無法鑑別資料的真實性；由於我縣有部分單位改組合並或撤消，加上部門人員變動大，縣誌的編纂跨度時間長等原因，造成資料散失、斷檔、缺項。

二、完善修志工作的對策

（一）建立健全長效的修志機制。各級領導班子要對修志工作給予足夠的重視並制定縣誌編纂工作實施方案和編纂工作考覈辦法，將修志工作列入全年綜合考評；要通過召開專題會議，安排佈置修志各階段工作，關注修志的進度與質量，並適時提出指導意見；瞭解、關心修志人員的工作、生活情況，解決他們的實際困難和後顧之憂。

（二）建立相對穩定的高素質修志隊伍。選調具備較高文字水平和組稿能力、具備敬業精神和奉獻精神、熟悉本單位歷史變遷及志書體例等編修業務的員工承擔修志工作，並保證編修人員相對穩定，避免人員變化頻繁；積累和儲備修志人才，建立人才庫，保證各年齡段人才的培養和儲備，爲此後修志工作開展提供人才保障；舉辦編纂人員的業務培訓班，採用集中培訓和上門指導等多種形式，組織指導編纂人員系統學習修志基礎知識，提高寫作人員的業務能力和編纂水平。

（三）提高資料收集、整理質量。資料收集、整理是修志的基礎工作。在資料收集過程中，應在篇目框架指導下，堅持廣徵博採、有聞必錄、鉅細皆收的原則，做到資料收集廣、全、深、多。主纂人員在每一階段資料收集之前應做好充分的準備工作，加強培訓，悉心指導，爲各個基層單位發放資料收集提綱，並明確相關要求，製作資料卡片樣本，使各單位有的放矢地進行資料收集，避免做無用功；編制資料長編規範，明確相關要求，特別是資料的選用、資料長編編寫、資料長編格式規範等的具體要求，方便基層單位參照執行，避免眉毛鬍子一把抓。

（四）開門修志，集思廣益，多渠道挖掘利用社會資源。修志過程中，要堅持問計於專家，問計於領導，問計於老同志，問計於社會各界知名人士特別是熟悉本行業的人，充分利用社會資源，開闊修志人員視野，擴大志書資料來源，補志稿之不足，正志稿之失誤；堅持各單位、各部門密切配合，充分發揚協作精神，共同完成好修志工作。

（五）編印好年鑑，爲今後編修志書積累資料。志書與年鑑有許多相似的地方，同屬地情信息載體，同爲地方“資料文獻”。年鑑應每年出版一刊，記載的事情一般爲一個年度的事情，是高密度、大容量的資料載體，是一個“小型的資料庫”，要比志書承載量大。由於年鑑記述的內容非常豐富全面，所以是編修志書可選擇的資料。